Standaard rapportages GREX
TotalLink biedt een vaste set rapportages binnen de GREX-module. Hieronder vind je per rapportage een toelichting op het doel, de inhoud en de toegevoegde waarde.
Geeft een totaaloverzicht van alle lopende (en indien gewenst afgesloten) projecten, inclusief verantwoordelijken en looptijden.
Inhoud:
Lijst van projecten
Projectverantwoordelijke(n) en rolverdeling
Start- en einddatum van het project en de exploitatie
Toegevoegde waarde: Biedt één centraal startpunt om portfolio, voortgang en verantwoordelijkheid per project te zien. Ideaal voor managementrapportages en capaciteit/planning.
Bewaakt of projecten binnen vooraf gestelde kaders blijven en signaleert afwijkingen tijdig.
Inhoud:
Signaleren van budget- en planningsafwijkingen
Vastlegging van wie de afwijking heeft vastgesteld en wanneer
Status van opvolging en corrigerende maatregelen
Toegevoegde waarde: Maakt afwijkingsmanagement transparant en traceerbaar.
Geeft een totaaloverzicht van de exploitatie binnen projecten, met inzicht in boekingsposten en onderliggende detailregels.
Inhoud:
Exploitatie per project: opbrengsten, kosten, investeringen
Boekingsposten met herkomst en periode
Detailregels per exploitatieregel (specificaties, kostenstructuur)
Prognoses en realisatie versus raming
Toegevoegde waarde: Helpt bij financiële sturing, risicobeheersing en scenario-analyse. Transparant tot op detailregel.
Geeft een detailoverzicht van elke boeking voor accurate financiële controle en reconciliatie.
Inhoud:
Individuele boekingen inclusief datum en periode
Totaalbedrag
Koppeling naar factuur en project
Toegevoegde waarde: Versnelt audits, voorkomt fouten en vergemakkelijkt herstel bij afwijkingen.
Segmenteert projecten op programma's (zoals Woningbouw, Infrastructuur of Maatschappelijk) voor gerichte sturing.
Inhoud:
Overzicht van projecten per programma
Kernkenmerken per programma en project (fase, categorie, realisatie)
Aggregaties van prestaties per programma
Toegevoegde waarde: Maakt thematische sturing en prioritering mogelijk. Geschikt voor beleidsrapportages en portfoliomanagement.
Biedt volledige transparantie op de onderliggende kosten- en opbrengststructuur binnen de exploitatie.
Inhoud:
Detailregels per exploitatieregel
Boekingsposten, verdeling en realisatie
Huidige en toekomstige mutaties
Toegevoegde waarde: Vergroot controleerbaarheid en ondersteunt verklaringen bij audits en managementvragen.
Integrale beheersings- en voortgangsrapportage op zes aspecten, weergegeven met een stoplichtmodel (groen / oranje / rood).
Inhoud:
Geld
Budget, raming, realisatie, prognose
Risico
Identificatie, analyse, beheersmaatregelen
Organisatie
Rollen, verantwoordelijkheden, besluitvorming
Tijd
Planning, doorlooptijd, mijlpalen
Informatie
Datakwaliteit, beschikbaarheid, communicatie
Kwaliteit
Normen, eisen, kwaliteitsborging
Toegevoegde waarde: In één oogopslag zien waar aandacht nodig is. Ondersteunt besluitvorming, risicomanagement en voortgangsbewaking.
Last updated
Was this helpful?