Hoe maak ik een boekingspost aan

Je maakt een boekingspost aan via de beheertegel Boekingspostgroep grond. Vanuit die tegel voeg je een nieuwe boekingspost toe, of open je een bestaande boekingspost om daar een subpost onder te hangen.

Je hebt rechten voor Functioneel beheer nodig om de beheertegels te zien. Zie je de tegel Boekingspostgroep grond niet staan? Vraag dan je functioneel beheerder om deze rechten.

Stap voor stap

1

Open de beheertegels

Ga naar de beheertegels. Je ziet nu een overzicht met alle beheertegels waar je toegang toe hebt.

2

Open de tegel Boekingspostgroep grond

Ga naar de tegel Boekingspostgroep grond. Je ziet nu het overzicht met de bestaande boekingsposten.

3

Kies waar de post komt

Wat je hier doet, hangt af van wat je wilt aanmaken:

• Nieuwe boekingspost(groep) — klik op het plusje.
• Subpost onder een bestaande post — open eerst de boekingspost waar de subpost onder moet vallen, en voeg de subpost daarbinnen toe.

4

Vul de gegevens in en sla op

Je ziet de nieuwe boekingspost daarna terug in het overzicht.

Wat is het verschil tussen een boekingspost en een subpost?

Een boekingspost kan bijvoorbeeld VUT zijn, waaronder de subposten (een uitsplitsing is) Voorbereiding, Uitvoering, Toezicht als aparte posten getoond worden, omdat hier apart op geboekt wordt en de behoefte er is om de uitsplitsing van de ramingen / boekingen hiervan apart te zien.

Hoe kan het dat ik de boekingspost heb toegevoegd, maar deze nog niet in het overzicht zie

De boekingspost wordt pas zichtbaar als er voor het eerst op geboekt is. Deze bestaat visueel wel, alleen moet je dan linksboven in het tabblad financieel boven de tabel het openklap icoon aanklikken. Dan komt de zojuist toegevoegde boekingspost(groep) tevoorschijn.