MPG afsluiting op portfolio niveau

Wat is het MPG in TotalLink?

Het MPG is een portfoliofoto:

• een momentopname van alle projecten op de MPG‑peildatum

• je geeft de foto een naam zoals “MPG 2025”

• wijzigingen in de foto gaan niet terug naar het werkportfolio

• daarom maak je de foto zo laat mogelijk

• via Definitief Maken wordt de foto de officiële MPG‑stand

MPG Portfolio foto (definitief) maken (jaarafsluiting)

1

Kies het juiste moment

• Maak de foto pas wanneer alle projecten volledig zijn bijgewerkt.

• Dit is jouw MPG‑peildatum en functioneel het jaar afsluitmoment.

2

Portfoliofoto maken

• Ga naar het werkportfolio.

• Kies Kopie naar portfolio foto/scenario.

• Selecteer het doelportfolio (de foto).

• Geef de foto een naam, bijv. “MPG 2025”.

• Controleer dat je alle actuele exploitaties meeneemt

3

Foto naar accountant

• Stuur de foto (MPG‑stand) naar de accountant.

• Zolang de accountant nog vragen heeft, blijft de foto in status “onderhanden”.

• Je kunt in TotalLink verder werken, maar je ziet deze foto nog niet als definitief.

4

MPG naar de raad

De nieuwe exploitatie, op basis van:

• alle boekingen t/m afgelopen jaar,

• plus de nieuwe prognoses voor de komende jaren,

… wordt aan de raad aangeboden ter goedkeuring.Dit gebeurt meestal via het MPG (Meerjaren Prognose Grondexploitaties).Voor het MPG kun je:

• een foto gebruiken, en/of

• een verschillenanalyse (bijvoorbeeld: wat is er veranderd t.o.v. vorig jaar?).

5

Optioneel: Tussentijds verwijderen

• Zolang de foto nog concept is, kun je deze verwijderen.

• Na definitief maken kan dat niet meer; de foto is dan formeel.

6

Foto definitief maken

Wanneer de accountant akkoord is en de raad het MPG heeft vastgesteld:

• Open de portfoliofoto.

• Klik op Definitief Maken in de zwarte bovenbalk.

• De foto is nu de officiële MPG van het jaar.

Deze foto is een momentopname van:

• alle boekingen tot en met het afgelopen jaar,

• plus de nieuwe prognoses voor de komende jaren.

Daarna kun je deze foto selecteren als:

• “laatst vastgesteld portfolio”

Zodra je dat doet:

• wordt het bijbehorende budget getoond in de kolom ‘laatst vastgestelde exploitatie’.

• je kunt hier tegenaan vergelijken in het nieuwe jaar.