Bewaartermijnen instellen

Met Archiefbeheer stel je bewaartermijnen in op overeenkomsten, zodat je altijd weet welke overeenkomsten — en de bijbehorende data — je moet verwijderen en wanneer.

Resultaat: vernietigingsdatum van een overeenkomst wordt automatisch berekend.

De vernietigingsdatum wordt bepaald op basis van de einddatum van de overeenkomst en de geselecteerde bewaarstatus. iedere bewaarstatus heeft een bijbehorende bewaartermijn. Deze is door de functioneel beheerder ingesteld.

Bewaarstatus selecteren voor een overeenkomst

• Open de overeenkomst waarvan je een bewaarstatus wilt selecteren

• selecteer in het veld "Bewaarstatus" de gewenste bewaarstatus.

Het systeem zal nu een vernietigingsdatum weergeven.

Niet iedere bewaarstatus leidt tot een vernietigingsdatum. In overeenkomst hoeft niet altijd te worden vernietigd.

Vernietigingsdatum uitstellen

1. Zet binnen de overeenkomst Vernietigingsdatum uitstellen aan

2. Vul Nieuwe vernietigingsdatum en Toelichting uitstel in.

1 week voor de vernietigingsdatum ontvangt u een herinnering via het berichtencentrum.