> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.totallink.nl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.totallink.nl/functioneel-beheer/how-to../velden-rapportages-en-sjablonen/rapportages-beheren/rapportage-toolbox-beheer.md).

# Rapportage toolbox beheer

Als functioneel beheerder ben je verantwoordelijk voor het inrichten van de Rapportage Toolbox: rechten instellen, rapportages publiceren in het printmenu, en bevragingen beheren.

## Rapportage-rechten instellen

### Rechten op knoppen in de Rapportage Toolbox

Rechten op knoppen (opgeslagen bevragingen) worden op dezelfde wijze ingesteld als andere objecten in TotalLink:

1. Open de betreffende bevraging/knop
2. Klik in het menu op **Beheer rechten**
3. Kies een gebruikersgroep
4. Stel rechten in met stoplichten per knop/groep

### Rechten op rapporten in het printmenu

1. Ga naar de tegel **Beheer Menu Permissies** (beheertegels)
2. Selecteer het betreffende rapport
3. Stel in welke gebruikersgroepen rechten hebben op dit rapport

## Bevraging opslaan als knop

Heeft een gebruiker een rapportage regelmatig nodig? Sla de bevraging op als herbruikbare knop:

1. Stel de gewenste filters in de Rapportage Toolbox in
2. Klik op het **+ icoon** bij *Opslaan als favoriet*
3. Geef de knop een duidelijke naam

### Knoopties beheren

Via de drie puntjes (⋯) op een knop:

| Optie                  | Functie                                                           |
| ---------------------- | ----------------------------------------------------------------- |
| **Wijzig naam**        | Naam van de knop aanpassen                                        |
| **Overschrijf filter** | Huidig filter opslaan in de knop                                  |
| **Maak rapport**       | Bevraging toevoegen aan het printmenu                             |
| **Verwijder**          | Knop verwijderen (alleen als er geen printoptie aan gekoppeld is) |
| **Verwijder rapport**  | Printoptie verwijderen uit het printmenu                          |

{% hint style="info" %}
Als je een knop publiceert als rapport (via **Maak rapport**), verschijnt de bevraging in het printmenu onder de naam van de knop. Rechten worden automatisch overgenomen van de knop.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Handig voor rapporten die regelmatig worden gevraagd door eindgebruikers.
{% endhint %}

## Rapport publiceren in printmenu

1. Klik op de drie puntjes van de knop → **Maak rapport**
2. De bevraging verschijnt in het printmenu onder de naam van de knop
3. Rechten: automatisch overgenomen van de knop

## Zichtbaarheid favorieten

| Situatie                                                             | Zichtbaar voor iedereen? |
| -------------------------------------------------------------------- | ------------------------ |
| Gebruiker zonder Functioneel Beheer                                  | ❌ Nee                    |
| Functioneel Beheerder                                                | ✅ Ja                     |
| Functioneel Beheerder, maar gedelegeerd als gebruiker zonder rechten | ❌ Nee                    |

## Parameter query (rapport met variabele invoer)

Wil je een rapport waarbij de gebruiker bij het uitvoeren een waarde invult (bijv. een datum of naam)?

1. Maak een filter aan in de Rapportage Toolbox
2. **Laat één of meer velden leeg** in het filter
3. Sla op als knop → publiceer in printmenu via *Maak rapport*
4. Bij uitvoeren vraagt TotalLink de ontbrekende waarden aan de gebruiker

**Voorbeeld:** filter op *Einde overeenkomst* zonder datum ingevuld → bij uitvoeren vraagt TotalLink de datum.

## Onderwerpen beheren

Onderwerpen bepalen welke velden beschikbaar zijn in de Rapportage Toolbox en in sjablonen.

### Kolom van read-only naar bewerkbaar

1. Beheertegels → tegel **Onderwerpen**
2. Open het betreffende onderwerp/rapportage
3. Ga naar tabel **Beschikbare kolommen**
4. Zoek de kolom → zet het schuifje bij **Read-only** uit

{% hint style="danger" %}
Lukt dit niet? Stuur een e-mail naar <service@totallink.nl>.
{% endhint %}

### Volgorde van kolommen instellen

Ga naar de tab **Tabelweergave** in het onderwerp om de volgorde en zichtbaarheid van kolommen in de Rapportage Toolbox in te stellen.

### Rapportage-rechten per gebruikersgroep

Ga naar het menu **Beheer rechten** vanuit de rapportage → kies een gebruikersgroep → stel rechten in met stoplichten.


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.totallink.nl/functioneel-beheer/how-to../velden-rapportages-en-sjablonen/rapportages-beheren/rapportage-toolbox-beheer.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.