> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.totallink.nl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.totallink.nl/contractbeheer/how-to.../archiefbeheer/vernietigen-overeenkomst-en-documenten.md).
# Vernietigen overeenkomst en documenten
#### Documenten verwijderen
1. Documenten in de **prullenbak** plaatsen.
* Open de **Overeenkomst** en ga naar het tabblad **Documenten.**
* Zet voor ieder te verwijderen document één voor één het schuifje **Prullenbak** aan.
2. **Prullenbak legen.**
* Open de **Overeenkomst** en ga naar het tabblad **Documenten.**
* Zet de **Toon inhoud prullenbak**-schuifje aan bij de verwijderen documenten.
* Verwijder ieder document één voor één met de knop ❌.
3. **Overeenkoms verwijderen**
* Noteer de naam, adres en woonplaats van de te verwijderen relatie. deze is verderop nog nodig!
* Klik op **Verwijderen.**
* De overeenkomst zal nu worden verwijderd.
4. **Verwijderen relatie**
* Ga naar het hoofdscherm en zoek op basis van de gemaakte notitie de te verwijderen relatie op.
* open de relatie kaart en klik op het tabblad **Gerelateerde dossiers.**
* Controleer of er geen verwijzing meer is naar de te verwijderen overeenkomst. Indien er nog verwijzingen zijn naar (andere) dossiers, dan moet deze relatie nog in het systeem blijven staan. Indien het tabblad geen gerelateerde dossiers laat zien, dan kan deze relatie worden verwijderd uit het systeem. Klik in de zwarte bovenbalk op het menu en klik op **verwijderen**.
{% hint style="danger" %}
indien er nog gerelateerde dossiers in de relatiekaart aanwezig zijn, dan zal bij het verwijderen van de relatie de relatie ogenschijnlijk worden verwijderd, maar deze wordt in werkelijkheid niet verwijderd!
{% endhint %}
Indien er een nieuwe overeenkomst in dit dossier wordt opgenomen, dan zijn nu alle benodigde gegevens verwijderd. Indien het wenselijk is om ook het dossier te verwijderen omdat er geen overeenkomst meer is en komt, volg dan de volgende stappen:
5. **Verwijderen kavel**
* klik op de 3 stippen bij het tabblad Kavel
* klik op **verwijderen**
6. **verwijderen dossier**
* klik in de zwarte bovenbalk op het menu icoon
* klik op Verwijderen
{% hint style="danger" %}
Indien er zich nog kavels of overeenkomsten in het dossier bevinden, dan wordt bij het verwijderen van het dossier het dossier ogenschijnlijk verwijderd, maar deze wordt in werkelijkheid niet verwijderd.
{% endhint %}
---
# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://docs.totallink.nl/contractbeheer/how-to.../archiefbeheer/vernietigen-overeenkomst-en-documenten.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.