> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.totallink.nl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.totallink.nl/functioneel-beheer/how-to...md).

# How-To..

- [Gebruikers en rechten beheren](https://docs.totallink.nl/functioneel-beheer/how-to../gebruikers-en-rechten-beheren.md)
- [Gebruikersgroepen beheren](https://docs.totallink.nl/functioneel-beheer/how-to../gebruikers-en-rechten-beheren/gebruikersgroepen-beheren.md)
- [Rechten beheren](https://docs.totallink.nl/functioneel-beheer/how-to../gebruikers-en-rechten-beheren/rechten-beheren.md)
- [Medewerkers beheren](https://docs.totallink.nl/functioneel-beheer/how-to../gebruikers-en-rechten-beheren/medewerkers-beheren.md)
- [Velden, rapportages en sjablonen](https://docs.totallink.nl/functioneel-beheer/how-to../velden-rapportages-en-sjablonen.md)
- [Velden beheren](https://docs.totallink.nl/functioneel-beheer/how-to../velden-rapportages-en-sjablonen/velden-beheren.md)
- [Veldeigenschappen instellen](https://docs.totallink.nl/functioneel-beheer/how-to../velden-rapportages-en-sjablonen/velden-beheren/veldeigenschappen-instellen.md)
- [Rapportages beheren](https://docs.totallink.nl/functioneel-beheer/how-to../velden-rapportages-en-sjablonen/rapportages-beheren.md)
- [Rapportage toolbox beheer](https://docs.totallink.nl/functioneel-beheer/how-to../velden-rapportages-en-sjablonen/rapportages-beheren/rapportage-toolbox-beheer.md)
- [Sjablonen beheren](https://docs.totallink.nl/functioneel-beheer/how-to../velden-rapportages-en-sjablonen/sjablonen-beheren.md)
- [Sjablonen beheren via onderwerptegel](https://docs.totallink.nl/functioneel-beheer/how-to../velden-rapportages-en-sjablonen/sjablonen-beheren/sjablonen-beheren-via-onderwerptegel.md)
- [Vier-ogen principe](https://docs.totallink.nl/functioneel-beheer/how-to../vier-ogen-principe.md): Toevoegen en beheren van vier-ogen principe.
- [Workflow functionaliteit gebruiken](https://docs.totallink.nl/functioneel-beheer/how-to../workflow-functionaliteit-gebruiken.md): Met de procestracker zie je altijd wie er aan de beurt is, welke stappen er bij een proces horen en wat de huidige stand van elk project of dossier is.
- [Werkproces aanmaken en instellen](https://docs.totallink.nl/functioneel-beheer/how-to../workflow-functionaliteit-gebruiken/werkproces-aanmaken-en-instellen.md)
- [Werkproces starten](https://docs.totallink.nl/functioneel-beheer/how-to../workflow-functionaliteit-gebruiken/werkproces-starten.md)
- [Overzicht werkprocessen en taken](https://docs.totallink.nl/functioneel-beheer/how-to../workflow-functionaliteit-gebruiken/overzicht-werkprocessen-en-taken.md)
- [Functies beheren](https://docs.totallink.nl/functioneel-beheer/how-to../functies-beheren.md)
- [Contractbeheer configuratie](https://docs.totallink.nl/functioneel-beheer/how-to../contractbeheer-configuratie.md)
- [Facturatiekenmerken beheren](https://docs.totallink.nl/functioneel-beheer/how-to../contractbeheer-configuratie/facturatiekenmerken-beheren.md)
- [Indexeringscijfers beheren](https://docs.totallink.nl/functioneel-beheer/how-to../contractbeheer-configuratie/indexeringscijfers-beheren.md)
- [Index 2025=100](https://docs.totallink.nl/functioneel-beheer/how-to../contractbeheer-configuratie/indexeringscijfers-beheren/index-2025-100.md)
- [Regelgrensbewaking](https://docs.totallink.nl/functioneel-beheer/how-to../contractbeheer-configuratie/regelgrensbewaking.md)
- [Bewaartermijnen instellen](https://docs.totallink.nl/functioneel-beheer/how-to../contractbeheer-configuratie/bewaartermijnen-instellen.md): Met Vernietigingsbeheer stel je bewaartermijnen in op overeenkomsten, zodat je altijd weet welke overeenkomsten — en de bijbehorende data — je moet verwijderen en wanneer.
- [GREX configuratie](https://docs.totallink.nl/functioneel-beheer/how-to../grex-configuratie.md)
- [Exploitatielink maken](https://docs.totallink.nl/functioneel-beheer/how-to../grex-configuratie/exploitatielink-maken.md)
- [Module specifieke configuratie](https://docs.totallink.nl/functioneel-beheer/how-to../module-specifieke-configuratie.md)
- [Datalink instellen](https://docs.totallink.nl/functioneel-beheer/how-to../module-specifieke-configuratie/datalink-instellen.md): Bepaal zelf welke gegevens uit TotalLink beschikbaar worden voor externe BI tools of Excel.
- [Datalink Excel](https://docs.totallink.nl/functioneel-beheer/how-to../module-specifieke-configuratie/datalink-instellen/datalink-excel.md)
- [Datalink Power BI](https://docs.totallink.nl/functioneel-beheer/how-to../module-specifieke-configuratie/datalink-instellen/datalink-power-bi.md)
- [Woningbouwmonitor inrichten](https://docs.totallink.nl/functioneel-beheer/how-to../module-specifieke-configuratie/woningbouwmonitor-inrichten.md)
- [Personele Planning](https://docs.totallink.nl/functioneel-beheer/how-to../module-specifieke-configuratie/personele-planning.md)
- [Capaciteitsraming instellen](https://docs.totallink.nl/functioneel-beheer/how-to../module-specifieke-configuratie/capaciteitsraming-instellen.md)
- [Koppelingen](https://docs.totallink.nl/functioneel-beheer/how-to../koppelingen.md)


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.totallink.nl/functioneel-beheer/how-to...md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.