> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.totallink.nl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.totallink.nl/contractbeheer/functionaliteiten/overzicht-funtionaliteiten-contractbeheer/4-ogen-principe/vier-ogen-rapportages-and-sturing.md).
# Vier-ogen-Rapportages & Sturing
#### inleiding
Met de rapportagetool kun je zelf overzichten samenstellen van diverse onderwerpen, waaronder de rapportages met betrekking tot wijzigingen in overeenkomsten volgens het vier-ogen principe.\
Zie de handleiding van de rapportagetool voor het filteren en het maken van eigen overzichten.
Via de rapportagetool heb je direct inzicht in de status van openstaande wijzigingen op overeenkomsten. Zo stuur je op doorlooptijd, signaleer je knelpunten en voorkom je dat wijzigingen onbedoeld blijven hangen.
### Waar vind ik de rapportages?
De rapportagetool open je door vanuit het startscherm in de verticale balk links te klikken op het rapportagetool icoon. Door met de muis over de iconen te bewegen zie je de functie van ieder icoon.
### Welke informatie in de rapportages?
Open de rapportagetool. Hier zijn drie tabbladen te vinden die gaan over rapportages m.b.t. het vier-ogen principe:
* Mutatie per reeks\
Goedkeuringsplichtige mutaties worden vaak gebundeld in reeksen die in één keer kunnen worden beoordeeld. Dit tabblad geeft inzicht in deze reeksen en in de mutaties die daarbinnen vallen. Het bevat zowel historische mutaties als de huidige status van de velden.
* Goedkeuringsplichtige velden\
Geeft inzicht in welke velden goedkeuringsplichtig zijn en waar deze zich bevinden.
* Losse mutaties\
Geeft goedkeuringsplichtige mutaties weer. Net als bij mutaties per reeks, maar hier wordt elke mutatie afzonderlijk als eigen regel weergegeven, zodat hierop individueel kan worden gezocht en gefilterd.
Het tabblad Mutatieoverzicht
### 1. Mutatie per reeks
| Kolom | Omschrijving |
| ------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Link** | Link naar de plek in TotalLink waar de brongegevens zich bevinden die 4-ogen mutaties bevatten. |
| **Dossier** | Het dossier waarbinnen de mutatie is geweest. |
| **Mutatiedatum** | Datum waarop mutatie heeft plaatsgevonden |
| **Mutaties** | Overzicht van alle aanpassingen van één betreffende medewerker |
| **Status** | Laat zien waar in het proces de mutatie zich bevindt. |
| **Status gewijzigd door** | geeft de medewerker aan de laatste status heeft aangepast |
| **Gewijzigd op** | datum van wijziging van de status. |
| **Reden** | opmerking over mutatie over beoordeling |
### 2. Goedkeuringsplichtige velden
| Kolom | Omschrijving |
| ------------ | ---------------------------------------------------------------------------------- |
| **Tegel** | Toont de naam van de tegel waar een 4-ogen veld is toegevoegd |
| **Tabblad** | Geeft het tabblad aan van de betreffende tegel waar een 4-ogen veld is toegevoegd. |
| **Veldnaam** | Geeft het specifieke veld aan waar een controle op ingesteld is. |
### 2. Losse mutaties
| Kolom | Omschrijving |
| ------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------- |
| **Link** | Toont de naam van de tegel waar een 4-ogen veld is toegevoegd |
| **Dossier** | Het dossier waarbinnen de mutatie is geweest. |
| **Veldnaam** | Geeft het tabblad aan van de betreffende tegel waar een 4-ogen veld is toegevoegd. |
| **Originele waarde** | Geeft het specifieke veld aan waar een controle op ingesteld is. |
| **Nieuwe waarde** | Geeft de waarde na mutatie |
| **Gemuteerd door** | Persoon die de aanpassing heeft gedaan |
| **Aangemaakt op** | Datum waarop de aanpassing is aangemaakt |
| **Laatst gewijzigd op** | Datum waarop de wijziging van het specifieke veld is uitgevoerd |
| **Status** | Status van de mutatie op dat moment |
| **Status gewijzigd op** | Datum waarop de status gewijzigd is |
| **Status gewijzigd door** | Persoon die de status heeft gewijzigd. |
### Hoe gebruik ik dit voor sturing?
#### Signaleer stilstaande overeenkomsten voor facturatie
Het tabblad **Mutaties per reeks** toont bovenaan altijd de oudste openstaande wijzigingen die wachten op accordering. Wijzigingen die langer dan de interne norm openstaan, zijn een signaal om de accordeerder hieraan te herinneren of de reeks wijzigingen opnieuw toe te wijzen.
Het opnieuw toewijzen van een reeks wijzigingen vindt plaats door de betreffende overeenkomst te openen en op de desbetreffende wijziging in de vier-ogentabel te klikken. Het opnieuw toewijzen wordt automatisch gelogd in de audittrail.
#### Controleer facturatie-impact vóór de facturatierun
In de rapportagetool bevind zich het tabblad "Controle facturatie instellingen". Hierin worden alle zaken gemeld die een goede facturatie kunnen verstoren. Indien een overeenkomst niet kan worden gefactureerd omdat binnen deze overeenkomst nog openstaande mutaties bevinden, dan worden deze in dit facturatieoverzicht vermeld met de omschrijving: "Nog niet alle mutaties zijn beoordeeld voor deze overeenkomst".
---
# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:
```
GET https://docs.totallink.nl/contractbeheer/functionaliteiten/overzicht-funtionaliteiten-contractbeheer/4-ogen-principe/vier-ogen-rapportages-and-sturing.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.