> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.totallink.nl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.totallink.nl/grex/how-to.../actualisatie-jaarovergang-grex-uitvoeren/startpunt-peildatum-kiezen-en-beoordelen-exploitatie.md).

# Startpunt, peildatum kiezen en beoordelen exploitatie

### 1. **Startpunt: TotalLink blijft hangen op 31‑12**

{% embed url="<https://www.youtube.com/watch?v=IpIhTwrxK84>" fullWidth="true" %}
Via de instellingen in het filmpje kun je de ondertiteling aan/uit zetten en het beeld scherper maken.&#x20;
{% endembed %}

*Situatie op 1 januari:*

* *Bij het verstrijken van 31‑12 blijft TotalLink automatisch staan op boekwaardedatum 31‑12.*
* *Je werkt dus nog steeds met de stand per einde vorig jaar.*

*Dit is bewust: je wilt het oude jaar netjes afsluiten voordat je volledig naar het nieuwe jaar gaat.*

{% hint style="info" %}
*Actualisatie starten op een ander moment dan na 1-1 van het jaar? Dan zet het systeem niet automatisch de boekwaardewaardedatum vast, maar moet je dit in stap 2 hieronder uitvoeren.*&#x20;
{% endhint %}

### **2. Boekwaardedatum en Peildatum bepalen voor de oude GREX**

Je moet nu bepalen: **tot welke datum** nog boekingen met een oude boekwaardedatum meetellen?Voorbeeld:

* Boekwaardedatum: **31-12-2025**
* Invoerdatum in TotalLink: **januari t/m 15 februari 2026**
* Deze boekingen wil je nog meenemen in de **2025 GREX**.

**Acties:**

1. Spreek een **peildatum** af, bijvoorbeeld **15‑02‑2026**.
2. Tot en met die datum verwerk je nog boekingen met boekwaardedatum 2025.
3. Na die datum sluit je de **2025 GREX** inhoudelijk af.

{% hint style="info" %}
Dezelfde systematiek geldt voor tussentijdse acutalisatie.&#x20;
{% endhint %}

### 3.  Financieel tabblad actualiseren (per project)

{% hint style="info" %}
**Tip**: Maak een kopie scenario van de huidige projectstand, voordat de restantbudgetten of ramingen zijn aangepast, zodat je nog altijd een makkelijk overzicht hebt van deze stand.&#x20;
{% endhint %}

Terwijl je richting de peildatum werkt, ga je de **jaarschijf van het afgelopen jaar** beoordelen:

1. Kijk: **welke boekingen zijn al binnengekomen?**
2. Kijk: **welke boekingen verwacht je nog?**

Op basis hiervan bepaalt de **planeconoom** per project:

* **Vrijval:** er blijft geld over → valt vrij.
* **Doorschuiven:** er zijn verplichtingen naar het nieuwe jaar → schuif door.
* **Extra budget:** er is een tekort → vraag extra budget.

#### Gebruik je de detailtabel?

* Als je de jaarschijf echt **leegmaakt** (bedragen op nul), moet je in de **detailtabel** bepalen wat je met elk bedrag doet.
* Hiermee bepaal je of bedragen **vrijvallen** of **doorschuiven** naar de nieuwe jaarschijf.

### 4. Nieuwe prognoses voor de komende jaren invullen

Wanneer je goed zicht hebt op het afgelopen jaar:

1. Vul de **nieuwe prognoses** in voor de komende jaren.
   * bijvoorbeeld 2026, 2027, 2028
2. Zorg dat de **jaarschijf van het huidige jaar** (bijv. 2026) logisch gevuld is.
3. Zorg dat de jaarschijf van het **afgelopen jaar** (2025) op de juiste manier is **leeggemaakt** en verwerkt.

Pas wanneer:

* [ ] alle boekingen van het **afgelopen jaar** binnen zijn (tot aan de peildatum),
* [ ] de **jaarschijven van het huidige jaar** goed gevuld zijn,
* [ ] de **prognoses voor latere jaren** zijn bijgewerkt,

… is de exploitatie klaar om een **foto** van te maken.


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://docs.totallink.nl/grex/how-to.../actualisatie-jaarovergang-grex-uitvoeren/startpunt-peildatum-kiezen-en-beoordelen-exploitatie.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.