> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.totallink.nl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.totallink.nl/grex/how-to.../actualisatie-jaarovergang-grex-uitvoeren/mpg-afsluiting-op-portfolio-niveau.md).

# MPG afsluiting op portfolio niveau

### Wat is het MPG in TotalLink?

Het MPG is een **portfoliofoto**:

* een **momentopname** van alle projecten op de MPG‑peildatum
* je geeft de foto een naam zoals **“MPG 2025”**
* wijzigingen in de foto gaan **niet terug** naar het werkportfolio
* daarom maak je de foto **zo laat mogelijk**
* via **Definitief Maken** wordt de foto de **officiële MPG‑stand**

### MPG Portfolio foto (definitief) maken (jaarafsluiting)

{% stepper %}
{% step %}

### Kies het juiste moment

* Maak de foto **pas** wanneer alle projecten volledig zijn bijgewerkt.
* Dit is jouw **MPG‑peildatum** en functioneel het **jaar afsluitmoment**.

{% endstep %}

{% step %}

### Portfoliofoto maken

* Ga naar het **werkportfolio**.
* Kies **Kopie naar portfolio foto/scenario**.
* Selecteer het doelportfolio (de foto).
* Geef de foto een naam, bijv. **“MPG 2025”**.
* Controleer dat je alle **actuele exploitaties** meeneemt

{% embed url="<https://files.gitbook.com/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FlsO9z0kiO5DiCpCGBf13%2Fuploads%2F04qxuN0islrLmaZW6N2N%2FRecording-20260309_112656.mp4?alt=media&token=bb33e8fa-f9b3-40b2-b64b-1fa28445cca7>" %}
{% endstep %}

{% step %}

### Foto naar accountant

* Stuur de **foto** (MPG‑stand) naar de **accountant**.
* Zolang de accountant nog vragen heeft, blijft de foto in status **“onderhanden”**.
* Je kunt in TotalLink verder werken, maar je ziet deze foto nog niet als **definitief**.
  {% endstep %}

{% step %}

### MPG naar de raad

De nieuwe exploitatie, op basis van:

* alle boekingen t/m **afgelopen jaar**,
* plus de **nieuwe prognoses** voor de komende jaren,

… wordt aan de **raad** aangeboden ter goedkeuring.Dit gebeurt meestal via het **MPG** (Meerjaren Prognose Grondexploitaties).Voor het MPG kun je:

* een **foto** gebruiken, en/of
* een **verschillenanalyse** (bijvoorbeeld: wat is er veranderd t.o.v. vorig jaar?).

{% endstep %}

{% step %}

### Optioneel: Tussentijds verwijderen

* Zolang de foto nog concept is, kun je deze verwijderen.
* Na definitief maken kan dat niet meer; de foto is dan formeel.

{% endstep %}

{% step %}

### Foto definitief maken

Wanneer de accountant akkoord is en de raad het MPG heeft vastgesteld:

* Open de portfoliofoto.
* Klik op **Definitief Maken** in de zwarte bovenbalk.
* De foto is nu de **officiële MPG** van het jaar.
  {% endstep %}
  {% endstepper %}

Deze foto is een **momentopname** van:

* alle boekingen tot en met het afgelopen jaar,
* plus de **nieuwe prognoses** voor de komende jaren.

Daarna kun je deze foto selecteren als:

* **“laatst vastgesteld portfolio”**

Zodra je dat doet:

* wordt het bijbehorende **budget** getoond in de kolom **‘laatst vastgestelde exploitatie’**.
* je kunt hier tegenaan **vergelijken** in het nieuwe jaar.


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://docs.totallink.nl/grex/how-to.../actualisatie-jaarovergang-grex-uitvoeren/mpg-afsluiting-op-portfolio-niveau.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.