> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.totallink.nl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.totallink.nl/contractbeheer/functionaliteiten/sjablonen/sjablonen-wijziging-na-uitdraaien.md).

# Sjablonen wijziging na uitdraaien

### Wordt een uitgedraaid document automatisch bijgewerkt als ik gegevens in TotalLink wijzig?

Nee. Een document dat je hebt uitgedraaid en opgeslagen in TotalLink is een **momentopname** van de gegevens op het moment van uitdraaien. Wijzig je daarna iets in TotalLink — bijvoorbeeld een tikfout in een adres — dan verandert het opgeslagen Word-bestand niet mee.

De correctie wordt wél automatisch meegenomen in **elk document dat je ná de wijziging uitdraait**, voor alle contracten waarin deze relatie betrokken is.

{% hint style="success" %}
**Je eigen toevoegingen kunnen nooit verloren gaan.** Omdat TotalLink een opgeslagen document niet opnieuw vult, blijven maatwerkartikelen en handmatige aanpassingen die je zelf hebt toegevoegd altijd staan. Er wordt niets overschreven.
{% endhint %}

### Ik heb een tikfout in TotalLink gecorrigeerd — wat doe ik met het contract dat al is opgeslagen?

Pas het opgeslagen Word-document eenmalig handmatig aan. Dat is een losse actie naast de correctie in TotalLink.

{% stepper %}
{% step %}

#### Corrigeer het gegeven in TotalLink

Corrigeer het gegeven in TotalLink, zodat toekomstige uitdraaien meteen kloppen.
{% endstep %}

{% step %}

#### Open het opgeslagen document

Open het al opgeslagen document vanuit het tabblad **Documenten** in het dossier.
{% endstep %}

{% step %}

#### Pas het document aan en sla op

Pas de tekst aan in Word en sla het document op.
{% endstep %}
{% endstepper %}

Je hoeft het contract dus **niet** opnieuw uit te draaien. Dat zou juist betekenen dat je de maatwerkartikelen opnieuw moet toevoegen.

### Wat is de handigste volgorde van werken?

Vul en controleer **eerst alles in TotalLink**, en maak pas daarna het document aan. Zo hoef je achteraf niets handmatig te repareren.

{% stepper %}
{% step %}

#### Vul alle gegevens in TotalLink

Leg de relatie, adresgegevens, bedragen en datums vast in het dossier. Alles wat in het contract terecht moet komen, staat op dit moment in TotalLink.
{% endstep %}

{% step %}

#### Controleer de ingevulde gegevens

Loop de gegevens nog één keer na — vooral namen, adressen en bedragen. Een controle kost hier een minuut; dezelfde fout herstellen in een al opgeslagen contract kost meer werk.
{% endstep %}

{% step %}

#### Draai het sjabloon uit

Gebruik de printknop in het dossier. Je krijgt een Word-document waarin alle gegevens uit TotalLink zijn ingevuld.
{% endstep %}

{% step %}

#### Voeg je maatwerkartikelen toe en sla op

Vul het document aan met artikelen of teksten die niet uit een sjabloon komen, en sla het op in TotalLink. Het contract is nu definitief.
{% endstep %}
{% endstepper %}

{% hint style="info" %}
**Werk je nu andersom?** Veel mensen zijn gewend om eerst het document te maken en gaandeweg gegevens aan te vullen. In TotalLink loont de omgekeerde volgorde: eerst vullen en controleren, dan uitdraaien. Dit is vooral een gewenningspunt — na een paar contracten voelt het vanzelfsprekend.
{% endhint %}

<details>

<summary>Waarom werkt TotalLink zo?</summary>

Een uitgedraaid document staat bewust los van de gegevens in TotalLink. Zou het document zichzelf bijwerken, dan zou TotalLink het bestand telkens opnieuw moeten vullen — en daarmee alle maatwerkartikelen en handmatige wijzigingen overschrijven. Het contract dat je opslaat, is precies het contract dat je hebt vastgesteld.

</details>


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://docs.totallink.nl/contractbeheer/functionaliteiten/sjablonen/sjablonen-wijziging-na-uitdraaien.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.