> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.totallink.nl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.totallink.nl/functioneel-beheer/how-to../grex-configuratie/exploitatielink-maken.md).

# Exploitatielink maken

Met ExploitatieLink koppel je de kosten en opbrengsten van **programmaregels** en **capaciteitsramingen** automatisch aan boekingsposten in de exploitatie. Je hoeft bedragen niet meer handmatig te kopiëren of te corrigeren.

## Werking

ExploitatieLink werkt als een celverwijzing in Excel (=Z90), maar met extra voordelen:

* Alleen bevoegden mogen de koppeling instellen of wijzigen
* De koppeling werkt **twee kanten op**: wijzig je de exploitatiepost, dan wijzigt ook de bron
* Alle jaarschijven zijn direct gekoppeld
* Altijd transparant: klik op het bedrag of het **ℹ️-icoon** om de bron te zien
* Eén boekingspost kan opgebouwd zijn uit meerdere programmaregels

## Een ExploitatieLink instellen

{% stepper %}
{% step %}

### Open Beheertegels

Open **⚙️ Beheertegels** via het tandwiel-icoon in het hoofdscherm.
{% endstep %}

{% step %}

### Zoek de programmagroep

Zoek rechtsboven op de **programmagroep** (bijv. *Woningen*).
{% endstep %}

{% step %}

### Open tegel Programmagroep

Open de tegel **Programmagroep** en kies de juiste categorie.
{% endstep %}

{% step %}

### Koppel programmaregels aan boekingspost

In de tabel **Programmaregels**: kies in de kolom **Financieel vertalen in post** de boekingspost in de exploitatie.
{% endstep %}
{% endstepper %}

{% hint style="info" %}
💡 Wil je meerdere programmaregels optellen in één post? Laat ze dan allemaal naar dezelfde boekingspost verwijzen.
{% endhint %}

## ExploitatieLink gebruiken

* Boekingsposten met een link tonen hun bedragen als **hyperlink**
* Klik op het bedrag of het **ℹ️-icoon** om het detailscherm te openen
* In het detailscherm zie je welke programmaregels of ramingen de boekingspost vullen

## Veelgestelde vragen

<details>

<summary>Kan ik een koppeling overschrijven met handmatige invoer?</summary>

Nee, alleen bevoegde beheerders kunnen koppelingen wijzigen. Dit voorkomt fouten.

</details>

<details>

<summary>Worden altijd alle programmaregels gekoppeld?</summary>

Nee, je kunt selectief meerdere programmaregels laten optellen in één exploitatiepost.

</details>

<details>

<summary>Kan ik zien waar de bedragen vandaan komen?</summary>

Ja, klik op het bedrag of het ℹ️-icoon.

</details>


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.totallink.nl/functioneel-beheer/how-to../grex-configuratie/exploitatielink-maken.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.