> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.totallink.nl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.totallink.nl/contractbeheer/how-to.../facturatieregel-s-aanmaken.md).

# Facturatieregel(s) aanmaken

> *Functionaliteiten · Contractbeheer*

## Benodigde informatie

Om te kunnen factureren heeft TotalLink de volgende informatie nodig:

1. **Naar wie** er gefactureerd wordt (cliënt in de relatietegel)
2. **Wat** de betalingskenmerken van de factuur zijn
3. **Welke bedragen** in rekening worden gebracht
4. **Wanneer en hoe vaak** er gefactureerd wordt
5. **Hoe de indexering is opgebouwd** (zodat TotalLink automatisch en tijdig kan indexeren)

{% hint style="info" %}
Een facturatie wordt alleen uitgevoerd als het kenmerk **"Meenemen in facturatie"** is ingeschakeld via het schuifknopje in het overeenkomsttabblad.
{% endhint %}

## Facturatieregel aanmaken (termijnbetalingen)

1. Open het dossier → klik op het **overeenkomsttabblad**
2. Scroll naar beneden en zoek naar de de paragraaf **Facturatieregels (termijnbetalingen)** op **+ Toevoegen**

<div data-full-width="true"><figure><img src="/files/mUpFhy5MhSf2t6XTt6B3" alt=""><figcaption></figcaption></figure></div>

### Facturatiekenmerk kiezen

De eerste kolom bevat het **facturatiekenmerk** — een snelkeuzelijst die automatisch meerdere bijbehorende facturatiekenmerken invult op basis van het contractsoort (bijv. kostensoort, grootboekrekening, BTW). Soortgelijke contracten hebben doorgaans hetzelfde kenmerk.

### Periode instellen

Elke facturatieregel heeft een **startfacturatie** en **einde facturatie**:

* Alleen regels tussen deze datums worden gefactureerd
* Zodra *Einde facturatie* is bereikt, wordt de regel niet meer meegenomen
* **Let op:** het veld *Einde overeenkomst* stopt het factureren **niet** automatisch — dit is bewust, omdat er vaak nog gefactureerd wordt na de einddatum (bijv. bij automatische verlenging)

<figure><img src="/files/6a13qut0kLdQt4jM5x4s" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Betalingstermijnen instellen

Klap de facturatieregel uit voor uitgebreide opties:

| Instelling              | Uitleg                                                            |
| ----------------------- | ----------------------------------------------------------------- |
| **Facturatie interval** | Maandelijks, kwartaal, jaarlijks, afwijkend                       |
| **Facturatiemaanden**   | Bij *Afwijkend*: geef per maand aan wanneer er gefactureerd wordt |
| **Facturatiemoment**    | Vooraf of nadien                                                  |
| **Bedrag afronden**     | Afronding op hele euro's                                          |

**Vooraf vs nadien:**

* *Vooraf* — er moet voor de facturatieperiode betaald zijn
* *Nadien* — wordt toegepast als de indexering bij aanvang van de periode nog niet bekend is

<figure><img src="/files/dkLKfDXklNm2XRBUZUGO" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

<figure><img src="/files/org4XrzYGP11GWeDFa17" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

### Facturatieregel niet meer muteerbaar?

Zodra er op basis van een facturatieregel al gefactureerd is, worden veel velden grijs en niet meer aanpasbaar. Oplossing:

1. Zet de bestaande regel inactief via **Einde facturatie** (stel de einddatum in)
2. Maak een nieuwe facturatieregel aan waarbij **Start facturatie** gelijk is aan de einddatum van de te beëindigen regel

Dit zorgt ervoor dat betalingen op de juiste wijze op elkaar aansluiten.

## Indexering per facturatieregel

Klap de facturatieregel uit → kies een **indexeringsreeks**. TotalLink berekent en toont automatisch het contractbedrag voor vorig jaar, huidig jaar en volgend jaar.

| Instelling                         | Uitleg                                                                       |
| ---------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------- |
| **Indexeringsreeks**               | De te hanteren reeks (bijv. CPI alle huishoudens, wettelijke huurverhoging)  |
| **Indexeringsinterval**            | Jaarlijks of minder frequent                                                 |
| **Voor het eerst indexeren op**    | Datum van eerste indexering (conform contract)                               |
| **Minimale jaarlijkse indexering** | Ondergrens — ook als de reeks lager uitkomt, wordt dit percentage gehanteerd |

<figure><img src="/files/D7iHYPIpZhzZ8xrZBkil" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="warning" %}
Het volgend jaarbedrag wordt niet getoond als de indexeringsgegevens nog ontbreken of als er volgend jaar niet meer gefactureerd hoeft te worden.
{% endhint %}

## Eenmalig factureren

Gebruik de paragraaf **Facturatieregels (eenmalig)** in het overeenkomsttabblad.

* Voer een bedrag en omschrijving in
* Laat facturatieperiode en -jaar leeg → de betaling wordt bij de eerste gelegenheid doorgegeven aan de financiële administratie

Afhankelijk van de inrichting kunnen extra betalingskenmerken worden toegevoegd door de regel uit te klappen.

<figure><img src="/files/EKP4Zf34WRFYwPpB95we" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

## Facturatiemeldingen controleren

Als facturatiegegevens zijn ingevoerd maar er nog informatie ontbreekt om te kunnen factureren, verschijnen er **Facturatie meldingen** in het overeenkomsttabblad.

<figure><img src="/files/sJy6ctvlS0hLPAPWV9Qm" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Als alles goed is ingevuld krijg je ook een visuele melding:

<figure><img src="/files/UNCwF3JfbEkYGFFoFTFS" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="danger" %}
Zolang er facturatiemeldingen zijn, kan er **niet** worden gefactureerd.
{% endhint %}

Het overzicht van alle foutmeldingen voor facturatieregels over alle overeenkomsten zijn te vinden via → **Rapportage Toolbox** → tabblad **Controle facturatie-instellingen**.

<figure><img src="/files/AnRIIkL4eaPMaB26lgx5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.totallink.nl/contractbeheer/how-to.../facturatieregel-s-aanmaken.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.