> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.totallink.nl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.totallink.nl/functioneel-beheer/how-to../vier-ogen-principe.md).

# Vier-ogen principe

## Inleiding

Bij het toepassen van het vier-ogenprincipe moeten bepaalde wijzigingen eerst door een andere gebruiker worden gecontroleerd en goedgekeurd voordat ze definitief zijn.

De functioneel beheerder van TotalLink bepaalt welke velden onder dit principe vallen. Velden waarvoor goedkeuring vereist is, noemen we goedkeuringsvelden (ook wel beoordelingsplichtige velden). Zolang wijzigingen in deze goedkeuringsvelden nog niet zijn goedgekeurd, kan de overeenkomst niet worden gefactureerd. Wijzigingen in velden die niet als goedkeuringsveld zijn ingesteld, blokkeren de facturatie van de betreffende overeenkomst niet. Het wijzigen van een overeenkomst met goedkeuringsvelden verloopt verder hetzelfde als gebruikelijk. Het enige verschil is dat gewijzigde goedkeuringsvelden linksboven worden gemarkeerd met een gekleurd lipje, om aan te geven dat deze nog moeten worden goedgekeurd.Om het vier-ogen principe in te stellen dient de functioneel beheerder 3 stappen te doorlopen:

1. Rechten instellen wie wijzigingen mag accorderen.
2. De vier-ogen interface aanzetten door de vier-ogen tabel toe te voegen.
3. instellen welke velden goedkeuringsvelden zijn.

We leggen nu uit hoe deze stappen uitgevoerd moeten worden.​​

#### Stap 1 — accordeer-rechten toekennen <a href="#stap-1-accordeer-rechten-toekennen" id="stap-1-accordeer-rechten-toekennen"></a>

{% embed url="<https://youtu.be/P3cJq_h6ps8>" fullWidth="true" %}
Tip: Verhoog de resolutie via ⚙️ voor betere beeldkwaliteit.
{% endembed %}

De rechten om andermans werk goed te keuren worden, zoals gebruikelijk, toegekend via gebruikersgroepen. De functioneel beheerder moet hier echter aanvullend goedkeuringsrechten aan een gebruikersgroep toewijzen.

Gebruikers die aan deze gebruikersgroep worden toegevoegd, krijgen vervolgens automatisch de rol van goedkeurder.

* Open het **beheerscherm**.
* Ga naar de tegel **Gebruikersgroep.**
* Selecteer de gewenste groep (bijv. "Erfpacht muteren").
* Open het tabblad **Rollen.**
* Selecteer de rol **Accordeerder.**

Iedereen in de groep (bijv.) "Erfpacht muteren" mag nu andermans wijzigingen goedkeuren.

{% hint style="info" %}
Een persoon mag nooit diens eigen mutaties goedkeuren. Het systeem bewaakt dit.2
{% endhint %}

#### Stap 2 — Vier-ogen tabel toevoegen <a href="#stap-2-vier-ogen-tabel-toevoegen" id="stap-2-vier-ogen-tabel-toevoegen"></a>

**Wat is een vier-ogen tabel?**

De tabel maakt inzichtelijk welke aanpassingen zijn gedaan en of deze volgens het vier-ogen-principe zijn gecontroleerd en goedgekeurd.

Degene die de wijzigingen moet goedkeuren, hoeft niet elke afzonderlijke wijziging apart te beoordelen. Wanneer meerdere goedkeuringsvelden worden gewijzigd, worden deze gebundeld tot één reeks die in één keer kan worden goedgekeurd. Deze reeks verschijnt als één regel in de vier-ogentabel, die zich op het overeenkomsttabblad bevindt.

Als een reeks ter goedkeuring is aangeboden en daarna aanvullende wijzigingen worden doorgevoerd, wordt automatisch een nieuwe reeks aangemaakt. Deze verschijnt als een nieuwe regel in de vier-ogentabel en kan afzonderlijk ter goedkeuring worden aangeboden.

Iedere regel bevat een knop waarmee de betreffende reeks kan woren goedgekeurd. Per reeks wijzigingen zie je in de tabel:

* de accordeer knop.
* Welke velden zijn gewijzigd in de reeks.
* Wanneer de wijziging is aangeboden ter goedkeuring.
* Wanneer de wijziging heeft plaatsgevonden.
* Door wie de wijziging is goedgekeurd.

{% embed url="<https://youtu.be/4h2YSEegNKM>" %}
Tip: Verhoog de resolutie via ⚙️ voor betere beeldkwaliteit.
{% endembed %}

#### **Toevoegen vier-ogen tabel**

Voeg de vier-ogen tabel als volgt toe:

* Klik op het overeenkomst tabblad.
* Klik rechtsboven in de zwarte bovenbalk op "beheer velden".
* Klik op **+** op de gewenste locatie binnen het tabblad.
* Geef een goede naam voor de tabel zoals 'Vier-ogen tabel'.
* Kies veldtype **4-ogen veld.**
* Klik op 'beheer sluiten' en vervolgens op 'beheer rechten'.
* Selecteer linksboven (onder de zwarte bovenbalk) de juiste gebruikersgroep.
* Ken muteer rechten toe aan de gehele vier-ogen tabel. dit doe je het gemakkelijkst door door boven de tabel, links naast de titel van de tabel het stoplichticoon op groen te zetten.

{% hint style="info" %}
Let op dat zowel de muteerder als de accordeerder muteerrechten hebben op deze tabel.
{% endhint %}

#### Stap 3 — Goedkeuringsvelden markeren <a href="#stap-3-goedkeuringsvelden-markeren" id="stap-3-goedkeuringsvelden-markeren"></a>

Goedkeuringsvelden zijn velden waarvan wijzigingen eerst volgens het vier-ogenprincipe moeten worden goedgekeurd voordat ze in het systeem worden doorgevoerd. de functioneel beheerder dient hiervoor het betreffende veld te markeren als 'beoordeling verplicht'.

* Open het gewenste veld in **beheermodus.**
* Klik op de naam van het veld (Soort, Status, Client etc.).
* Zet de optie **"Beoordeling verplicht"** op **Ja.**

{% hint style="info" %}
De optie "Beoordeling verplicht" is alleen zichtbaar als er een 4-ogen tabel actief is op het tabblad.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
Verwar "Beoordeling verplicht" optie niet met de optie 'Verplicht'.
{% endhint %}

<figure><img src="/files/xnHPg5xKXu2IU9F6M9B5" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

#### **Welke veldtypes worden ondersteund?**

goedkeuringsvelden zijn in te stellen voor: **bedragen, numeriek, tekst, opzoekvelden, keuzelijsten** en **kolommen in een tabel**. Niet ondersteund: meervoudige velden, jaarschijven en tabellen als geheel.


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.totallink.nl/functioneel-beheer/how-to../vier-ogen-principe.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.