> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.totallink.nl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.totallink.nl/contractbeheer/how-to.../dossier-aanmaken-archiveren-verwijderen.md).

# Dossier aanmaken, archiveren, verwijderen

## Nieuw dossier aanmaken

{% hint style="info" %}
💡 Controleer altijd eerst via de zoekfunctie of er al een soortgelijk dossier in het systeem staat.
{% endhint %}

1. Ga naar het hoofdscherm
2. Klik in de betreffende tegel (bijv. *Erfpacht*, *Huur*) op **+ Toevoegen**
3. Er wordt een nieuw, leeg dossier aangemaakt — je wordt doorgestuurd naar de detailpagina

## Aantekeningen

In een dossier kunnen onbeperkt aantekeningen worden gemaakt via **+ Toevoegen** in de aantekeningen-sectie. Elke klik voegt een nieuwe aantekeningregel toe.

### Aantekening koppelen aan termijnkalender

Als je bij een aantekening:

* Een **datum** invult bij *Waarschuwen*, én
* Een **gebruikersnaam** invult bij *Te waarschuwen personen*

…verschijnt de aantekening automatisch ook in het tabblad **Termijnkalender**.

## Dossier archiveren

1. Open het dossier
2. Klik rechtsboven op het **menu-icoon → Archiveren**
3. Bevestig met *Ja*

Een gearchiveerd dossier is nog steeds vindbaar (verschijnt onderaan zoekresultaten, cursief en grijs), maar de gegevens zijn niet meer te muteren. Om het dossier weer te kunnen wijzigen, haal het eerst uit het archief.

### Dossier uit archief halen

1. Zoek het gearchiveerde dossier (onderaan, in grijs)
2. Klik rechtsboven op het **menu-icoon → Uit archief halen**

## Dossier verwijderen

{% hint style="danger" %}
⚠️ **Permanent verwijderd — niet terug te halen.**
{% endhint %}

1. Open het dossier
2. Klik rechtsboven op het **menu-icoon → Verwijderen**
3. Bevestig tweemaal

Soms moeten er eerst gekoppelde overeenkomsten of kavels worden verwijderd voordat het dossier zelf kan worden verwijderd.

## Kavel of overeenkomst archiveren/verwijderen

Open het dossier → klik op de **rode verwijderknop** van het betreffende tabblad (kavel of overeenkomst).

* **Verwijderen** → tabblad is permanent weg
* **Archiveren** → tabblad blijft zichtbaar, gemarkeerd als archief, niet meer muteerbaar

### Gearchiveerd tabblad de-archiveren

Klik op het **archief-icoon** op het betreffende tabblad → selecteer *Uit archief halen*.

## Logboek raadplegen

Via **menu-icoon → Logboek** zie je een volledig overzicht van alle wijzigingen in het dossier: datum, wie gewijzigd, welk veld, oude en nieuwe waarde. Het logboek is per tabblad weergegeven.


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.totallink.nl/contractbeheer/how-to.../dossier-aanmaken-archiveren-verwijderen.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.