Verschillenanalyse Kadastergegevens uitvoeren
De Verschillenanalyse BRK vergelijkt de contracten in TotalLink met de gegevens van het Kadaster, zodat je verschillen in perceel en tenaamstelling gericht kunt opsporen en oplossen — zonder externe tools met gegevens van de juiste openbare standaardbron.
Wat doet de Verschillenanalyse BRK?
De Verschillenanalyse BRK controleert of de erfpachten die je in TotalLink hebt geregistreerd nog kloppen met het Kadaster. TotalLink haalt de kadastrale gegevens rechtstreeks op via de Haal Centraal BRK API en vergelijkt per contract op twee punten: de kadastrale aanduiding (het perceel) en de naam van de gerechtigde.
Elk verschil krijgt een situatie (klik voor uitleg hier) met een bijbehorende actie, zodat je precies weet wat er aan de hand is. De analyse kijkt alleen naar percelen in gemeentelijk eigendom inclusief erfpacht.
De Verschillenanalyse is alleen signalerend. Er wordt niets automatisch gewijzigd in TotalLink of in het Kadaster — jij bepaalt zelf wat je met elke bevinding doet.
Hoe start ik de Verschillenanalyse BRK?
Je kunt de analyse op twee manieren starten: zelf, wanneer je wilt, of automatisch elke maand.
Zelf starten
Je kunt niks stukmaken. De analyse vergelijkt alleen gegevens en wijzigt niets — je kunt hem zo vaak starten als je wilt.
Waar vind ik het resultaat?
Het resultaat staat in de rapportagetoolbox, onder het tabblad Verschillenanalyse BRK Bevraging.
Dit tabblad werkt hetzelfde als de andere rapportages in TotalLink. Je kunt dus zelf rechten in laten stellen, kolommen tonen of verbergen, filteren, totaliseren, de weergave opslaan als favoriet en het overzicht exporteren naar Excel.
Per bevinding zie je deze kolommen:
Situatie
De bevinding (1–4) met de bijbehorende actietekst
Kadastrale aanduiding
Gemeente, sectie en perceelnummer (en bij appartementsrechten het appartementsrecht)
Code
De contract- of EP-code
Gerechtigde
De naam in TotalLink, en bij situatie 1 ook de naam in het Kadaster
Omschrijving / gebruik
De omschrijving van het gebruik of object
Link
Een klikbare link naar het bijbehorende dossier
Uitzondering
De ja/nee-schuif waarmee je een bevinding verbergt
Opmerking
Ruimte voor je eigen toelichting
Er wordt geen historie bewaard. Het overzicht toont steeds het resultaat van de laatste bevraging. Wil je een resultaat bewaren? Exporteer het dan naar Excel.
Hoe lees ik de situaties?
Elke bevinding krijgt een situatie. De situatie vertelt je wat er aan de hand is en wat je moet doen.
0 - leeg
De Gerechtigden in TL en Gerechtigde in BRK komen overeen. Er zijn alleen kleine typverschillen (hoofdletters ipv kleine letters etc.)
Mogelijk relatienaam aanpassen in TotalLink
1 — Gerechtigde Kadaster niet gevonden bij gerechtigde in TotalLink
Geen enkele (achter)naam in het Kadaster bij dit perceel komt overeen met de naam in TotalLink.
Controleer de gerechtigde in TotalLink en pas die zo nodig aan.
2 — Perceel in TotalLink, niet in Kadaster
Het perceel staat in TotalLink, maar niet (meer) in het Kadaster. Mogelijk is het perceel vervallen.
Pas de kadastrale aanduiding aan in TotalLink. Het nieuwe perceel vind je bij situatie 3.
3 — Perceel in Kadaster, niet in TotalLink
Het perceel staat in het Kadaster, maar er is nog geen erfpacht voor in TotalLink. Mogelijk is er hernummerd.
Voeg de erfpacht toe in TotalLink. Bij hernummering staat het oude contract bij situatie 2.
4 — Lege aanduiding vanuit het Kadaster
Het Kadaster levert een lege kadastrale aanduiding aan.
Controleer de bron in het Kadaster.
5 - Dit perceel bevat geen erfpachter
Er is een gerechtigde in TotalLink, maar niet in het BRK
Controleer of de gerechtigde nog steeds van toepassing is in TotalLink.
Situatie 2 en 3 horen vaak bij elkaar: bij een hernummering verschijnt hetzelfde perceel bij allebei. Los ze in samenhang op.
Wat doe ik met een bevinding? (uitzondering-schuif)
Sommige verschillen zijn bekend en terecht — bijvoorbeeld een bedrijf dat in het Kadaster onder de naam van de eigenaar staat. Zulke bevindingen wil je niet elke maand opnieuw zien. Daar gebruik je de uitzondering-schuif voor.
Een bevinding met de schuif op ja wordt nu verborgen én bij alle volgende analyses. Zo blijft je overzicht schoon en zie je alleen de verschillen die nog aandacht nodig hebben.
Je kunt een uitzondering altijd terugzetten. Zet de schuif weer op nee en de bevinding verschijnt weer in het overzicht.
Zie je de schuif niet, of kun je hem niet bedienen? Dan heb je hier geen rechten voor. Neem contact op met je functioneel beheerder — die stelt de rechten op de schuif in.
Resultaat exporteren naar Excel
Wil je het overzicht bewaren of verder verwerken? Exporteer het dan naar Excel. Gebruik hiervoor de standaard exportknop van de rapportagetoolbox, net als bij andere rapportages in TotalLink.
De export bevat onder andere de kolommen Situatie, Kadastrale aanduiding, Code, Gerechtigde, Omschrijving / gebruik en Opmerking, zodat je er buiten TotalLink verder mee kunt.
Omdat TotalLink geen historie bewaart, is een Excel-export de manier om het resultaat van een specifieke maand vast te leggen.
Last updated
Was this helpful?