> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.totallink.nl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.totallink.nl/e-learning/e-learning-functioneel-beheer/module-4-velden-rapportages-and-sjablonen-beheren.md).
# Module 4 Velden, rapportages & sjablonen beheren
{% hint style="info" %}
**Module 4 van 5** · ⏱️ 55 minuten · 📊 Bouwt voort op Module 3 · **Testomgeving nodig**
{% endhint %}
In TotalLink zijn **velden**, **rapportages** en **sjablonen** onlosmakelijk met elkaar verbonden. Een veld dat niet aan het juiste *onderwerp* is gekoppeld verschijnt niet in de rapportagetool. Een rapportage zonder gekoppelde sjablonen levert geen Word-documenten op. Kortom: de volgorde waarin je dingen koppelt, maakt het verschil tussen "het werkt" en "ik snap niet waarom het niet werkt".
Deze module brengt die keten in kaart.
***
## 🎯 Na deze module kun je…
* Een nieuw **veld** toevoegen en aan de juiste **onderwerpen** koppelen
* Kolommen in de rapportagetool configureren
* Een **parameter-rapport** maken (met variabele invoer door de eindgebruiker)
* Een **Word-sjabloon** bijwerken via MergeFields
* Een **veld beschikbaar maken als bronveld** in sjablonen
* De typische FAQ-val *"ik heb een veld toegevoegd maar collega's zien het niet"* oplossen
***
## Inhoud Module
Klik op de onderstaande button om de inhoud van deze module te doorlopen. Aan het einde van de inhoud staat ook weer een knop waardoor je hier terug komt.
Leer velden, rapportages en sjablonen te beheren
***
## ✍️ Oefening (20 min) — in de testomgeving
### Opdracht 1 — Veld toevoegen en koppelen
1. Voeg op de **projectkaart** een nieuw veld toe genaamd *Voorbeeldveld* (type: tekst)
2. Koppel het aan het onderwerp **Projecten** via *Onderwerp t.b.v. lijst*
3. Geef minimaal één gebruikersgroep (bijv. `Exploitatie_Muteren`) 🟢 groen op dit veld
4. Open de Rapportage Toolbox onder onderwerp *Projecten* → kijk of het veld als kolom beschikbaar is
### Opdracht 2 — Filter in rapportage opslaan
1. Stel in de Rapportage Toolbox een filter in op overeenkomsten waarvan de einddatum binnen 6 maanden verloopt — laat de datum leeg
2. Sla op als favoriet `Verlopende_Overeenkomsten`
3. Klik ⋯ → *Maak rapport*
4. Voer het rapport uit — TotalLink vraagt nu om de peildatum
### Opdracht 3 — Kolom bewerkbaar maken
1. Ga naar ⚙️ → tegel **Onderwerp** → *Overeenkomsten*
2. Zoek in *Beschikbare kolommen* een kolom die nu op **Read-only** staat
3. Zet het schuifje uit — probeer de kolom nu in de Rapportage Toolbox
***
***
## 🎒 Meenemen naar je werkplek
* [ ] **Inventariseer de sjablonen** in productie — welke staan op welke onderwerpen? Is er duplicatie? Zijn er sjablonen op oude onderwerpen (bijv. nog op *Relatie* terwijl ze bij *Overeenkomsten* horen)?
* [ ] **Bespreek met één eindgebruiker** welk veld ze graag extra in hun rapportage zouden willen — en voer het door volgens de drie-stappen checklist
* [ ] **Bookmark** de Microsoft-referenties voor formaatopmaak: [standaard nummeropmaak](https://learn.microsoft.com/dotnet/standard/base-types/standard-numeric-format-strings), [eigen datumopmaak](https://learn.microsoft.com/dotnet/standard/base-types/custom-date-and-time-format-strings)
---
# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.
## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:
```
GET https://docs.totallink.nl/e-learning/e-learning-functioneel-beheer/module-4-velden-rapportages-and-sjablonen-beheren.md?ask=&goal=
```
`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.