> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.totallink.nl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.totallink.nl/grex/how-to.../prijzenboek-instellen-en-gebruiken.md).

# Prijzenboek instellen en gebruiken

## Prijzenboek

Het prijzenboek bevat artikelen (kostenposten) met bijbehorende stukprijzen die in de exploitatie als raming kunnen worden gebruikt.

### Prijzenboek invullen

Het prijzenboek wordt beheerd via tegel *Uitgangspunten en Totalen → Alle projecten (werkportfolio)* → tabblad **Prijzenboek**.

Voeg nieuwe artikelen toe via **+ Toevoegen**. Per artikel geef je:

* De naam van het artikel
* De stukprijs
* De post waaraan het artikel gekoppeld is (zodat het artikel alleen zichtbaar is bij die exploitatiepost)

### Prijzenboek toepassen

1. Open het tabblad **Financieel** van een project
2. Klik op het **i-symbool** links van de exploitatieregel
3. Klik op het **artikel-icoon** om het prijzenboek te openen
4. Kies het gewenste artikel in de keuzelijst bij *Artikel*

### Kosten verdelen over de jaren

In de kolom **Verdelen** kies je tussen *Aantal*, *Bedrag* of *Percentage*:

* *Aantal* → voer per jaarschijf het te verdelen aantal in; de kolom *Te verdelen* toont het restant
* *Bedrag* → voer per jaarschijf de bijbehorende jaarbedragen in
* *Percentage* → verdeel procentueel over de jaarschijven

### Eerste jaarschijf — initieel bedrag vs restant

In het lopende jaar wordt de eerste jaarschijf opgesplitst in twee kolommen:

| Kolom                 | Inhoud                                                                        |
| --------------------- | ----------------------------------------------------------------------------- |
| **Jaar (bijv. 2025)** | Het initieel geraamde bedrag (bijv. op basis van aantallen × stukprijs)       |
| **Restant 2025**      | Het bedrag dat overblijft na aftrek van *Geboekt in 2025* en *Verplichtingen* |

Zo is direct te herleiden hoe het restant is opgebouwd.

***

## Dekkingsparagraaf

De dekkingsparagraaf is een toevoeging onderaan de exploitatiesheet. Hierin worden de financiële consequenties inzichtelijk gemaakt die invloed hebben op het project, maar conform BBV niet worden benoemd in de exploitatie zelf. Denk aan:

* Tussentijdse winstnemingen
* Fonds bovenwijks
* Gemeentelijke bijdragen

De dekkingsparagraaf maakt het zuivere resultaat van het project inzichtelijk inclusief deze extra posten en dekkingen.

De te tonen posten en indeling kunnen per gemeente én per individueel project verschillen.

***

## Prognoses onderbouwen (verschillenverklaring)

Klik op het **i-knop** links naast een exploitatieregel:

* Voer de verklaring van verschillen in
* Voeg eigen aantekeningen toe via het veld *Eigen memo* (alleen zichtbaar voor personen met mutatierechten op de exploitatie)
* Voeg onderbouwende documenten toe in Word, PDF of Excel door deze in de documententabel in dit scherm te slepen

{% hint style="info" %}
Zorg dat de hoofdregels zijn uitgeklapt tot het laagste niveau voor je de Excel-koppeling instelt.
{% endhint %}

Zodra alle i-tjes zijn ingevuld, kun je per project een **rapport verschillenanalyse** opvragen — niet alleen van de huidige stand maar ook van alle vastgelegde momenten in de tijd (MPG-foto's, jaarrekeningfoto's en Turaps).


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.totallink.nl/grex/how-to.../prijzenboek-instellen-en-gebruiken.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.