> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.totallink.nl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.totallink.nl/contractbeheer/how-to.../archiefbeheer/overzicht-en-inzicht.md).

# Overzicht en inzicht

## Overzicht te vernietigen Overeenkomst

* Open de **Rapportagetool.**
* Klik op het tabblad **Vernietigen overeenkomst.**

er wordt nu een overzicht getoond van de overeenkomsten die binnen 3 maanden vernietigd dient te worden en de overeenkomsten waarin fouten i.r.t. de vernietigingsinstellingen zijn geconstateerd.

De overeenkomsten hierin kunnen 3 fasen hebben:

* Fout\
  De datum einde contract is binnen 3 maanden bereikt, maar er is nog geen bewaarstatus ingevoerd.  
* Nu te vernietigen\
  De vernietigingsdatum is bereikt, maar de gegevens van de overeenkomst zijn nog niet vernietigd. 
* Binnen 3 maanden te vernietigen.\
  Over 3 maanden is de vernietigingsdatum bereikt.

Wil men een totaaloverzicht van alle vernietigingsdatums en termijnen, kijk dan in het tabblad **Overeenkomsten** en filter op deze kolommen.

## Vernietigde overeenkomsten audittrail

1. Open de **Rapportagetool**
2. Klik op tabblad **Vernietigingslogboek**

Per object-ID zie je wanneer het is gearchiveerd, gedearchiveerd, vernietigd, en alle statuswisselingen.

## Opsporen lege dossiers

**Resultaat:** je ziet welke dossiers geen documenten of overeenkomsten bevatten en beoordeelt of ze verwijderd mogen worden.

**Doel:** een schone TotalLink-omgeving onderhouden en onnodige gegevensopslag vermijden.

**Voorwaarden:** toegang tot de Rapportagetool en het tabblad **Lege Dossiers**.

{% stepper %}
{% step %}
Open de **Rapportagetool**.
{% endstep %}

{% step %}
Klik op het tabblad **Lege Dossiers**.
{% endstep %}

{% step %}
Beoordeel per dossier:

* Blijft het bestaan?
* Moet het worden verwijderd volgens de archiefwetgeving?
  {% endstep %}
  {% endstepper %}

**Checklist**

* [ ] Je hebt inzicht in alle lege dossiers
* [ ] Dossiers met vernietigingsplicht zijn beoordeeld
* [ ] Eventuele vervolgstappen (bijv. dossierverwijdering) zijn uitgevoerd


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.totallink.nl/contractbeheer/how-to.../archiefbeheer/overzicht-en-inzicht.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.