Datalink Power BI

Haal data rechtstreeks uit TotalLink op in Power BI via DataLink. Je hebt een URL en een API-key nodig — die ontvang je van de functioneel beheerder.

Heb je nog geen URL of API-key? Vraag deze op bij de functioneel beheerder van jullie TotalLink-omgeving.

De stappen verschillen afhankelijk van of je Power BI lokaal (Desktop) of online gebruikt.

Power BI Desktop (lokaal)

Verbinding maken in Power BI Desktop

1

Get Data openen

Klik op Get Data → Other → Web → kies Advanced.

📸 Afbeelding: Get Data-venster met Other → Web → Advanced geselecteerd

2

URL en header invullen

Vul in:

• URL: https://[organisatienaam].datalink.totallink.nl/api/views/[databron-id]
• Voeg een Header toe:

  • Naam: x-api-key
  • Waarde: jouw API-sleutel

3

Bevestigen

Klik op OK.

Power BI voert automatisch de eerste drill-down uit — je ziet de data meteen verschijnen.

🎬 Schermopname: Doorloop: Get Data → Other → Web → Advanced → URL en header invullen → OK

4

Velden uitspreiden

Klik op het uitklap-icoon om de velden uit te spreiden als de data nog genest is.

Power BI Online

Verbinding maken in Power BI Online

In de online versie maak je de verbinding via een zogenaamde blank query — een lege query die je zelf invult.

1

Blank Query openen

Klik op Create → Get Data → Blank Query.

2

Query invullen

Vervang de standaardtekst in de queryeditor door het volgende (vervang de waarden tussen [ ]):

let
  Source = Json.Document(
    Web.Contents(
      "https://[organisatienaam].datalink.totallink.nl/api/views/[databron-id]",
      [Headers = [#"x-api-key" = "[jouw-api-sleutel]"]]
    )
  ),
  #"Converted to Table" = Table.FromList(
    Source,
    Splitter.SplitByNothing(),
    null, null,
    ExtraValues.Error
  )
in
  #"Converted to Table"

Klik op Next

3

Credentials bevestigen

Krijg je de melding 'Credentials required'? Klik op de knop die verschijnt en kies Configure Connection en daarna Connect.

Deze melding is normaal bij de eerste keer verbinden — je hoeft niks extra's in te stellen.

4

Velden uitspreiden

Klik op het uitklap-icoon om de velden uit te spreiden.

Alles werkt correct als je de velden uit jouw databron ziet verschijnen als kolommen in Power BI.