Exploitatielink maken

Met ExploitatieLink koppel je de kosten en opbrengsten van programmaregels en capaciteitsramingen automatisch aan boekingsposten in de exploitatie. Je hoeft bedragen niet meer handmatig te kopiëren of te corrigeren.

Werking

ExploitatieLink werkt als een celverwijzing in Excel (=Z90), maar met extra voordelen:

• Alleen bevoegden mogen de koppeling instellen of wijzigen

• De koppeling werkt twee kanten op: wijzig je de exploitatiepost, dan wijzigt ook de bron

• Alle jaarschijven zijn direct gekoppeld

• Altijd transparant: klik op het bedrag of het ℹ️-icoon om de bron te zien

• Eén boekingspost kan opgebouwd zijn uit meerdere programmaregels

Een ExploitatieLink instellen

1

Open Beheertegels

Open ⚙️ Beheertegels via het tandwiel-icoon in het hoofdscherm.

2

Zoek de programmagroep

Zoek rechtsboven op de programmagroep (bijv. Woningen).

3

Open tegel Programmagroep

Open de tegel Programmagroep en kies de juiste categorie.

4

Koppel programmaregels aan boekingspost

In de tabel Programmaregels: kies in de kolom Financieel vertalen in post de boekingspost in de exploitatie.

💡 Wil je meerdere programmaregels optellen in één post? Laat ze dan allemaal naar dezelfde boekingspost verwijzen.

ExploitatieLink gebruiken

• Boekingsposten met een link tonen hun bedragen als hyperlink

• Klik op het bedrag of het ℹ️-icoon om het detailscherm te openen

• In het detailscherm zie je welke programmaregels of ramingen de boekingspost vullen

Veelgestelde vragen

Kan ik een koppeling overschrijven met handmatige invoer?

Nee, alleen bevoegde beheerders kunnen koppelingen wijzigen. Dit voorkomt fouten.

Worden altijd alle programmaregels gekoppeld?

Nee, je kunt selectief meerdere programmaregels laten optellen in één exploitatiepost.

Kan ik zien waar de bedragen vandaan komen?

Ja, klik op het bedrag of het ℹ️-icoon.