> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.totallink.nl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.totallink.nl/functioneel-beheer/how-to../contractbeheer-configuratie/regelgrensbewaking.md).

# Regelgrensbewaking

## 🔔 Bewaken van termijnen

Met **regelgrensbewaking** bewaak je termijnen binnen je dossiers. Je stelt in welke datum bewaakt moet worden, wanneer er gewaarschuwd wordt, hoe de melding verstuurd wordt en wie hem ontvangt zodra de datum nadert.

**Voorbeeld:** je wilt dat alle gebruikers 3 maanden vóór de einddatum van een overeenkomst een waarschuwing krijgen. Met regelgrensbewaking stel je dit één keer centraal in.

### Regelgrensbewaking instellen

{% stepper %}
{% step %}

#### Open de tegel

⚙️ → tegel **Regelgrensbewaking** → klik op ➕ om een nieuwe bewaking toe te voegen.
{% endstep %}

{% step %}

#### Geef een omschrijving

Bijv. *"Einde overeenkomst bewaken"* of *"Huurverhoging herinnering"*.
{% endstep %}

{% step %}

#### Selecteer de te bewaken entiteit

Bijv. Overeenkomst, Dossier, Kavel.
{% endstep %}

{% step %}

#### Stel de overige opties in

| Instelling                | Beschrijving                                                                                                                                                                |
| ------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Waarschuwingspersonen** | Individuen, generieke mailboxen of groepsmailboxen die een melding ontvangen                                                                                                |
| **E-mailnotificatie**     | Optioneel: betrokkenen ontvangen ook een e-mail                                                                                                                             |
| **Bericht**               | De tekst die in de waarschuwing wordt weergegeven                                                                                                                           |
| **Tijdstip**              | Aantal dagen, weken, maanden of een jaar vóór de einddatum                                                                                                                  |
| **Datum**                 | Geef door aan <service@totallink.nl> aan welk datumveld dit gekoppeld moet worden.                                                                                          |
| **Regel**                 | Geef door aan <service@totallink.nl> of er nog voorwaarden bij horen (zoals, als de overeenkomst al gearchiverd is, dan hoeft er geen nieuwe melding aangemaakt te worden). |

{% hint style="info" %}
**Generieke mailbox als waarschuwingspersoon?** Voeg de mailbox dan eerst als medewerker toe in TotalLink en stel de juiste leesrechten in voor het betreffende onderdeel.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}

### Wat zien medewerkers?

Medewerkers zien de waarschuwingen als melding in de menubalk bovenin. Ze kunnen:

* Op de melding klikken om een overzicht te openen
* Op het kruisje klikken om een individuele melding te verwijderen
* Op de melding zelf klikken om het bijbehorende dossier te openen

Daarnaast kunnen de medewerkers via e-mail worden geinformeerd.

{% hint style="warning" %}
**Meldingen vanuit regelgrensbewaking zijn door eindgebruikers niet aanpasbaar** in de termijnkalender. Dit is bewust — de bewaking is centraal ingesteld.
{% endhint %}


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://docs.totallink.nl/functioneel-beheer/how-to../contractbeheer-configuratie/regelgrensbewaking.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.