> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.totallink.nl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.totallink.nl/functioneel-beheer/how-to../workflow-functionaliteit-gebruiken/werkproces-aanmaken-en-instellen.md).

# Werkproces aanmaken en instellen

### Waar vind ik de instellingen van de procestracker?

Ga via het hoofdmenu naar **de Beheertegels** en zoek de **procestracker**-tegel.

<figure><img src="/files/M1xKthHMkqCb2tKKujtw" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

Vanuit deze tegel kun je:

* Op **+** klikken om een nieuw proces toe te voegen
* Op een bestaand proces klikken om dit te wijzigen

***

### Hoe maak ik een nieuw proces aan?

1. Klik op **+** in de procestracker-tegel.
2. Geef het proces een duidelijke, unieke naam.
3. Voeg indien gewenst een beschrijving toe.
4. Voeg daarna de processtappen toe (zie hieronder).

***

### Hoe voeg ik processtappen toe?

Herhaal de onderstaande stappen voor elke stap in het proces:

1. Klik in de tabel **Processtappen** op **+ Toevoegen**.
2. Voer bij **Stap** de naam van de processtap in.
3. Geef de **verantwoordelijke functie** aan voor deze stap.

{% hint style="info" %}
Nog geen functies ingesteld? Geen zorgen! Daar nemen we je in mee via [Functies toevoegen](/functioneel-beheer/how-to../functies-beheren.md)
{% endhint %}

4. Klik in de kolom **Vereiste voorgaande stappen** om aan te geven welke stappen eerst afgerond moeten zijn. Je kunt meerdere voorgaande stappen selecteren.

<figure><img src="/files/rrTyMzhsVvqqBswkRaVC" alt=""><figcaption></figcaption></figure>

{% hint style="info" %}
Het instellen van vereiste voorgaande stappen voorkomt dat een stap wordt uitgevoerd voordat alle benodigde voorwaarden zijn vervuld.
{% endhint %}

***

### Hoe pas ik de volgorde van processtappen aan?

Sleep de stappen met de **pijltjes** aan het begin van elke rij naar de gewenste positie.

{% embed url="<https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FAfKgOhbkXpyECHKNoZg2%2Fuploads%2F4TtNExcb2hwkW7GHlqXI%2F20260407-0628-04.5406375.mp4?alt=media&token=bd74b8eb-92d4-446b-8fa0-7ef906afea90>" %}

{% hint style="info" %}
De uiteindelijke volgorde is een combinatie van jouw handmatige volgorde én de ingestelde afhankelijkheden. Als stap A vóór stap B staat, maar stap B als voorwaarde heeft, plaatst het systeem stap B automatisch eerder.&#x20;
{% endhint %}

Het systeem keurt kringverwijzingen (waarbij stappen elkaar over en weer als voorwaarde hebben) automatisch af. Zo blijft de configuratie altijd werkbaar.

{% hint style="warning" %}
**Stap beweegt niet bij het slepen?** Dit gebeurt als één of meerdere andere stappen zijn ingesteld als vereiste voorgaande stap voor die stap. Verwijder eerst de overbodige vereiste voorgaande stappen in de kolom **Vereiste voorgaande stappen** voordat je de stap verplaatst.
{% endhint %}

{% embed url="<https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FAfKgOhbkXpyECHKNoZg2%2Fuploads%2F22B9t3UjNdkd7E9HB0g1%2F20260407-0632-01.2552628.mp4?alt=media&token=50862ab0-1ddb-4b14-b3a7-e44f087d8ebb>" %}

**Bovenstaande voorbeeld**: als bij "Beoordelen dossier" alle overige stappen als voorwaarde zijn ingesteld, blijft de stap op zijn huidige positie staan, ongeacht hoe je sleept. Pas de afhankelijkheden aan en probeer het opnieuw.&#x20;

***

### Hoe activeer ik een proces?

{% embed url="<https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FAfKgOhbkXpyECHKNoZg2%2Fuploads%2FSoJ9lLz0QUi7NREyiqSp%2F20260407-0635-27.7551499.mp4?alt=media&token=d890c4f6-ff4b-4d10-8077-daa6da7830c2>" %}

Een proces wordt actief zodra je het aan een tegel koppelt:

1. Open het proces in de procestracker-tegel.
2. Pas de instelling **Beschikbaar bij** aan.
3. Selecteer de tegel(s) waarbij de processtappen in de dossiers getoond moeten worden.

{% hint style="info" %}
Een proces kan aan meerdere tegels tegelijk worden toegewezen.&#x20;
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
Let op! Als je een kolom toevoegd in de tabel 'Processtappen' is deze niet zichtbaar op het moment dat een gebruiker dit proces selecteert binnen de betreffende tegel. Hiervoor moet je een veld of kolom toevoegen binnen de tab van de betreffende tegel. Dit kun je doen via [Velden toevoegen, aanpassen en verbergen. ](broken://pages/fJqLlhp9wg15flDvcPSq)\
\
Waarom zou je een kolom toevoegen in de tabel processtappen? Om bijvoorbeeld een interne link toe te voegen, of opmerkingen te plaatsen met uitleg over bepaalde keuzes of verduidelijking.&#x20;
{% endhint %}


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://docs.totallink.nl/functioneel-beheer/how-to../workflow-functionaliteit-gebruiken/werkproces-aanmaken-en-instellen.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.