Koppelingen

TotalLink bevat diverse koppelvlakken met externe systemen. Sommige zijn (deels) door de beheerder zelf te configureren. Staat een koppeling er niet bij, dan valt deze momenteel niet zelf door een beheerder te configureren.

SmartDocs

SmartDocs is een externe sjabloongenerator die via TotalLink kan worden aangestuurd voor het genereren van complexe documenten.

Verbinding instellen

1

Ga naar het hoofdscherm

Klik op ⚙️

2

Zoek SmartDocs

Zoek in het zoekveld op SmartDocs

3

Open Externe verbindingen

Open de tegel Externe verbindingen → klik op SmartDocs

In het Algemeen-tabblad stel je de verbindingsinstellingen in:

• Naam van het endpoint

• Gebruikersnaam en wachtwoord

• Overige authenticatiegegevens

Beschikbare velden instellen

De basis van de beschikbare velden in TotalLink voor SmartDocs wordt gevormd via het onderwerp SmartDocs. Velden die aan dit onderwerp worden toegevoegd, zijn beschikbaar voor aanbieding aan SmartDocuments.

(Zie de sectie Rechten op velden, schermen & menu's voor uitleg over velden toevoegen aan onderwerpen.)

Sjabloonvelden koppelen

In het Sjabloonvelden-tabblad wordt de link gelegd tussen het SmartDocs-onderwerp in TotalLink en de SmartDocuments sjabloongenerator. Per veld geef je aan hoe het wordt opgenomen in het "Vrije inhoud"-deel van het SmartDocs-verzoek (Di02).

Externe sjablonen registreren

In het tabblad Externe sjablonen registreer je de beschikbare sjablonen:

Kolom	Beschrijving
Naam (kolom 1)	Weergavenaam in het TotalLink printmenu — mag afwijken van SmartDocs
Identificatienaam (kolom 2)	Exacte naam in SmartDocs — moet exact overeenkomen, anders niet herkend bij genereren
Documentcategorie	Optioneel — het nieuwe document wordt direct in deze categorie opgeslagen bij het dossier

Als ook Corsa wordt gebruikt en de categorie is voorzien van een Corsa DSP-code, wordt het document meteen in Corsa opgeslagen en wordt #CORSANUMMER# vervangen door het werkelijke Corsa-documentnummer.

SSO (Single Sign-On)

SSO-configuratie valt onder systeembeheer (bijv. Azure AD). Als functioneel beheerder controleer je:

• Of de gebruikersnaam correct is ingevuld in tabblad Beheer van de medewerkerskaart

• Of de medewerker door systeembeheer is toegevoegd aan de juiste Azure AD-groep

Financiële koppeling

De koppeling met het financiële systeem (voor facturatie) wordt geconfigureerd via de facturatiekenmerken en de koppelconfiguratie. Raadpleeg je TotalLink consultant voor systeemspecifieke instellingen.

GROTIK (Kaartintegratie)

De kaartintegratie (GROnd-Topografische Informatie Koppeling) is configureerbaar via de koppelvlakken. Instellingen zijn installatie-specifiek — raadpleeg je TotalLink consultant.