> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.totallink.nl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.totallink.nl/contractbeheer/how-to.../verschillenanalyse-kadastergegevens-uitvoeren.md). # Verschillenanalyse Kadastergegevens uitvoeren Dit is een extra koppeling die buiten het standaardpakket valt. Interesse of meer info? mail dan met contact\@totallink.nl. De Verschillenanalyse BRK vergelijkt de contracten in TotalLink met de gegevens van het Kadaster, zodat je verschillen in perceel en tenaamstelling gericht kunt opsporen en oplossen — zonder externe tools met gegevens van de juiste openbare standaardbron. ## Wat doet de Verschillenanalyse BRK? De Verschillenanalyse BRK controleert of de erfpachten die je in TotalLink hebt geregistreerd nog kloppen met het Kadaster. TotalLink haalt de kadastrale gegevens rechtstreeks op via de Haal Centraal BRK API en vergelijkt per contract op twee punten: de **kadastrale aanduiding** (het perceel) en de **naam** van de gerechtigde. Elk verschil krijgt een situatie ([klik voor uitleg hier](#hoe-lees-ik-de-vier-situaties)) met een bijbehorende actie, zodat je precies weet wat er aan de hand is. De analyse kijkt alleen naar percelen in gemeentelijk eigendom inclusief erfpacht. {% hint style="warning" %} De Verschillenanalyse is **alleen signalerend**. Er wordt niets automatisch gewijzigd in TotalLink of in het Kadaster — jij bepaalt zelf wat je met elke bevinding doet. {% endhint %} ## Hoe start ik de Verschillenanalyse BRK? Je kunt de analyse op twee manieren starten: zelf, wanneer je wilt, of automatisch elke maand. ### Zelf starten {% stepper %} {% step %} ### Open het homescherm Ga naar het homescherm van TotalLink. {% endstep %} {% step %} ### Klik op het downloadicoon 'Start Verschillenanalyse BRK' Je vindt de knop met het downloadicoon op het homescherm. Klik erop om de analyse te starten.
{% endstep %} {% step %} ### Wacht tot de analyse klaar is De bevraging duurt ongeveer een kwartier. Zodra de analyse klaar is, krijg je een signaal via het berichtencentrum en kun je het resultaat bekijken.
{% endstep %} {% endstepper %} {% hint style="success" %} Je kunt niks stukmaken. De analyse vergelijkt alleen gegevens en wijzigt niets — je kunt hem zo vaak starten als je wilt. {% endhint %} ## Waar vind ik het resultaat? Het resultaat staat in de **rapportagetoolbox**, onder het tabblad **Verschillenanalyse BRK Bevraging**.
Dit tabblad werkt hetzelfde als de andere rapportages in TotalLink. Je kunt dus zelf rechten in laten stellen, kolommen tonen of verbergen, filteren, totaliseren, de weergave opslaan als favoriet en het overzicht exporteren naar Excel. Per bevinding zie je deze kolommen: | Kolom | Wat je ziet | | -------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------ | | **Situatie** | De bevinding (1–4) met de bijbehorende actietekst | | **Kadastrale aanduiding** | Gemeente, sectie en perceelnummer (en bij appartementsrechten het appartementsrecht) | | **Code** | De contract- of EP-code | | **Gerechtigde** | De naam in TotalLink, en bij situatie 1 ook de naam in het Kadaster | | **Omschrijving / gebruik** | De omschrijving van het gebruik of object | | **Link** | Een klikbare link naar het bijbehorende dossier | | **Uitzondering** | De ja/nee-schuif waarmee je een bevinding verbergt | | **Opmerking** | Ruimte voor je eigen toelichting | {% hint style="info" %} Er wordt geen historie bewaard. Het overzicht toont steeds het resultaat van de laatste bevraging. Wil je een resultaat bewaren? Exporteer het dan naar Excel. {% endhint %} ## Hoe lees ik de situaties? Elke bevinding krijgt een situatie. De situatie vertelt je wat er aan de hand is en wat je moet doen. | Situatie | Wat is er aan de hand? | Wat doe je? | | ----------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **0 - leeg** | De Gerechtigden in TL en Gerechtigde in BRK komen overeen. Er zijn mogelijk alleen kleine typverschillen (hoofdletters ipv kleine letters etc.) | In principe hoeft er niets aangepast te worden. Mogelijk typefouten in relatienaam aanpassen in TotalLink. | | **1 — Gerechtigde Kadaster niet gevonden bij gerechtigde in TotalLink** | Geen enkele (achter)naam in het Kadaster bij dit perceel komt overeen met de naam in TotalLink. | Controleer de gerechtigde in TotalLink en pas die zo nodig aan. | | **2 — Perceel in TotalLink, niet in Kadaster** | Het perceel staat in TotalLink, maar niet (meer) in het Kadaster. Mogelijk is het perceel vervallen. | Pas de kadastrale aanduiding aan in TotalLink. Het nieuwe perceel vind je bij situatie 3. | | **3 — Perceel is opgesplitst** | Het perceel staat in het Kadaster, maar er is nog geen erfpacht voor in TotalLink. Mogelijk is er hernummerd. |

1. Filter in de kolom 'ontstaan uit' op de kadastrale aanduiding en voeg de nieuwe kadastrale aanduidingen toe bij de behorende dossiers / kavel

2. Verwijder de kadastrale aanduidingen uit de gekoppelde dossiers als de kolom 'is ontstaan uit' leeg is.

| | **4 - Dit perceel bevat geen erfpachter** | Er is een gerechtigde in TotalLink, maar niet in het BRK | Controleer of de gerechtigde nog steeds van toepassing is in TotalLink. | ## Wat doe ik met een bevinding? (uitzondering-schuif) Sommige verschillen zijn bekend en terecht — bijvoorbeeld een bedrijf dat in het Kadaster onder de naam van de eigenaar staat. Zulke bevindingen wil je niet elke maand opnieuw zien. Daar gebruik je de **uitzondering-schuif** voor. {% stepper %} {% step %} ### Zoek de bevinding op {% endstep %} {% step %} ### Zet de schuif in de kolom 'Uitzondering' op 'ja' {% endstep %} {% step %} ### (Optioneel) Voeg een opmerking toe {% endstep %} {% endstepper %} Een bevinding met de schuif op **ja** wordt nu verborgen én bij alle volgende analyses. Zo blijft je overzicht schoon en zie je alleen de verschillen die nog aandacht nodig hebben. {% hint style="success" %} Je kunt een uitzondering altijd terugzetten. Zet de schuif weer op **nee** en de bevinding verschijnt weer in het overzicht. {% endhint %} {% hint style="info" %} Zie je de schuif niet, of kun je hem niet bedienen? Dan heb je hier geen rechten voor. Neem contact op met je functioneel beheerder — die stelt de rechten op de schuif in. {% endhint %} ## Resultaat exporteren naar Excel Wil je het overzicht bewaren of verder verwerken? Exporteer het dan naar Excel. Gebruik hiervoor de standaard exportknop van de rapportagetoolbox, net als bij andere rapportages in TotalLink.
De export bevat onder andere de kolommen Situatie, Kadastrale aanduiding, Code, Gerechtigde, Omschrijving / gebruik en Opmerking, zodat je er buiten TotalLink verder mee kunt. {% hint style="info" %} Omdat TotalLink geen historie bewaart, is een Excel-export de manier om het resultaat van een specifieke maand vast te leggen. {% endhint %} --- # Agent Instructions This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com. ## Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question. Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters: ``` GET https://docs.totallink.nl/contractbeheer/how-to.../verschillenanalyse-kadastergegevens-uitvoeren.md?ask=&goal= ``` `ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language. `goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.