Meerdere kostenverhaalgebieden

Heb je binnen één ontwikkeling meerdere kostenverhaalgebieden? Maak dan per kostenverhaalgebied een apart project aan in TotalLink. Elk gebied krijgt zo een eigen exploitatieopzet, een eigen kostenplafond en een eigen kostenverdeling per eigenaar.

Zet twee kostenverhaalgebieden nooit samen in één project. De kosten worden dan over alle eigenaren van beide gebieden omgeslagen, waardoor eigenaren meebetalen aan kosten van een gebied waar zij geen profijt van hebben.

Hoe richt ik meerdere kostenverhaalgebieden in?

1

Maak een projectgroep voor de hele ontwikkeling

Maak een projectgroep aan met de naam van het totale gebied. Hierin komen straks alle deelprojecten te hangen.

Je ziet de projectgroep verschijnen in de lijst met projectgroepen. Via tabblad Financieel van de projectgroep zie je later het geconsolideerde beeld van alle gebieden samen.

2

Maak per kostenverhaalgebied een project aan

Geef elk project een naam waarin het gebied herkenbaar is, bijvoorbeeld Stationsgebied – kostenverhaalgebied Noord en Stationsgebied – kostenverhaalgebied Zuid. Koppel beide projecten aan de projectgroep.

3

Zet Kostenverhaal aan per project

Open elk project → tabblad Uitgangspunten → zet het schuifje Kostenverhaal aan.

Je ziet nu per project de tabbladen Inbrengwaarde, Exploitatieopzet en Kostenverhaal verschijnen.

📸 Afbeelding: Tabblad Uitgangspunten met het schuifje Kostenverhaal aangezet en de drie nieuwe tabbladen zichtbaar

4

Voer per project de eigen eigenaren in

Voeg op tabblad Inbrengwaarde alleen de eigenaren toe die grond hebben binnen dát kostenverhaalgebied. Een eigenaar met grond in beide gebieden voer je in beide projecten op, elk met de oppervlakte die in dat gebied ligt.

Hoe ga ik om met een gebied zonder openbare ruimte?

Zet bij elke eigenaar het percentage openbaar op 0%. De volledige inbreng is dan uitgeefbaar en staat tegenover grondopbrengst.

Hoe ga ik om met een gebied waar deels openbare ruimte komt?

Vul bij elke eigenaar in welk deel van zijn grond openbaar gebied wordt. TotalLink berekent op basis van het percentage automatisch het aantal m² openbaar — en andersom, als je m² invult krijg je het percentage.

De grond die openbaar wordt telt gewoon mee in de inbrengwaarde. Die grond levert alleen geen opbrengst op, waardoor de waarde ervan wordt omgeslagen over de uitgeefbare eenheden binnen hetzelfde gebied.

Corrigeer de oppervlakte van de eigenaar dus niet naar beneden voor het openbare deel. Gebruik altijd het veld percentage openbaar — anders mist de eigenaar inbrengwaarde waar hij recht op heeft.

Hoe verdeel ik kosten die voor meerdere gebieden worden gemaakt?

Voorzieningen die meerdere kostenverhaalgebieden bedienen — een ontsluitingsweg, groenvoorziening of warmtenet — verdeel je vooraf over de gebieden. Voer daarna in elk project op tabblad Financieel alleen het aan dat gebied toegerekende deel in.

Fout	Goed
De volledige kosten in beide projecten invoeren	Het toegerekende deel per project invoeren
De volledige kosten alleen invoeren bij het gebied waar de voorziening fysiek ligt	Verdelen op basis van de onderbouwde toerekening

📸 Afbeelding: Tabblad Financieel met een kostenpost waarbij in de omschrijving het toegerekende aandeel is vermeld

Leg de onderbouwing van de verdeling vast in de projectdocumentatie. Bij een controle wordt hier vrijwel altijd naar gevraagd.

Hoe zie ik het totaalbeeld over alle gebieden heen?

Open de projectgroep → tabblad Financieel voor de consolidatie van alle gekoppelde projecten, of tabblad Cashflow voor het gezamenlijke kasritme.

Wil je een tussenniveau, bijvoorbeeld alle kostenverhaalgebieden samen zonder de gemeentelijke grondexploitatie? Gebruik dan een aparte projectcategorie en open het portfolio → klik op die categorie.

Mag ik het tekort van het ene gebied dekken uit het overschot van het andere?

Rekenkundig kan het in de consolidatie zichtbaar worden gemaakt, maar de kostenverhaalberekening zelf blijft per gebied staan. Elk gebied kent een eigen maximum aan te verhalen kosten. Een tekort in het ene gebied maakt niet dat je in het andere gebied meer mag verhalen.

Houd de projecten dus gescheiden en behandel een eventuele saldering uitsluitend als rapportagevraagstuk.

Een eigenaar heeft grond in twee kostenverhaalgebieden. Hoe voer ik dat in?

Voer de eigenaar in beide projecten op, met per project alleen de oppervlakte die binnen dat gebied ligt. Gebruik in beide projecten exact dezelfde schrijfwijze van de naam, zodat je in rapportages op eigenaar kunt filteren en de bijdragen kunt optellen.

Moet de gemeente ook als eigenaar worden ingevoerd?

Ja, als de gemeente grond bezit binnen het kostenverhaalgebied. Laat je de gemeente weg, dan wordt de verdeelsleutel over de overige eigenaren te hoog en betalen zij te veel.

Scenario's per gebied vergelijken

Wil je zien wat er gebeurt als je een voorziening anders toerekent? Maak per project een scenario aan en pas daarin de kostenposten aan. TotalLink rekent de verdeling direct opnieuw door, zodat je de varianten naast elkaar kunt beoordelen.

De kostenverhaalfunctionaliteit is beschikbaar als bèta. Loop je tegen iets aan? Meld het via Nieuw idee indienen, dan nemen we het mee in de doorontwikkeling.