# Module 4 Velden, rapportages & sjablonen beheren {% hint style="info" %} **Module 4 van 5** · ⏱️ 55 minuten · 📊 Bouwt voort op Module 3 · **Testomgeving nodig** {% endhint %} In TotalLink zijn **velden**, **rapportages** en **sjablonen** onlosmakelijk met elkaar verbonden. Een veld dat niet aan het juiste *onderwerp* is gekoppeld verschijnt niet in de rapportagetool. Een rapportage zonder gekoppelde sjablonen levert geen Word-documenten op. Kortom: de volgorde waarin je dingen koppelt, maakt het verschil tussen "het werkt" en "ik snap niet waarom het niet werkt". Deze module brengt die keten in kaart. *** ## 🎯 Na deze module kun je… * Een nieuw **veld** toevoegen en aan de juiste **onderwerpen** koppelen * Kolommen in de rapportagetool configureren * Een **parameter-rapport** maken (met variabele invoer door de eindgebruiker) * Een **Word-sjabloon** bijwerken via MergeFields * Een **veld beschikbaar maken als bronveld** in sjablonen * De typische FAQ-val *"ik heb een veld toegevoegd maar collega's zien het niet"* oplossen *** ## Inhoud Module Klik op de onderstaande button om de inhoud van deze module te doorlopen. Aan het einde van de inhoud staat ook weer een knop waardoor je hier terug komt. Leer velden, rapportages en sjablonen te beheren *** ## ✍️ Oefening (20 min) — in de testomgeving ### Opdracht 1 — Veld toevoegen en koppelen 1. Voeg op de **projectkaart** een nieuw veld toe genaamd *Voorbeeldveld* (type: tekst) 2. Koppel het aan het onderwerp **Projecten** via *Onderwerp t.b.v. lijst* 3. Geef minimaal één gebruikersgroep (bijv. `Exploitatie_Muteren`) 🟢 groen op dit veld 4. Open de Rapportage Toolbox onder onderwerp *Projecten* → kijk of het veld als kolom beschikbaar is ### Opdracht 2 — Filter in rapportage opslaan 1. Stel in de Rapportage Toolbox een filter in op overeenkomsten waarvan de einddatum binnen 6 maanden verloopt — laat de datum leeg 2. Sla op als favoriet `Verlopende_Overeenkomsten` 3. Klik ⋯ → *Maak rapport* 4. Voer het rapport uit — TotalLink vraagt nu om de peildatum ### Opdracht 3 — Kolom bewerkbaar maken 1. Ga naar ⚙️ → tegel **Onderwerp** → *Overeenkomsten* 2. Zoek in *Beschikbare kolommen* een kolom die nu op **Read-only** staat 3. Zet het schuifje uit — probeer de kolom nu in de Rapportage Toolbox *** *** ## 🎒 Meenemen naar je werkplek * [ ] **Inventariseer de sjablonen** in productie — welke staan op welke onderwerpen? Is er duplicatie? Zijn er sjablonen op oude onderwerpen (bijv. nog op *Relatie* terwijl ze bij *Overeenkomsten* horen)? * [ ] **Bespreek met één eindgebruiker** welk veld ze graag extra in hun rapportage zouden willen — en voer het door volgens de drie-stappen checklist * [ ] **Bookmark** de Microsoft-referenties voor formaatopmaak: [standaard nummeropmaak](https://learn.microsoft.com/dotnet/standard/base-types/standard-numeric-format-strings), [eigen datumopmaak](https://learn.microsoft.com/dotnet/standard/base-types/custom-date-and-time-format-strings) --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://docs.totallink.nl/e-learning/e-learning-functioneel-beheer/module-4-velden-rapportages-and-sjablonen-beheren.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.