> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.totallink.nl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.totallink.nl/contractbeheer/how-to.../jaarlijkse-indexering-instellen.md). # Jaarlijkse indexering instellen ## Doel Jaarlijks worden contractbedragen geïndexeerd op basis van de ingestelde indexeringsreeks per facturatieregel. TotalLink voert de berekening automatisch uit op het juiste moment, mits de indexeringsinstellingen correct zijn ingericht. ## Voorbereiding {% stepper %} {% step %} ### Controleer de indexeringsreeksen Via **⚙️ → tegel Prijsindexeringen**: controleer of voor het nieuwe jaar de juiste indexpercentages zijn ingevoerd. {% hint style="info" %} Als het percentage voor het nieuwe jaar nog ontbreekt, toont TotalLink het volgend jaarbedrag niet. {% endhint %} {% endstep %} {% step %} ### Controleer de facturatieregels Controleer per overeenkomst in het **overeenkomsttabblad** of: * Een **indexeringsreeks** is ingesteld * De **datum "Voor het eerst indexeren op"** correct is * Een eventuele **minimale jaarlijkse indexering** is ingesteld {% endstep %} {% step %} ### Controleer Facturatie meldingen Open de **Rapportage Toolbox** → tabblad **Controle facturatie-instellingen** om te zien welke overeenkomsten nog openstaande meldingen hebben. {% endstep %} {% endstepper %} ## Uitvoering TotalLink indexeert automatisch op het ingestelde moment (bepaald door de facturatieregel). Er is **geen handmatige actie** nodig voor de berekening zelf. Na de indexering kun je het nieuwe jaarbedrag controleren via het overeenkomsttabblad → uitklap van de facturatieregel → veld *Huidig jaarbedrag*.

Na het invoeren van indexcijfers voor de indexering van contracten, is een kleine afwijking te zien t.o.v. met de hand narekenen getallen.

TotalLink rekent met vele cijfers achter de komma waardoor deze verschillen kunnen ontstaan. Als je wilt dat de getallen hetzelfde zijn tov het handmatig uitrekenen, klap dan de betreffende facturatie regel open en zet dan het veld “Bedrag afronden” op “Aan”.

Ik wil een indexering over een jaar op een andere reeks zetten. Ik wil een indexering voor een jaar stopzetten.

Maak hiervoor meerdere facturatieregels aan waarbij datum start en datum einde goed zijn ingevuld (niet overlappend) zodat per periode een indexering (of juist geen indexering) kan worden toegepast

Indexeert TotalLink automatisch?

Ja TotalLink indexeert automatisch, mits de juiste velden zijn ingevuld: * Te hanteren indexreeks * Indexeringsinterval * Voor het eerst indexeren op

Daarnaast dient de opgegeven indexlijst up to date te zijn.

De het contractbedrag voor volgend jaar / dit jaar ontbreekt, ik zie alleen het oude bedrag

Dit betekent dat TotalLink het bedrag niet uit kan rekenen. Dit komt meestal doordat het benodigde indexcijfer nog niet is ingevuld. Klik in het hoofdmenu links op het tandwiel icoon. ga naar de tegel "indexering" en kies de betreffende indexreeks. Vul deze reeks aan met de ontbrekende indexcijfers

Niet ieder jaar moet een indexering worden toegepast, maar dit moet iedere zoveel jaar waarbij de prijs dus het aantal gekozen jaren gelijk blijft en daarna wordt verhoogd met de indexering van de afgelopen geselecteerde jaren.

1. Klap de facturatieregel open met het pijltje aan de linkerkant van de regel 2. Selecteer eerst 'te hanteren indexreeks'. 3. Selecteer nu de gewenste interval 'tweejaarlijks, driejaarlijks, vierjaarlijks, vijfjaarlijks, tienjaarlijks of twaalfjaarlijks'.

Ik ben een contract aan het invoeren met een bijzondere prijsbepalingsconstructie. De huurder betaalt een bepaald bedrag aan huur welke jaarlijks wordt geïndexeerd conform de CPI van oktober. De gemeente betaalt aan de huurder jaarlijks een bedrag aan onderhoudskosten die op basis van de septembercirculaire gemeenten wordt geïndexeerd. De gemeente verrekent altijd het bedrag aan onderhoudskosten met de huur, zodat de huur uiteindelijk op een lager bedrag uitkomt. Kan ik deze prijsbepaling ook in TotalLink verwerken?

vraag de handleiding contractbeheer op in Totallink (in hoofdmenu bovenin op ? teken klikken). In de inhoudsopgave staat in de paragraaf "indexcijfers beheren": "Een vast retenpercentage reeks aanmaken".

Het contractbedrag voor volgend jaar / dit jaar ontbreekt, ik zie alleen het oude bedrag

--- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://docs.totallink.nl/contractbeheer/how-to.../jaarlijkse-indexering-instellen.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.