> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.totallink.nl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.totallink.nl/contractbeheer/snel-starten/inloggen-zoeken-en-navigeren.md).

# Inloggen, zoeken en navigeren

## Inloggen

Bij gebruik van SSO logt u in via uw organisatieaccount (Microsoft). U heeft geen apart wachtwoord nodig. Toegang moet door de systeembeheerder van de gemeente zijn ingesteld in Azure AD. Kun je niet inloggen, terwijl je gegevens al wel zijn ingesteld in TotalLink? Vraag dan eerst intern na of het account toegevoegd is om in te mogen loggen. 

Lukt het inloggen niet terwijl dit normaliter wel altijd lukt? Neem dan contact op met TotalLink door te mailen met <service@totallink.nl> of te bellen via 085-0841560

## Startscherm

Alle modules in TotalLink werken vanuit dezelfde basisstructuur. Navigatie werkt via tegels, zoekfuncties en tabbladen.

Na het inloggen kom je op het **hoofdscherm** met tegels:

* **Werktegels** — voor dagelijkse werkzaamheden (Overeenkomsten, Dossiers, Relaties)
* **Beheertegels** — voor instellingen en autorisaties. Schakel over via het **tandwiel-icoon ⚙️** links in de verticale balk. *Alleen zichtbaar als je beheerrechten hebt.*

## Drie navigatiemethoden

{% stepper %}
{% step %}

### Zoeken (meest gebruikt)

Typ vrij in de grijze bovenbalk. TotalLink toont automatisch alle tegels met resultaten en verbergt tegels zonder resultaat. Zoekresultaten zijn gegroepeerd als:

* **Favorieten** (bovenaan)
* **Laatst geopend**
* **Gearchiveerd** (altijd onderaan, cursief en grijs)

Klik direct op een resultaat om de detailpagina te openen.
{% endstep %}

{% step %}

### Home-icoon

Linksbovenin staat het home-icoon. Klik hierop om vanaf elke pagina terug te keren naar het hoofdscherm.
{% endstep %}

{% step %}

### Meerdere schermen openen

* **Middelste muisknop** — hover over een item en klik met het muiswiel → opent in nieuw tabblad
* **Rechtermuisklik** → kies *Open in nieuw tabblad* of *Open in nieuw venster*

Werkt op dossiers, overeenkomsten, sjablonen, de kaart en het home-icoon.
{% endstep %}
{% endstepper %}

## Favorieten

Markeer veelgebruikte dossiers of overeenkomsten als favoriet via het **ster-icoon ☆** linksboven op de detailpagina. Favorieten staan altijd bovenaan in zoekresultaten.

## Items aanmaken, archiveren en verwijderen

| Actie                 | Hoe                                                                                        |
| --------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Aanmaken**          | Controleer eerst via zoeken of het item al bestaat → klik op **➕** rechtsboven in de tegel |
| **Verwijderen**       | Open item → menu-icoon → *Verwijderen*. **Let op: permanent, niet terug te halen.**        |
| **Archiveren**        | Open item → menu-icoon → *Archiveren*. Gearchiveerde items blijven opvraagbaar.            |
| **Uit archief halen** | Zoek item (onderaan, grijs) → menu-icoon → *Uit archief halen*                             |

{% hint style="danger" %}
Verwijderen is permanent en niet terug te halen.
{% endhint %}

## Logboek

TotalLink registreert alle mutaties automatisch. Via **menu-icoon → Logboek** zie je:

* Datum en tijd van de wijziging
* Wie heeft gewijzigd
* Welke waarde is aangepast (oud → nieuw)

Het logboek is per tabblad weergegeven voor gefocuste filtering.

## Rapportages & downloadmanager

Rapportages opvragen: klik op het **printer-icoon** rechtsboven in de bovenbalk.

* **Algemene rapportages** — downloadbaar vanaf het hoofdscherm
* **Dossier- of overeenkomst-specifiek** — downloadbaar vanuit het detailscherm. Bijv. een brief huurverhoging is alleen te downloaden vanuit het overeenkomsttabblad.

Na het kiezen wordt de rapportage op de achtergrond samengesteld en aangeboden via de **downloadmanager** (download-icoon in de bovenbalk).

### Downloadmanager

* Voortgangsweergave per rapport
* Klik op een klaar-melding (vinkje) om het bestand te downloaden
* Bestanden ouder dan 1 week worden automatisch opgeschoond
* Meerdere bestanden bundelen: klik op *Selecteer* → vink regels aan → klik *Download* (als zip)


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://docs.totallink.nl/contractbeheer/snel-starten/inloggen-zoeken-en-navigeren.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.