> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.totallink.nl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.totallink.nl/functioneel-beheer/how-to../contractbeheer-configuratie/regelgrensbewaking.md).

# Regelgrensbewaking

## 🔔 Bewaken van termijnen

Met **regelgrensbewaking** bewaak je termijnen binnen je dossiers. Je stelt in welke datum bewaakt moet worden, wanneer er gewaarschuwd wordt, hoe de melding verstuurd wordt en wie hem ontvangt zodra de datum nadert.

**Voorbeeld:** je wilt dat alle gebruikers 3 maanden vóór de einddatum van een overeenkomst een waarschuwing krijgen. Met regelgrensbewaking stel je dit één keer centraal in.

### Regelgrensbewaking instellen

{% stepper %}
{% step %}

#### Open de tegel

⚙️ → tegel **Regelgrensbewaking** → klik op ➕ om een nieuwe bewaking toe te voegen.
{% endstep %}

{% step %}

#### Geef een omschrijving

Bijv. *"Einde overeenkomst bewaken"* of *"Huurverhoging herinnering"*.
{% endstep %}

{% step %}

#### Selecteer de te bewaken entiteit

Bijv. Overeenkomst, Dossier, Kavel.
{% endstep %}

{% step %}

#### Stel de overige opties in

| Instelling                | Beschrijving                                                                                                                                                                |
| ------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Waarschuwingspersonen** | Individuen, generieke mailboxen of groepsmailboxen die een melding ontvangen                                                                                                |
| **E-mailnotificatie**     | Optioneel: betrokkenen ontvangen ook een e-mail                                                                                                                             |
| **Bericht**               | De tekst die in de waarschuwing wordt weergegeven                                                                                                                           |
| **Tijdstip**              | Aantal dagen, weken, maanden of een jaar vóór de einddatum                                                                                                                  |
| **Datum**                 | Geef door aan <service@totallink.nl> aan welk datumveld dit gekoppeld moet worden.                                                                                          |
| **Regel**                 | Geef door aan <service@totallink.nl> of er nog voorwaarden bij horen (zoals, als de overeenkomst al gearchiverd is, dan hoeft er geen nieuwe melding aangemaakt te worden). |

{% hint style="info" %}
**Generieke mailbox als waarschuwingspersoon?** Voeg de mailbox dan eerst als medewerker toe in TotalLink en stel de juiste leesrechten in voor het betreffende onderdeel.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Wat zien medewerkers?

Medewerkers zien de waarschuwingen als melding in de menubalk bovenin. Ze kunnen:

* Op de melding klikken om een overzicht te openen
* Op het kruisje klikken om een individuele melding te verwijderen
* Op de melding zelf klikken om het bijbehorende dossier te openen

Daarnaast kunnen de medewerkers via e-mail worden geinformeerd.

{% hint style="warning" %}
**Meldingen vanuit regelgrensbewaking zijn door eindgebruikers niet aanpasbaar** in de termijnkalender. Dit is bewust — de bewaking is centraal ingesteld.
{% endhint %}


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://docs.totallink.nl/functioneel-beheer/how-to../contractbeheer-configuratie/regelgrensbewaking.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.