Prijzenboek instellen en gebruiken
Prijzenboek
Het prijzenboek bevat artikelen (kostenposten) met bijbehorende stukprijzen die in de exploitatie als raming kunnen worden gebruikt.
Prijzenboek invullen
Het prijzenboek wordt beheerd via tegel Uitgangspunten en Totalen → Alle projecten (werkportfolio) → tabblad Prijzenboek.
Voeg nieuwe artikelen toe via + Toevoegen. Per artikel geef je:
De naam van het artikel
De stukprijs
De post waaraan het artikel gekoppeld is (zodat het artikel alleen zichtbaar is bij die exploitatiepost)
Prijzenboek toepassen
Open het tabblad Financieel van een project
Klik op het i-symbool links van de exploitatieregel
Klik op het artikel-icoon om het prijzenboek te openen
Kies het gewenste artikel in de keuzelijst bij Artikel
Kosten verdelen over de jaren
In de kolom Verdelen kies je tussen Aantal, Bedrag of Percentage:
Aantal → voer per jaarschijf het te verdelen aantal in; de kolom Te verdelen toont het restant
Bedrag → voer per jaarschijf de bijbehorende jaarbedragen in
Percentage → verdeel procentueel over de jaarschijven
Eerste jaarschijf — initieel bedrag vs restant
In het lopende jaar wordt de eerste jaarschijf opgesplitst in twee kolommen:
Jaar (bijv. 2025)
Het initieel geraamde bedrag (bijv. op basis van aantallen × stukprijs)
Restant 2025
Het bedrag dat overblijft na aftrek van Geboekt in 2025 en Verplichtingen
Zo is direct te herleiden hoe het restant is opgebouwd.
Dekkingsparagraaf
De dekkingsparagraaf is een toevoeging onderaan de exploitatiesheet. Hierin worden de financiële consequenties inzichtelijk gemaakt die invloed hebben op het project, maar conform BBV niet worden benoemd in de exploitatie zelf. Denk aan:
Tussentijdse winstnemingen
Fonds bovenwijks
Gemeentelijke bijdragen
De dekkingsparagraaf maakt het zuivere resultaat van het project inzichtelijk inclusief deze extra posten en dekkingen.
De te tonen posten en indeling kunnen per gemeente én per individueel project verschillen.
Prognoses onderbouwen (verschillenverklaring)
Klik op het i-knop links naast een exploitatieregel:
Voer de verklaring van verschillen in
Voeg eigen aantekeningen toe via het veld Eigen memo (alleen zichtbaar voor personen met mutatierechten op de exploitatie)
Voeg onderbouwende documenten toe in Word, PDF of Excel door deze in de documententabel in dit scherm te slepen
Zorg dat de hoofdregels zijn uitgeklapt tot het laagste niveau voor je de Excel-koppeling instelt.
Zodra alle i-tjes zijn ingevuld, kun je per project een rapport verschillenanalyse opvragen — niet alleen van de huidige stand maar ook van alle vastgelegde momenten in de tijd (MPG-foto's, jaarrekeningfoto's en Turaps).
Last updated
Was this helpful?