Jaarlijkse indexering instellen

Doel

Jaarlijks worden contractbedragen geïndexeerd op basis van de ingestelde indexeringsreeks per facturatieregel. TotalLink voert de berekening automatisch uit op het juiste moment, mits de indexeringsinstellingen correct zijn ingericht.

Voorbereiding

1

Controleer de indexeringsreeksen

Via ⚙️ → tegel Prijsindexeringen: controleer of voor het nieuwe jaar de juiste indexpercentages zijn ingevoerd.

Als het percentage voor het nieuwe jaar nog ontbreekt, toont TotalLink het volgend jaarbedrag niet.

2

Controleer de facturatieregels

Controleer per overeenkomst in het overeenkomsttabblad of:

• Een indexeringsreeks is ingesteld
• De datum "Voor het eerst indexeren op" correct is
• Een eventuele minimale jaarlijkse indexering is ingesteld

3

Controleer Facturatie meldingen

Open de Rapportage Toolbox → tabblad Controle facturatie-instellingen om te zien welke overeenkomsten nog openstaande meldingen hebben.

Uitvoering

TotalLink indexeert automatisch op het ingestelde moment (bepaald door de facturatieregel). Er is geen handmatige actie nodig voor de berekening zelf.

Na de indexering kun je het nieuwe jaarbedrag controleren via het overeenkomsttabblad → uitklap van de facturatieregel → veld Huidig jaarbedrag.

Brief huurverhoging genereren

Een brief huurverhoging is een overeenkomst-specifieke rapportage. Deze is alleen downloadbaar vanuit het overeenkomsttabblad:

1. Open het dossier → klik op het overeenkomsttabblad
2. Klik op het printer-icoon
3. Kies Brief huurverhoging (of vergelijkbaar sjabloon)
4. De brief wordt aangemaakt en aangeboden via de downloadmanager

Wil je huurverhogingsbrieven voor meerdere overeenkomsten tegelijk genereren? Gebruik de Rapportage Toolbox → selecteer het juiste onderwerp → gebruik het Word/PDF-sjablonicoon in de exportbalk. De brieven worden als ZIP aangeboden.

Vraag: Na het invoeren van indexcijfers voor de indexering van contracten, is een kleine afwijking te zien t.o.v. met de hand narekenen getallen.

TotalLink rekent met vele cijfers achter de komma waardoor deze verschillen kunnen ontstaan. Als je wilt dat de getallen hetzelfde zijn tov het handmatig uitrekenen, klap dan de betreffende facturatie regel open en zet dan het veld “Bedrag afronden” op “Aan”.

Vraag: Ik wil een indexering over een jaar op een andere reeks zetten. Ik wil een indexering voor een jaar stopzetten.

Maak hiervoor meerdere facturatieregels aan waarbij datum start en datum einde goed zijn ingevuld (niet overlappend) zodat per periode een indexering (of juist geen indexering) kan worden toegepast

Vraag: Indexeert TotalLink automatisch?

Ja TotalLink indexeert automatisch, mits de juiste velden zijn ingevuld: Indextype Prijsindex Periodiciteit Indexeringsmaand

Daarnaast dient de opgegeven indexlijst up to date te zijn.

Vraag: De het contractbedrag voor volgend jaar / dit jaar ontbreekt, ik zie alleen het oude bedrag

Dit betekent dat TotalLink het bedrag niet uit kan rekenen. Dit komt meestal doordat het benodigde indexcijfer nog niet is ingevuld. Klik in het hoofdmenu links op het tandwiel icoon. ga naar de tegel "indexering" en kies de betreffende indexreeks. Vul deze reeks aan met de ontbrekende indexcijfers

Vraag: Niet ieder jaar moet een indexering worden toegepast, maar dit moet iedere 5 jaar waarbij de prijs dus 5 jaar gelijk blijft en daarna wordt verhoogd met de indexering van de afgelopen 5 jaar.

Zet hiervoor de periodiciteit op 5. Deze is te vinden door de facturatieregel in het tabblad overeenkomst open te klappen.

Hoe stel ik in dat ieder jaar met een bepaald vooraf gesteld percentage wordt verhoogd?

vraag de handleiding contractbeheer op in Totallink (in hoofdmenu bovenin op ? teken klikken). In de inhoudsopgave staat in de paragraaf "indexcijfers beheren": "Een vast retenpercentage reeks aanmaken".

Ik wil een indexering over een jaar op een andere reeks zetten. Ik wil een indexering voor een jaar stopzetten.

Maak hiervoor meerdere facturatieregels aan waarbij datum start en datum einde goed zijn ingevuld (niet overlappend) zodat per periode een indexering (of juist geen indexering) kan worden toegepast

Ik ben een contract aan het invoeren met een bijzondere prijsbepalingsconstructie. De huurder betaalt een bepaald bedrag aan huur welke jaarlijks wordt geïndexeerd conform de CPI van oktober. De gemeente betaalt aan de huurder jaarlijks een bedrag aan onderhoudskosten die op basis van de septembercirculaire gemeenten wordt geïndexeerd. De gemeente verrekent altijd het bedrag aan onderhoudskosten met de huur, zodat de huur uiteindelijk op een lager bedrag uitkomt. Kan ik deze prijsbepaling ook in TotalLink verwerken?

vraag de handleiding contractbeheer op in Totallink (in hoofdmenu bovenin op ? teken klikken). In de inhoudsopgave staat in de paragraaf "indexcijfers beheren": "Een vast retenpercentage reeks aanmaken".

Indexeert TotalLink automatisch?

Ja TotalLink indexeert automatisch, mits de juiste velden zijn ingevuld: Indextype Prijsindex Periodiciteit Indexeringsmaand

Daarnaast dient de opgegeven indexlijst up to date te zijn.

De het contractbedrag voor volgend jaar / dit jaar ontbreekt, ik zie alleen het oude bedrag

Dit betekent dat TotalLink het bedrag niet uit kan rekenen. Dit komt meestal doordat het benodigde indexcijfer nog niet is ingevuld. Klik in het hoofdmenu links op het tandwiel icoon. ga naar de tegel "indexering" en kies de betreffende indexreeks. Vul deze reeks aan met de ontbrekende indexcijfers

Niet ieder jaar moet een indexering worden toegepast, maar dit moet iedere 5 jaar waarbij de prijs dus 5 jaar gelijk blijft en daarna wordt verhoogd met de indexering van de afgelopen 5 jaar.

Zet hiervoor de periodiciteit op 5. Deze is te vinden door de facturatieregel in het tabblad overeenkomst open te klappen.