Vernietigen overeenkomst en documenten

Beschrijft hoe een overeenkomst, inclusief daaraan gerelateerde gegevens definitief vernietigd moet worden.

Documenten verwijderen

1. Documenten in de prullenbak plaatsen.

• Open de Overeenkomst en ga naar het tabblad Documenten.

• Zet voor ieder te verwijderen document één voor één het schuifje Prullenbak aan.

1. Prullenbak legen.

• Open de Overeenkomst en ga naar het tabblad Documenten.

• Zet de Toon inhoud prullenbak-schuifje aan bij de verwijderen documenten.

• Verwijder ieder document één voor één met de knop ❌.

1. Overeenkoms verwijderen

• Noteer de naam, adres en woonplaats van de te verwijderen relatie. deze is verderop nog nodig!

• Klik op Verwijderen.

• De overeenkomst zal nu worden verwijderd.

1. Verwijderen relatie

• Ga naar het hoofdscherm en zoek op basis van de gemaakte notitie de te verwijderen relatie op.

• open de relatie kaart en klik op het tabblad Gerelateerde dossiers.

• Controleer of er geen verwijzing meer is naar de te verwijderen overeenkomst. Indien er nog verwijzingen zijn naar (andere) dossiers, dan moet deze relatie nog in het systeem blijven staan. Indien het tabblad geen gerelateerde dossiers laat zien, dan kan deze relatie worden verwijderd uit het systeem. Klik in de zwarte bovenbalk op het menu en klik op verwijderen.

indien er nog gerelateerde dossiers in de relatiekaart aanwezig zijn, dan zal bij het verwijderen van de relatie de relatie ogenschijnlijk worden verwijderd, maar deze wordt in werkelijkheid niet verwijderd!

Indien er een nieuwe overeenkomst in dit dossier wordt opgenomen, dan zijn nu alle benodigde gegevens verwijderd. Indien het wenselijk is om ook het dossier te verwijderen omdat er geen overeenkomst meer is en komt, volg dan de volgende stappen:

1. Verwijderen kavel

• klik op de 3 stippen bij het tabblad Kavel

• klik op verwijderen

1. verwijderen dossier

• klik in de zwarte bovenbalk op het menu icoon

• klik op Verwijderen

Indien er zich nog kavels of overeenkomsten in het dossier bevinden, dan wordt bij het verwijderen van het dossier het dossier ogenschijnlijk verwijderd, maar deze wordt in werkelijkheid niet verwijderd.