> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.totallink.nl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.totallink.nl/functioneel-beheer/how-to../contractbeheer-configuratie/facturatiekenmerken-beheren.md).

# Facturatiekenmerken beheren

Facturatiekenmerken zijn standaardinstellingen die automatisch worden toegepast bij het aanmaken van een facturatieregel voor een bepaald contractsoort. Ze bevatten combinaties van kostenplaats, grootboekrekening (ECL/FCL), BTW en andere facturatievariabelen.

## 🧾 Facturatiekenmerken instellen

**Voor de medewerker**\
Bij het aanmaken van een facturatieregel kan de medewerker een facturatiekenmerken kiezen. In één klik worden dan alle bijbehorende instellingen — zoals kostenplaats, grootboekrekening en BTW — automatisch ingevuld. Er zijn meerdere profielen beschikbaar; als geen enkel profiel past, vult de medewerker de facturatiekenmerken handmatig in.

**Voor jou als functioneel beheerder**\
Jij stelt de facturatiekenmerken centraal in. Omdat facturatieregels aan centrale kenmerken gekoppeld zijn, voer je een wijziging maar op één plek door. Wil je bijvoorbeeld een kostenplaats aanpassen? Pas die aan in het facturatiekenmerkenregel en alle gekoppelde facturatieregels in alle dossiers nemen de wijziging automatisch over — je hoeft ze niet stuk voor stuk bij te werken.

### Nieuwe facturatiekenmerken toevoegen

{% stepper %}
{% step %}

#### Open de tegel

Klik op ⚙️ → tegel **Facturatiekenmerken**
{% endstep %}

{% step %}

#### Voeg toe

Klik op ➕ rechtsboven in de tegel.
{% endstep %}

{% step %}

#### Stel de kenmerken in

Koppel de kenmerken via het veld **Selecteerbaar bij** aan het juiste type dossier en vul de variabelen in: kostensoort, grootboekrekening, BTW, enzovoort. Het profiel is daarna selecteerbaar voor medewerkers in de aangegeven dossiertypen. Zodra een medewerker het profiel kiest, worden de opgegeven variabelen automatisch ingevuld.
{% endstep %}
{% endstepper %}

## Aanpassen Facturatiekenmerken

### Wanneer aanpassen?

Aanpassen is nodig bij:

* Nieuwe combinatie van kostenplaats of grootboekrekening (ECL/FCL)
* Andere BTW die toegekend moet worden
* Andere standaard variabelen die veranderen in de facturatieregel

### ⚠️ De cruciale keuze: bestaande overeenkomsten wel of niet raken?

Als je een facturatiekenmerk wijzigt, heb je twee opties met heel verschillende gevolgen. **Kies bewust.**

{% tabs %}
{% tab title="Optie A — Alle overeenkomsten aanpassen" %}
**Bestaande overeenkomsten krijgen direct de nieuwe waarden.**

1. Beheertegels → **Facturatiekenmerken**
2. Klik op de juiste facturatielijst
3. Wijzig de variabelen

**Resultaat:** alle bestaande én nieuwe overeenkomsten zijn direct aangepast met de nieuwe informatie en de oude informatie is weg.

**Wanneer:** bij  foutief ingestelde kenmerken, of mogelijk bij een organisatiebrede beleidswijziging.
{% endtab %}

{% tab title="Optie B — Alleen nieuwe overeenkomsten" %}
Met deze procedure laat je de huidige instellingen in bestaande dossiers ongemoeid, maar maak je ze niet meer beschikbaar voor nieuwe facturatieregels. Vanaf dat moment worden de nieuwe instellingen toegepast.

Volg deze stappen om de huidige instellingen uit te faseren en de nieuwe in te schakelen.

1. Beheertegels → **Facturatiekenmerken**
2. Open de juiste lijst of maak een nieuwe aan
3. Zet schuifje **Verbergen** aan bij regels die niet meer gekozen mogen worden
4. Voeg een nieuwe regel toe via ➕
5. Vul de nieuwe variabelen in

**Wanneer:** bij een wijziging die bestaande contracten niet moet overschrijven.
{% endtab %}
{% endtabs %}

{% hint style="warning" %}
**Overleg bij twijfel.** Een fout hier raakt boekhouding en facturatie — dat merken collega's en de organisatie direct. Kies je voor Optie A en het blijkt achteraf dat je B had moeten kiezen, dan zit je met ongewilde mutaties op lopende contracten. Zorg dat de keuze die intern is gemaakt ergens schriftelijk vast ligt, zodat dit altijd terug te herleiden is. 
{% endhint %}

## FAQ

<details>

<summary>Wat als ik de tegel Facturatiekenmerken niet zie?</summary>

Neem contact op met je functioneel beheerder.

</details>

<details>

<summary>Wat gebeurt er als ik een regel verwijder?</summary>

Oude overeenkomsten behouden hun waarden. Nieuwe overeenkomsten gebruiken de nieuwe instellingen.

</details>


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://docs.totallink.nl/functioneel-beheer/how-to../contractbeheer-configuratie/facturatiekenmerken-beheren.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.