> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.totallink.nl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.totallink.nl/functioneel-beheer/how-to../koppelingen.md).

# Koppelingen

TotalLink bevat diverse koppelvlakken met externe systemen. Sommige zijn (deels) door de beheerder zelf te configureren. Staat een koppeling er niet bij, dan valt deze momenteel niet zelf door een beheerder te configureren.

## SmartDocs

SmartDocs is een externe sjabloongenerator die via TotalLink kan worden aangestuurd voor het genereren van complexe documenten.

### Verbinding instellen

{% stepper %}
{% step %}

### Ga naar het hoofdscherm

Klik op **⚙️**
{% endstep %}

{% step %}

### Zoek SmartDocs

Zoek in het zoekveld op *SmartDocs*
{% endstep %}

{% step %}

### Open Externe verbindingen

Open de tegel **Externe verbindingen** → klik op *SmartDocs*

In het **Algemeen-tabblad** stel je de verbindingsinstellingen in:

* Naam van het endpoint
* Gebruikersnaam en wachtwoord
* Overige authenticatiegegevens
  {% endstep %}
  {% endstepper %}

### Beschikbare velden instellen

De basis van de beschikbare velden in TotalLink voor SmartDocs wordt gevormd via het onderwerp *SmartDocs*. Velden die aan dit onderwerp worden toegevoegd, zijn beschikbaar voor aanbieding aan SmartDocuments.

*(Zie de sectie* [*Rechten op velden, schermen & menu's*](broken://pages/dc27d143274ef6adeb2c29e7f4cb079248151fbe) *voor uitleg over velden toevoegen aan onderwerpen.)*

### Sjabloonvelden koppelen

In het **Sjabloonvelden-tabblad** wordt de link gelegd tussen het *SmartDocs*-onderwerp in TotalLink en de SmartDocuments sjabloongenerator. Per veld geef je aan hoe het wordt opgenomen in het "Vrije inhoud"-deel van het SmartDocs-verzoek (Di02).

### Externe sjablonen registreren

In het tabblad **Externe sjablonen** registreer je de beschikbare sjablonen:

| Kolom                           | Beschrijving                                                                              |
| ------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Naam (kolom 1)**              | Weergavenaam in het TotalLink printmenu — mag afwijken van SmartDocs                      |
| **Identificatienaam (kolom 2)** | Exacte naam in SmartDocs — **moet exact overeenkomen**, anders niet herkend bij genereren |
| **Documentcategorie**           | Optioneel — het nieuwe document wordt direct in deze categorie opgeslagen bij het dossier |

{% hint style="info" %}
Als ook Corsa wordt gebruikt en de categorie is voorzien van een Corsa DSP-code, wordt het document meteen in Corsa opgeslagen en wordt `#CORSANUMMER#` vervangen door het werkelijke Corsa-documentnummer.
{% endhint %}

## SSO (Single Sign-On)

SSO-configuratie valt onder systeembeheer (bijv. Azure AD). Als functioneel beheerder controleer je:

* Of de gebruikersnaam correct is ingevuld in tabblad Beheer van de medewerkerskaart
* Of de medewerker door systeembeheer is toegevoegd aan de juiste Azure AD-groep

## Financiële koppeling

De koppeling met het financiële systeem (voor facturatie) wordt geconfigureerd via de facturatiekenmerken en de koppelconfiguratie. Raadpleeg je TotalLink consultant voor systeemspecifieke instellingen.

## GROTIK (Kaartintegratie)

De kaartintegratie (GROnd-Topografische Informatie Koppeling) is configureerbaar via de koppelvlakken. Instellingen zijn installatie-specifiek — raadpleeg je TotalLink consultant.


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://docs.totallink.nl/functioneel-beheer/how-to../koppelingen.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.