faq cijfers veranderd logboek

De situatie

Je gaat terug naar een eerder boekjaar (bijvoorbeeld 2025) en ziet je eerder ingevoerde cijfers niet meer terug. De resultaten wijken af van je vorige output en de boekwaarde lijkt verdwenen. Op deze pagina lees je hoe je zelf via het logboek achterhaalt wat er is gewijzigd, wanneer en door wie.

Waarom zie ik andere cijfers als ik terugga naar een eerder boekjaar?

Bijna altijd doordat er ná je vorige output iets is gewijzigd in de gegevens. TotalLink toont de meest actuele stand; is er tussendoor een post, bedrag of instelling aangepast, dan zie je daardoor andere resultaten dan in je eerdere output.

Je hoeft hiervoor geen contact op te nemen: in het logboek zie je precies welke wijzigingen zijn gedaan.

Waar vind ik het logboek?

Het logboek registreert de wijzigingen die in het project of boekjaar zijn doorgevoerd. Hierin zie je per regel wat er is aangepast.

Hoe vind ik snel de juiste wijziging in het logboek?

Typ de naam van de post in het zoekbalkje rechtsboven de tabel. Het logboek filtert dan op die post, zodat je alleen de relevante regels overhoudt.

1

Open het logboek

Ga naar het logboek van het betreffende project of boekjaar. Je ziet een tabel met alle geregistreerde wijzigingen.

2

Filter op de naam van de post

Typ de naam van de post in het zoekbalkje rechtsboven de tabel. De lijst wordt direct beperkt tot de regels die bij die post horen.

3

Bekijk de wijziging

Lees per regel af wat er is gewijzigd. Zo zie je waarom je cijfers of boekwaarde afwijken van je eerdere output.

Met het logboek kun je dit soort verschillen meestal zelf verklaren, zonder TotalLink te hoeven contacteren.

Waarom zie ik geen boekwaarde meer in het eerdere boekjaar?

Ook dit komt doordat er iets in de onderliggende gegevens is gewijzigd. Zoek in het logboek op de betreffende post om te zien welke aanpassing de boekwaarde heeft beïnvloed.

Kort samengevat

• Andere cijfers of een verdwenen boekwaarde in een eerder boekjaar komen bijna altijd door een wijziging na je vorige output.
• Het logboek laat zien wat er is gewijzigd, wanneer en door wie.
• Filter het logboek door de naam van de post in het zoekbalkje rechtsboven de tabel te typen.
• Zo kun je het verschil zelf verklaren zonder contact op te nemen.