Overzicht beheer

Alle projecten zijn geclusterd in het werkportfolio. Het werkportfolio houdt de actuele stand bij van alle projecten. Zoek op een project door linksboven een (deel van) projectnaam in te typen.

ℹ️ Indien men vanuit het hoofdmenu zoekt op een project, wordt altijd het project behorend bij het werkportfolio getoond. Een scenario hiervan is op te vragen door in het project op het tabblad Scenario's te klikken.

Project lezen

In het informatiescherm Project worden alle projectgerelateerde gegevens verwerkt, inclusief de exploitatie. De informatie is ingedeeld in tabbladen. De inhoud van de tabbladen kan per gemeente verschillen.

Tabblad	Inhoud
Financieel	De exploitatieberekening — prognoses invoeren en wijzigen
Uitgangspunten	Rekenparameters: discontovoet, prijspeil, NCW-datum, boekwaardedatum
Ruimtegebruik	Kaart met oppervlakteindeling per gebiedstype
Scenario's	Alternatieve versies van het project
Algemeen	Projectgegevens, projectcode, projectgroep

Kaartweergave in startscherm

De projectentegel heeft rechtsboven een expand-icoon. Na klikken worden overige tegels verborgen en verschijnt een kaart met projectgrenzen. TotalLink onthoudt het gekozen tegelformaat.

Nieuw project toevoegen

⚠️ Controleer eerst via de zoekfunctie of een project al in TotalLink bestaat.

1. Klik op Project toevoegen in het hoofdmenu (➕ icoon rechtsboven in de tegel)

2. Geef het project zo snel mogelijk een projectcode — hierop koppelt TotalLink het project aan de financiële administratie

3. Voeg het project toe aan het werkportfolio via: werkportfolio openen → wijzig Categorie van Buiten portfolio naar een andere categorie

Projecten verwijderen en archiveren

• Gearchiveerd — nog op te vragen, staat altijd onderaan zoekresultaten, grijs weergegeven, niet te muteren

• Definitief verwijderd — alle projectinformatie weg. Deze optie is voor de meeste gebruikers uitgeschakeld. Informeer bij uw applicatiebeheerder.