For the complete documentation index, see llms.txt. This page is also available as Markdown.

Verschillenanalyse Kadastergegevens uitvoeren

De Verschillenanalyse BRK vergelijkt de contracten in TotalLink met de gegevens van het Kadaster, zodat je verschillen in perceel en tenaamstelling gericht kunt opsporen en oplossen — zonder externe tools met gegevens van de juiste openbare standaardbron.

Wat doet de Verschillenanalyse BRK?

De Verschillenanalyse BRK controleert of de erfpachten die je in TotalLink hebt geregistreerd nog kloppen met het Kadaster. TotalLink haalt de kadastrale gegevens rechtstreeks op via de Haal Centraal BRK API en vergelijkt per contract op twee punten: de kadastrale aanduiding (het perceel) en de naam van de gerechtigde.

Elk verschil krijgt een situatie (klik voor uitleg hier) met een bijbehorende actie, zodat je precies weet wat er aan de hand is. De analyse kijkt alleen naar percelen in gemeentelijk eigendom inclusief erfpacht.

Hoe start ik de Verschillenanalyse BRK?

Je kunt de analyse op twee manieren starten: zelf, wanneer je wilt, of automatisch elke maand.

Zelf starten

1

Open het homescherm

Ga naar het homescherm van TotalLink.

2

Klik op het downloadicoon 'Start Verschillenanalyse BRK'

Je vindt de knop met het downloadicoon op het homescherm. Klik erop om de analyse te starten.

3

Wacht tot de analyse klaar is

De bevraging duurt ongeveer een kwartier. Zodra de analyse klaar is, krijg je een signaal via het berichtencentrum en kun je het resultaat bekijken.

Waar vind ik het resultaat?

Het resultaat staat in de rapportagetoolbox, onder het tabblad Verschillenanalyse BRK Bevraging.

Dit tabblad werkt hetzelfde als de andere rapportages in TotalLink. Je kunt dus zelf rechten in laten stellen, kolommen tonen of verbergen, filteren, totaliseren, de weergave opslaan als favoriet en het overzicht exporteren naar Excel.

Per bevinding zie je deze kolommen:

Kolom
Wat je ziet

Situatie

De bevinding (1–4) met de bijbehorende actietekst

Kadastrale aanduiding

Gemeente, sectie en perceelnummer (en bij appartementsrechten het appartementsrecht)

Code

De contract- of EP-code

Gerechtigde

De naam in TotalLink, en bij situatie 1 ook de naam in het Kadaster

Omschrijving / gebruik

De omschrijving van het gebruik of object

Link

Een klikbare link naar het bijbehorende dossier

Uitzondering

De ja/nee-schuif waarmee je een bevinding verbergt

Opmerking

Ruimte voor je eigen toelichting

Er wordt geen historie bewaard. Het overzicht toont steeds het resultaat van de laatste bevraging. Wil je een resultaat bewaren? Exporteer het dan naar Excel.

Hoe lees ik de situaties?

Elke bevinding krijgt een situatie. De situatie vertelt je wat er aan de hand is en wat je moet doen.

Situatie
Wat is er aan de hand?
Wat doe je?

0 - leeg

De Gerechtigden in TL en Gerechtigde in BRK komen overeen. Er zijn alleen kleine typverschillen (hoofdletters ipv kleine letters etc.)

Mogelijk relatienaam aanpassen in TotalLink

1 — Gerechtigde Kadaster niet gevonden bij gerechtigde in TotalLink

Geen enkele (achter)naam in het Kadaster bij dit perceel komt overeen met de naam in TotalLink.

Controleer de gerechtigde in TotalLink en pas die zo nodig aan.

2 — Perceel in TotalLink, niet in Kadaster

Het perceel staat in TotalLink, maar niet (meer) in het Kadaster. Mogelijk is het perceel vervallen.

Pas de kadastrale aanduiding aan in TotalLink. Het nieuwe perceel vind je bij situatie 3.

3 — Perceel in Kadaster, niet in TotalLink

Het perceel staat in het Kadaster, maar er is nog geen erfpacht voor in TotalLink. Mogelijk is er hernummerd.

Voeg de erfpacht toe in TotalLink. Bij hernummering staat het oude contract bij situatie 2.

4 — Lege aanduiding vanuit het Kadaster

Het Kadaster levert een lege kadastrale aanduiding aan.

Controleer de bron in het Kadaster.

5 - Dit perceel bevat geen erfpachter

Er is een gerechtigde in TotalLink, maar niet in het BRK

Controleer of de gerechtigde nog steeds van toepassing is in TotalLink.

Situatie 2 en 3 horen vaak bij elkaar: bij een hernummering verschijnt hetzelfde perceel bij allebei. Los ze in samenhang op.

Wat doe ik met een bevinding? (uitzondering-schuif)

Sommige verschillen zijn bekend en terecht — bijvoorbeeld een bedrijf dat in het Kadaster onder de naam van de eigenaar staat. Zulke bevindingen wil je niet elke maand opnieuw zien. Daar gebruik je de uitzondering-schuif voor.

1

Zoek de bevinding op

2

Zet de schuif in de kolom 'Uitzondering' op 'ja'

3

(Optioneel) Voeg een opmerking toe

Een bevinding met de schuif op ja wordt nu verborgen én bij alle volgende analyses. Zo blijft je overzicht schoon en zie je alleen de verschillen die nog aandacht nodig hebben.

Zie je de schuif niet, of kun je hem niet bedienen? Dan heb je hier geen rechten voor. Neem contact op met je functioneel beheerder — die stelt de rechten op de schuif in.

Resultaat exporteren naar Excel

Wil je het overzicht bewaren of verder verwerken? Exporteer het dan naar Excel. Gebruik hiervoor de standaard exportknop van de rapportagetoolbox, net als bij andere rapportages in TotalLink.

De export bevat onder andere de kolommen Situatie, Kadastrale aanduiding, Code, Gerechtigde, Omschrijving / gebruik en Opmerking, zodat je er buiten TotalLink verder mee kunt.

Omdat TotalLink geen historie bewaart, is een Excel-export de manier om het resultaat van een specifieke maand vast te leggen.

Last updated

Was this helpful?