Datalink Excel

Haal data rechtstreeks uit TotalLink op in Excel via DataLink. Je hebt hiervoor een URL en een API-key nodig — die ontvang je van de functioneel beheerder.

Heb je nog geen URL of API-key? Vraag deze op bij de functioneel beheerder van jullie TotalLink-omgeving.

Hoe verbind ik Excel met DataLink?

1

Open Excel en kies From Web

1. Open Excel en ga naar het tabblad Data.
2. Klik op From Web → kies Advanced.

📸 Afbeelding: Excel tabblad Data met de knop From Web gemarkeerd, Advanced-optie geselecteerd

2

Vul de URL en header in

1. Vul in:

   • URL: https://[organisatienaam].datalink.totallink.nl/api/views/[databron-id]
   • Voeg een Header toe:

     • Naam: X-API-key
     • Waarde: jouw API-sleutel

📸 Afbeelding: Advanced-venster met URL ingevuld en header X-API-key toegevoegd

3

Klik op OK

Klik op OK. Excel haalt nu de data op.

De data omzetten naar een tabel

De data komt binnen als een lijst. Zo zet je hem om naar een bruikbare tabel:

1

Zet de lijst om naar een tabel

In Power Query: klik met de rechtermuisknop op de kolom → kies List → To Table → klik OK.

2

Spreid de velden uit

Klik op het uitklap-icoon (twee pijltjes) bovenaan de kolom om de velden uit te spreiden.

🎬 Schermopname: Doorloop in Power Query: rechtermuisklik op kolom → List → To Table → OK → uitklap-icoon klikken

Geen zorgen als de data er eerst vreemd uitziet — na het uitspreiden in stap 2 zie je de losse kolommen verschijnen.