Veldeigenschappen instellen

Nadat je een veld hebt toegevoegd, bepaal je via de veldeigenschappen hoe dat veld eruitziet en zich gedraagt: welke naam de gebruiker ziet, of het verplicht is, op welk tabblad het staat, en wanneer het zichtbaar of bewerkbaar is. Hieronder vind je per eigenschap wat hij doet en wanneer je hem gebruikt.

Geen zorgen: je kunt deze eigenschappen later altijd nog aanpassen. Begin met de paar instellingen die je echt nodig hebt en laat de rest op de standaardwaarde staan.

Een veld verwijderen? Een verwijderd veld kan niet zonder hulp van TotalLink worden hersteld. Het is daarom aan te raden om een veld in plaats daarvan te verbergen. Een verborgen veld kan op een later moment altijd weer zichtbaar worden gemaakt, mocht je het alsnog nodig hebben.

Vaste gegevens (automatisch ingevuld)

Deze velden geven aan om welk veld het gaat. Je vult ze meestal niet zelf in.

Eigenschap	Wat het betekent
ID	Uniek nummer dat TotalLink automatisch toekent.
Veldtype	Hoe het veld wordt weergeven. (bijvoorbeeld als tekst, nummer, schuifje, etc.).
Tabel	De tabel in de dataase waar het veld bij hoort (bijvoorbeeld Project).
Kolom	De technische naam van het veld in de database.

Kolom of Label? De Kolom is de technische naam achter de schermen; die laat je met rust. Het Label is de naam die de gebruiker op het scherm ziet — die wil je vaak wél aanpassen.

Veelgebruikte eigenschappen

Dit zijn de instellingen die je het vaakst zult gebruiken. Al deze instellingen zijn vrij aanpasbaar.

Eigenschap	Wat het doet	Wanneer gebruik je het
Label	De naam die de gebruiker bij het veld ziet.	Altijd — geef het veld een duidelijke, herkenbare naam.
Toelichting	Extra uitleg bij het veld. Zichtbaar wanneer je met de muis over de veldnaam/tabel header gaat.	Als niet meteen duidelijk is wat de gebruiker moet invullen.
Tabblad	Op welk tabblad het veld verschijnt.	Om het veld op de juiste tabblad in het scherm te zetten.
Verplicht	Het veld is verplicht om in te vullen. Herkenbaar aan afwijkende styling.	Voor gegevens die echt niet mogen ontbreken.
Veldlengte	De lengte van het veld (in pixels)	Wanneer je een veld of kolom langer of korter wilt hebben. Let op: een veld kan nooit korter worden dan het langtste veld in dezelfde kolom
Veldhoogte	De hoogte van het veld (in pixels)	Wanneer je een memoveld groter wilt maken. Werkt alleen buiten tabellen.
Verberg veld	Maakt het veld onzichtbaar voor de gebruiker.	Als je het veld (tijdelijk) niet wilt tonen.
Aantal decimalen	Het aantal cijfers achter de komma.	Bij getal-, bedrag- of percentagevelden.
Beoordeling verplicht	Wijzigingen van de veldinhoud moeten worden goedkeurd.	Er een 4-ogen veld aanwezig is, en het veld data bevat die validatie door een tweede persoon vereisen. B.v. financiele data.

Voor de meeste velden ben je hiermee klaar: geef een Label, zet Verplicht aan als het moet, kies het juiste Tabblad en sla op.

Geavanceerde eigenschappen

De onderstaande eigenschappen kunnen onvoorziene consequenties hebben. Klap ze uit als je een veld fijner wilt afstellen. Per eigenschap staat aangeven in hoeverre je deze zelf kan aanpassen.

Toon geavanceerde eigenschappen

Zichtbaarheid en bewerkbaarheid

Eigenschap	Aanpasbaarheid	Wat het doet
ReadOnlyWhere	🟡 Voorzichtig Aanpassen	Maakt het veld alleen-lezen onder een ingestelde voorwaarde. Gebruik 1=1 wanneer het veld nooit muteerbaar mag zijn.
HideWhere	🔴 Niet Aanpassen	Verbergt het veld onder een ingestelde voorwaarde.
Verankerd	🟢 Vrij Aanpasbaar	Zet een kolom vast in tabel.
LijnNaVeld	🟢 Vrij Aanpasbaar	In een tabel wordt de lijn rechts van de kolom breder.
Onderwerp t.b.v. lijst	🟢 Vrij Aanpasbaar	Voeg het veld toe aan een rapportagetool onderwerp.
KaartSelectiecrit	🟢 Vrij Aanpasbaar	Voeg het veld toe als selectie criteria binnen de grote kaart. Hiervoor dient er op de grote kaart een filter aanwezig te zijn voor de tegel waarop het veld aanwezig is.
Aantal karakters	🟢 Vrij Aanpasbaar	Maximum aantal karakters, wat in het veld mag worden getypt.
HideHeader	🟢 Vrij Aanpasbaar	Verberg de header (koptekst) van de tabel.
HideToevoegen	🟡 Voorzichtig Aanpassen	Verberg de "toevoegen" link onder de tabel. Er kunnen geen nieuwe regels aan de tabel worden toegevoegd.
Verberg toevoegen	🟢 Vrij Aanpasbaar	Verberg de knop om een nieuw object toe te voegen in de opzoek dialoog van een opzoekveld.
Verberg bewerken	🟢 Vrij Aanpasbaar	Verberg de knop om het geselecteerde object te bewerken in de opzoek dialoog van een opzoekveld.
Verberg leegmaken	🟢 Vrij Aanpasbaar	Het opzoekveld/de keuzelijst kan niet worden leeggemaakt.
Dikgedrukt en onderstreept	🟢 Vrij Aanpasbaar	De veldnaam/header is dikgedrukt en onderstreept

Gedrag bij wijzigen

Eigenschap	Aanpasbaarheid	Wat het doet
Schermverversen	🟢 Vrij Aanpasbaar	Ververs het gehele scherm zodra de waarde van dit veld wijzigt.
Ververs metablok(ken)	🔴 Niet Aanpassen	Herlaadt bepaalde blokken op het scherm na een wijziging.
KopieerVorige	🟢 Vrij Aanpasbaar	Neemt automatisch de waarde van het vorige record over.
Dynamisch label	🔴 Niet Aanpassen	Past het label aan op basis van een conditie.
ToonToaal	🟢 Vrij Aanpasbaar	Voeg een regel met totalen toe onderaan de tabel.
Verberg scrollbalken	🟢 Vrij Aanpasbaar	Op deze tabel geen scrollbalken toepassen, de tabel is altijd helemaal zichtbaar
Database procedure	🔴 Niet Aanpassen	De actie die wordt uitgevoerd wanneer de waarde van het veld wordt aangepast, danwel op het veld wordt geklikt in het geval van knoppen
Default waarden	🔴 Niet Aanpassen	Standaard waarden die automatisch worden ingevuld bij het aanmaken van een nieuwe tabelregel.
KolomToevoegen	🟡 Voorzichtig Aanpassen	Indien aangevinkt wordt het toevoegen symbool weergeven bij tabellen. Hiermee kan een nieuwe kolom aan een tabel worden toegevoegd in de beheermodus (De gebruiker kan geen kolommen toevoegen).
Tabelopties	🔴 Niet Aanpassen	Hier kunnen tabelopties aangezet worden middels komma gescheiden tekst. Ondersteunde opties zijn o.a.: JunkBin,Searchable,Sortable,NCW,AllesOpen,ToonVerwijderd,Week,Maand

Weergave en lijst

Eigenschap		Wat het doet
Veld weergave	🟡 Voorzichtig Aanpassen	Een alternatieve manier waarop het veld wordt getoond.
RoodBijNegatief	🟢 Vrij Aanpasbaar	Maak het getal in de kolom rood wanneer het getal negatief is.
Keuzelijst	🟢 Vrij Aanpasbaar	Wijs de inhoud van een bestaande keuzelijst toe. Gebruik dit als verschillende velden dezelfde keuzelijst delen.
Keuzelijst inhoud	🟢 Vrij Aanpasbaar	De inhoud van de keuzelijst. Klik op de inhoud om deze te veranderen. Let op: wanneer velden een keuzelijst delen, dan wordt de inhoud voor alle deze velden aangepast. Al geselecteerde items kunnen niet worden verwijderd.
OpzoekTabel	🔴 Niet Aanpassen	De tabel waarnaar het opzoekveld verwijst.
OpzoekKolom	🔴 Niet Aanpassen	Bij opzoek- en meervoudige velden is dit de kolom(samenstelling) die wordt getoond als omschrijving bij het opzoeken. Bij url is het een alternatieve weergave van de url.Bij email biedt het veld de mogelijkheid om de mailTo: queryparameters uit te breiden. Bv. cc, body etc.
Opzoekfilter	🔴 Niet Aanpassen	Filter om de keuzemogelijkheden te beperken.
Koppeltabel	🔴 Niet Aanpassen	De koppeltabel waarin een link wordt gelegd tussen twee tabellen (entiteiten).
Opzoekurl	🔴 Niet Aanpassen	Een voorgedefinieerde link waaruit de keuzelijstopties kunnen worden gekozen.
Label key	🔴 Niet Aanpassen	Hoe het label uit het zoekresultaat van de opzoekurl dient te worden gehaald.
Id key	🔴 Niet Aanpassen	Hoe de id uit het zoekresultaat dient te worden gehaald. De id wordt gebruikt voor het daadwerkelijk ophalen van de data.
Ophaalurl	🔴 Niet Aanpassen	Een voorgedefinieerde link waar de data van het gekozen opzoekresultaat uit de opzoekurl worden opgehaald.
Uitvouwtabel	🟢 Vrij Aanpasbaar	De tabel weergeven als uitvouw tabel
Openvouwtabel begint open	🔴 Niet Aanpassen	De openvouwtabel begint in de geopende modus, indien de conditie klopt.
Sortering	🔴 Niet Aanpassen	De kolomnamen waarop de tabel standaard wordt gesorteerd.
NCW/EW positief resultaat	🟢 Vrij Aanpasbaar	Optionele tekst die wordt weergeven, indien de NCW/EW positief is.
NCW/EW negatief resultaat	🟢 Vrij Aanpasbaar	Optionele tekst die wordt weergeven, indien de NCW/EW negatief is.
Query min-max jaar	🔴 Niet Aanpassen	Bepaalt welke jaarschijven zichtbaar zijn binnen de tabel.
Kolomnaam min jaar	🔴 Niet Aanpassen	De kolomnaam van de minimum waarde uit bovenstaande Query min-max jaar
Kolomnaam max jaar	🔴 Niet Aanpassen	De kolomnaam van de maximum waarde uit bovenstaande Query min-max jaar

Twijfel je over een geavanceerde instelling? Laat hem op de standaardwaarde staan. Je kunt het veld later altijd opnieuw openen en aanpassen.