> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.totallink.nl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.totallink.nl/contractbeheer/how-to.../dossier-aanmaken-archiveren-verwijderen/archiveren-en-vernietigen.md).

# Archiveren en vernietigen

## Dossier archiveren

{% stepper %}
{% step %}

### Open het dossier

{% endstep %}

{% step %}

### Klik rechtsboven op het menu-icoon → Archiveren

{% endstep %}

{% step %}

### Bevestig met Ja

Een gearchiveerd dossier is nog steeds vindbaar in het hoofdmenu (verschijnt onderaan, cursief en grijs), maar de gegevens zijn niet meer te muteren.
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Dossier uit archief halen

Open het gearchiveerde dossier → **menu-icoon → Uit archief halen**.

## Dossier verwijderen

{% hint style="danger" %}
⚠️ **Permanent. Niet terug te halen.** Soms moeten eerst gekoppelde overeenkomsten of kavels worden verwijderd.
{% endhint %}

Open het dossier → **menu-icoon → Verwijderen** → bevestig tweemaal.

## Kavel of overeenkomst archiveren/verwijderen

Open het dossier → klik op de **rode verwijderknop** van het betreffende tabblad.

* **Verwijderen** → tabblad is permanent verwijderd
* **Archiveren** → tabblad blijft zichtbaar, gemarkeerd als archief, niet meer te muteren

Gearchiveerd tabblad de-archiveren: klik op het **archief-icoon** op het tabblad → *Uit archief halen*.

***

## Bewaartermijnen en vernietiging

TotalLink ondersteunt verplichte archiveringstermijnen conform de archiefwet. Dit is een beheerproces — zie de [Functioneel Beheer handleiding → Archiveringstermijnen & vernietigen](file:///functioneel-beheer/processen/archiveringstermijnen.md) voor de volledige instructie.

### Vernietigingsdatum instellen per overeenkomst

{% stepper %}
{% step %}

### Open het dossier → overeenkomsttabblad

{% endstep %}

{% step %}

### Vul minimaal in:

* **Einde overeenkomst**
* **Archiveringsstatus**

TotalLink berekent automatisch de **vernietigingsdatum** op basis van de centrale bewaartermijnen
{% endstep %}
{% endstepper %}

> ℹ️ De archiveringsstatus is alleen zichtbaar als het overeenkomsttype is ingesteld. Als het type nog op *Nader te bepalen* staat of leeg is, verschijnt er geen dropdown voor de archiveringsstatus. Pas zodra het type is ingevuld (bijv. *Huur*) wordt het dropdown-menu zichtbaar.

### Overeenkomst en documenten vernietigen

{% hint style="danger" %}
⚠️ **Definitief en onomkeerbaar. Altijd eerst documenten, daarna de overeenkomst.**
{% endhint %}

**Documenten verwijderen:**

{% stepper %}
{% step %}

### Open tabblad Documenten

{% endstep %}

{% step %}

### Zet per document het prullenbak-schuifje aan

{% endstep %}

{% step %}

### Activeer Toon inhoud prullenbak

{% endstep %}

{% step %}

### Klik ❌ naast het document → bevestig met Ja

{% endstep %}
{% endstepper %}

**Overeenkomst verwijderen:**

{% stepper %}
{% step %}

### Klik op de hoofdtitel van de overeenkomst

{% endstep %}

{% step %}

### Klik op ⋯ → Verwijderen → bevestig tweemaal

{% endstep %}
{% endstepper %}

### Overzicht te vernietigen overeenkomsten

Rapportage Toolbox → tabblad **Te vernietigen overeenkomsten**. Filter op vernietigingsdatum en exporteer naar Excel indien gewenst.

### Audittrail

Rapportage Toolbox → tabblad **Vernietigingslogboek**. Per object-ID zie je wanneer het is gearchiveerd, vernietigd en alle statuswisselingen.


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.totallink.nl/contractbeheer/how-to.../dossier-aanmaken-archiveren-verwijderen/archiveren-en-vernietigen.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.