Veld verwijderen blijft bestaan

Waarom blijft mijn veld bestaan nadat ik het heb verwijderd?

Het veld is bijna altijd nog ergens in gebruik. De meest voorkomende oorzaak: het veld is nog toegevoegd aan een onderwerp ten behoeve van een lijst. Zolang die koppeling bestaat, kan TotalLink het veld niet definitief verwijderen en zie je het na een verversing gewoon weer terug.

De oplossing bestaat uit twee stappen: eerst de koppeling met het onderwerp weghalen bij de veldeigenschappen, daarna het veld opnieuw verwijderen.

Je hebt niets fout gedaan. Dit is normaal gedrag: TotalLink beschermt velden die nog ergens worden gebruikt, zodat lijsten niet onverwacht leeglopen.

Hoe verwijder ik een veld dat blijft terugkomen?

1

Open de veldeigenschappen

Ga naar het veld dat je wilt verwijderen en open Veldeigenschappen. Je ziet nu alle instellingen van het veld, inclusief de onderwerpen waaraan het veld gekoppeld is.

2

Verwijder de koppeling met het onderwerp

Haal het veld weg bij het onderwerp dat voor de lijst wordt gebruikt. Na het opslaan is het veld niet langer onderdeel van die lijst.

Let op: het veld verdwijnt hiermee direct uit de lijst voor alle gebruikers. Controleer eerst of niemand deze kolom nog nodig heeft.

3

Verwijder het veld opnieuw

Ga terug naar het veld en klik nogmaals op de verwijderknop. Het veld verdwijnt nu definitief en komt na verversen van het scherm niet meer terug.

Je bent klaar wanneer het veld na het verversen van de pagina niet meer in het overzicht staat.

Wat als het veld nog steeds terugkomt?

Dan zit er waarschijnlijk nog een andere koppeling op het veld. Controleer in dit geval of het veld nog gebruikt wordt in:

Waar te controleren	Wat je zoekt
Onderwerpen t.b.v. lijsten	Het veld staat nog als kolom in een ander onderwerp
Rapportages	Het veld wordt nog uitgevraagd in een rapportage
Werkprocessen	Het veld is een verplicht of gestuurd veld in een stap
Sjablonen	Het veld wordt als samenvoegveld gebruikt

Krijg ik een melding waarom het veld niet verwijderd kan worden?

Niet altijd. In veel gevallen lijkt het verwijderen te lukken, maar staat het veld na het verversen van het scherm gewoon weer in het overzicht. Zie dat als het signaal dat er nog een koppeling actief is.

Verlies ik gegevens als ik het veld verwijder?

Ja. De gegevens die gebruikers in dit veld hebben ingevuld, worden mee verwijderd. Overweeg bij twijfel om het veld eerst te verbergen in plaats van te verwijderen, zodat de historie behouden blijft.