> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.totallink.nl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.totallink.nl/contractbeheer/how-to.../dossier-aanmaken-archiveren-verwijderen/nieuw-dossier-overeenkomst-aanmaken.md).

# Nieuw dossier / overeenkomst aanmaken

{% stepper %}
{% step %}

### Stap 1 — Controleer op duplicaten

Zoek eerst of er al een dossier bestaat voor deze cliënt of dit perceel. Dit voorkomt dubbele invoer.
{% endstep %}

{% step %}

### Stap 2 — Nieuw dossier aanmaken

* Ga naar het hoofdscherm
* Klik in de betreffende tegel (bijv. *Erfpacht*, *Huur*) op **+ Toevoegen**
* Vul de algemene gegevens in (omschrijving, status, betrokken partijen)
  {% endstep %}

{% step %}

### Stap 3 — Cliënt koppelen

De cliëntgegevens (debiteurnummer etc.) worden beheerd via de tegel **Relatie**. In het overeenkomsttabblad verschijnt alleen een link naar de cliënt.

{% hint style="warning" %}
Wil je cliëntgegevens wijzigen? Doe dit altijd via de tegel *Relatie*, niet vanuit het dossier.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

### Stap 4 — Document opslaan

* Open tabblad **Documenten**
* Klik op **+ Toevoegen** of sleep een document naar de tabel
* Bij geavanceerd documentenbeheer: kies een sjabloon via de toevoegen-knop en vul het in via Word
  {% endstep %}

{% step %}

### Stap 5 — Overeenkomsttabblad toevoegen

* Klik op het **+ teken** ter hoogte van de tabbladen
* Er wordt een nieuw overeenkomsttabblad aangemaakt
  {% endstep %}

{% step %}

### Stap 6 — Facturatiegegevens invoeren

* Open het overeenkomsttabblad
* Schakel **Meenemen in facturatie** in via het schuifknopje
* Voeg een facturatieregel toe via **+ Toevoegen** in de paragraaf *Facturatieregels (termijnbetalingen)*
* Kies het facturatiekenmerk
* Stel de **periode** (start/einde), het **facturatie interval** en het **facturatiemoment** in
* Klap de regel uit voor **indexering**, **bedrag afronden** en overige details
  {% endstep %}

{% step %}

### Stap 7 — Termijnen bewaken

* Open tabblad **Termijnkalender**
* Voeg relevante termijnen toe (bijv. einddatum overeenkomst, optieperiode)
* Wijs een **te waarschuwen persoon** toe
  {% endstep %}

{% step %}

### Stap 8 — Facturatiemeldingen controleren

Open het overeenkomsttabblad en controleer het blok **Facturatie meldingen**. Zolang er meldingen zijn, kan er niet worden gefactureerd.

Overzicht van alle meldingen: **Rapportage Toolbox** → tabblad **Controle facturatie-instellingen**.
{% endstep %}
{% endstepper %}


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.totallink.nl/contractbeheer/how-to.../dossier-aanmaken-archiveren-verwijderen/nieuw-dossier-overeenkomst-aanmaken.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.