Waarom mist er een project in mijn poc berekening

Een project valt buiten de PoC-berekening over al je projecten als het veld Startjaar exploitatie ouder is dan het startjaar van het portfolio. TotalLink sluit zo'n project bewust uit, omdat de cumulatieve winstneming anders niet klopt.

De oorzaak zit bijna altijd in een project dat is losgekoppeld van het portfolio. Je lost het op door de jaarovergang in het project zelf door te voeren.

Wanneer wordt een project uitgesloten?

Dat gebeurt in de praktijk bij projecten die zijn losgekoppeld van het portfolio. Deze projecten worden niet meegenomen in de jaarovergang op portfolioniveau. De jaarovergang dien je in het project zelf door te voeren door het veld Startjaar exploitatie aan te passen.

Op projectniveau klopt de PoC-berekening gewoon. De uitsluiting geldt alleen voor de berekening over meerdere projecten tegelijk (portfolioniveau).

Hoe zie ik dat dit speelt?

Je krijgt hiervan automatisch een melding via de regelgrensbewaking: zodra de eerste jaarschijf van een project ouder is dan die van het portfolio, wordt er een melding gegenereerd. Zie Regelgrensbewaking voor uitleg over deze meldingen.

Daarnaast worden de afwijkende projecten zichtbaar gemaakt op het portfolio zelf, zodat je in één oogopslag ziet welke projecten uit de pas lopen.

Dit raakt niet alleen je PoC-berekening. Een eerste jaarschijf die in het verleden ligt, geeft op meer plekken afwijkende uitkomsten. Los het daarom op in plaats van eromheen te werken.

Hoe los ik dit op?

1

Kijk om welk project het gaat

De melding van de regelgrensbewaking vertelt je welk project een afwijkende eerste jaarschijf heeft. Je ziet deze projecten ook terug op het portfolio.

2

Open het project en zoek het veld Startjaar exploitatie

Dit veld bepaalt de eerste jaarschijf van het project. Staat hier een ouder jaar dan bij je portfolio, dan is de jaarovergang hier niet meegelopen.

3

Voer de jaarovergang door in het project

Pas het veld Startjaar exploitatie aan naar het juiste jaar. Je voert de jaarovergang dus handmatig door op projectniveau.

4

Controleer het resultaat

Het project telt direct weer mee in de berekening op portfolioniveau en de melding verdwijnt. Je hoeft verder niets opnieuw te draaien.

Zie je het veld Startjaar exploitatie niet, of kun je het niet wijzigen? Dan heb je hier geen rechten voor. Vraag je functioneel beheerder om de aanpassing door te voeren.

Tel een uitgesloten project niet zelf bij je totaal op. De winstneming van een afgesloten jaar loopt dan dubbel mee.

Veelgestelde vragen

Waarom worden deze projecten niet gewoon meegerekend?

Om deze projecten wél mee te nemen zou TotalLink winstnemingen moeten berekenen over een al afgesloten jaar. Dat is boekhoudkundig ongewenst: over een afgesloten jaar neem je geen winst meer.

De keuze is daarom om het project uit te sluiten van het totaal en je daar actief over te informeren, in plaats van een cumulatief bedrag te tonen dat niet klopt.

Waarom loopt mijn project niet mee in de jaarovergang?

Omdat het project is losgekoppeld van het portfolio. De jaarovergang wordt op portfolioniveau uitgevoerd en raakt alleen de projecten die daaraan gekoppeld zijn. Losgekoppelde projecten houd je dus zelf bij.