Functioneel Beheer GREX

Inhoud Module

Klik op de onderstaande button om de inhoud van deze module te doorlopen. Aan het einde van de inhoud staat ook weer een knop waardoor je hier terug komt.

1. Vier-ogen principe

2. GREX specifieke configuratie

Specifieke modules (alleen te doorlopen als deze van toepassing zijn bij jouw organisatie):

3. DataLink

4. Slimme Woningbouwmonitor

✍️ Oefeningen

Hieronder oefen je de twee onderdelen die je in deze module hebt doorlopen: het vier-ogen principe en het instellen van de exploitatielink. Doe ze daadwerkelijk in de testomgeving — configuratie leer je niet alleen uit leestekst.

Voordat je begint

Werk in de testomgeving (...test.totallink.nl), niet in productie.
Je kunt niks stuk maken: wijzigingen hier hebben geen invloed op productie.
Houd voor oefening 1 een tweede testaccount bij de hand (of een collega-FB), zodat je de twee rollen kunt naspelen.

Oefening 1 — Vier-ogen principe

Het vier-ogen principe zorgt dat een mutatie pas definitief wordt nadat een tweede gebruiker deze goedkeurt. Je gebruikt het voor gevoelige of risicovolle wijzigingen.

🎯 Doel: je richt een gecontroleerde mutatie in en test dat een wijziging niet definitief wordt zonder goedkeuring.

Kies waarop je controleert

Kies in de testomgeving een grondexploitatie en een veld of status dat een gecontroleerde wijziging verdient (bijv. een bedrag of een statuswijziging).

Richt het vier-ogen principe in

Stel in dat een wijziging door gebruiker A eerst ter goedkeuring naar een tweede gebruiker gaat.

Test als gebruiker A

✅ Je bent goed bezig als de wijziging niet meteen definitief is, maar de status "ter goedkeuring" (of vergelijkbaar) krijgt.

Keur goed als gebruiker B

✅ Je bent klaar als de wijziging ná goedkeuring definitief is, en in het logboek (hamburgermenu → Logboek) zichtbaar is wie muteerde, wie goedkeurde, en de oude en nieuwe waarde.

Oefening 2 — Exploitatielink instellen

De exploitatielink is de GREX-specifieke koppeling die je als functioneel beheerder inricht. In deze oefening stel je hem in en controleer je dat de koppeling werkt.

🎯 Doel: je stelt de exploitatielink correct in en verifieert dat de gekoppelde gegevens op de juiste plek doorkomen.

Zoek het te koppelen object op

Open in de testomgeving programmagroep waarvoor je de exploitatielink wilt instellen.

Stel de exploitatielink in

Richt de exploitatielink in tussen de betrokken objecten.

Controleer de koppeling

Open het gekoppelde object en controleer of de gegevens doorkomen.

✅ Je bent klaar als de exploitatielink zichtbaar staat ingesteld en de gekoppelde gegevens op de juiste plek verschijnen.

Controleer het logboek

Open het logboek en bevestig dat de wijziging is vastgelegd (wie, wanneer, oud/nieuw).

🧠 Korte kennischeck

Test of je de twee onderdelen begrijpt. Vorm eerst je eigen oordeel, klap dan open.

Vraag 1 — Waarvoor zet je het vier-ogen principe in?

A. Voor elke mutatie in TotalLink.
B. Alleen voor gevoelige of risicovolle wijzigingen die een tweede controle verdienen.
C. Alleen voor het aanmaken van nieuwe gebruikers.

Juist: B.

Het vier-ogen principe is bedoeld voor gecontroleerde mutaties — wijzigingen waarbij een tweede persoon meekijkt en goedkeurt. Het op álles toepassen (A) maakt het dagelijkse werk onnodig traag.

Vraag 2 — Een mutatie blijft op "ter goedkeuring" staan

Gebruiker A heeft een wijziging gedaan, maar die wordt maar niet definitief. Wat is de meest waarschijnlijke oorzaak?

De tweede gebruiker (B) heeft nog niet goedgekeurd. Bij een vier-ogen-mutatie is goedkeuring door de tweede persoon een vereiste voorgaande stap voordat de wijziging definitief wordt. Controleer wie als goedkeurder is ingesteld en of die persoon de openstaande actie ziet.

Vraag 3 — Na het instellen van de exploitatielink

Wat is altijd je laatste controle nadat je een GREX-configuratie hebt gewijzigd?

Het logboek openen en bevestigen dat de wijziging is vastgelegd (wat, wie, wanneer, oude en nieuwe waarde). Zo kun je later altijd terugzien wat er is gewijzigd als er een vraag over komt.

🎒 Meenemen naar je werkplek

Inventariseer voor welke mutaties in jouw organisatie het vier-ogen principe wenselijk is — bespreek dit met je teamleider; het is een organisatiebesluit, geen FB-beslissing.
Breng in beeld bij welke programmagroep(en) de exploitatielink al staat ingesteld en waar die nog ontbreekt. Overleg intern of dit nog actueel is en welke mogelijke links er nog toegevoegd mogen worden.

Klaar?

Ga door naar de eindtoets