> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.totallink.nl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.totallink.nl/grex/functionaliteiten/overzicht-beheer.md).

# Overzicht beheer

Alle projecten zijn geclusterd in het werkportfolio. Het werkportfolio houdt de actuele stand bij van alle projecten. Zoek op een project door linksboven een (deel van) projectnaam in te typen.

{% hint style="info" %}
ℹ️ Indien men vanuit het hoofdmenu zoekt op een project, wordt altijd het project behorend bij het **werkportfolio** getoond. Een scenario hiervan is op te vragen door in het project op het tabblad *Scenario's* te klikken.
{% endhint %}

## Project lezen

In het informatiescherm **Project** worden alle projectgerelateerde gegevens verwerkt, inclusief de exploitatie. De informatie is ingedeeld in tabbladen. De inhoud van de tabbladen kan per gemeente verschillen.

| Tabblad            | Inhoud                                                               |
| ------------------ | -------------------------------------------------------------------- |
| **Financieel**     | De exploitatieberekening — prognoses invoeren en wijzigen            |
| **Uitgangspunten** | Rekenparameters: discontovoet, prijspeil, NCW-datum, boekwaardedatum |
| **Ruimtegebruik**  | Kaart met oppervlakteindeling per gebiedstype                        |
| **Scenario's**     | Alternatieve versies van het project                                 |
| **Algemeen**       | Projectgegevens, projectcode, projectgroep                           |

## Kaartweergave in startscherm

De projectentegel heeft rechtsboven een *expand*-icoon. Na klikken worden overige tegels verborgen en verschijnt een kaart met projectgrenzen. TotalLink onthoudt het gekozen tegelformaat.

## Nieuw project toevoegen

{% hint style="warning" %}
⚠️ **Controleer eerst** via de zoekfunctie of een project al in TotalLink bestaat.
{% endhint %}

1. Klik op **Project toevoegen** in het hoofdmenu (➕ icoon rechtsboven in de tegel)
2. Geef het project zo snel mogelijk een **projectcode** — hierop koppelt TotalLink het project aan de financiële administratie
3. Voeg het project toe aan het werkportfolio via: werkportfolio openen → wijzig **Categorie** van *Buiten portfolio* naar een andere categorie

## Projecten verwijderen en archiveren

* **Gearchiveerd** — nog op te vragen, staat altijd onderaan zoekresultaten, grijs weergegeven, niet te muteren
* **Definitief verwijderd** — alle projectinformatie weg. Deze optie is voor de meeste gebruikers uitgeschakeld. Informeer bij uw applicatiebeheerder.


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.totallink.nl/grex/functionaliteiten/overzicht-beheer.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.