Scenario(s) maken

Twee typen scenario's

Type	Beschrijving
Projectscenario	Alternatieve versie van één specifiek project
Portfolioscenario	Alternatieve versie van een volledig portfolio van projecten

---

Projectscenario

Aanmaken

1

Open het betreffende project

Open het betreffende project.

2

Klik in het menu op Maak nieuw scenario

Klik in het menu op Maak nieuw scenario.

Openen

1

Open het project → tabblad Scenario's

Open het project en ga naar het tabblad Scenario's.

2

Klik op het gewenste scenario

Klik op het gewenste scenario om het te openen.

Scenario als werkproject instellen

1

Open het betreffende scenario

Open het betreffende scenario.

2

Klik in het menu op Scenario als werkproject instellen

Klik in het menu op Scenario als werkproject instellen om het scenario leidend te maken.

Ik krijg de foutmelding bij het terugkopieren: 'fout bij maken van het scenario'. Wat nu?

Deze foutmelding verschijnt wanneer het exploitatie startjaar van je scenario niet gelijk is aan dat van je werkportfolio. In je scenario staat het bijvoorbeeld op 2025, terwijl het werkportfolio op 2026 staat. Het systeem kan een scenario alleen terugkopiëren als beide in hetzelfde jaar vallen.

Het centraal ingestelde boekjaar bepaalt de basis voor alle berekeningen. Een scenario dat in een ander jaar start dan het werkportfolio zou daardoor niet meer aansluiten op dat boekjaar. Om te voorkomen dat er onjuiste of niet-aansluitende gegevens ontstaan, accepteert het systeem alleen scenario's met hetzelfde startjaar als het werkportfolio.

Verwijderen

1

Open het scenario → menu → Verwijderen

Open het scenario, kies het menu en selecteer Verwijderen.

---

Portfolioscenario

Aanmaken

1

Open het portfolio

Open het portfolio (via Uitgangspunten en Totalen → Alle projecten of vanuit de tijdmachine).

2

Klik rechtsboven op het menu-icoon → Maak nieuw portfolio scenario

Klik rechtsboven op het menu-icoon en kies Maak nieuw portfolio scenario.

3

TotalLink maakt een kopie van alle projecten — wacht tot het nieuwe portfolio opent

TotalLink maakt een kopie van alle projecten. Wacht tot het nieuwe portfolio opent.

4

Geef het portfolio een duidelijke naam

Geef het portfolio een duidelijke naam.

Openen

1

Open het portfolio via tegel Uitgangspunten en Totalen

Open het portfolio via de tegel Uitgangspunten en Totalen.

2

Open het tabblad Scenario's

Ga naar het tabblad Scenario's.

3

Klik op het gewenste scenarioportfolio

Klik op het gewenste scenarioportfolio om het te openen.

Scenarioprojecten binnen een portfolioscenario wijzigen

1

Open het betreffende portfolioscenario

Open het betreffende portfolioscenario.

2

Er verschijnt een overzicht van scenarioprojecten — klik op een project om het te wijzigen

Er verschijnt een overzicht van scenarioprojecten. Klik op een project om het te wijzigen.

---

MPG-foto's & tijdmachine

Wat is een MPG-foto?

Een portfoliofoto (MPG) legt een tijdscapsule vast van alle projecten op een bepaald moment. Alle projectgerelateerde gegevens worden gekopieerd en vastgelegd: documenten, centrale uitgangspunten, Excel-onderleggers, toelichtende teksten, etc.

Via de tijdmachine kun je later terug in de tijd en de stand van zaken van destijds opvragen.

Foto van alle projecten maken

1

Open het portfolio

Open het portfolio (via Uitgangspunten en Totalen → Alle projecten).

2

Klik rechtsboven op het menu-icoon → Maak nieuwe portfolio foto

Klik rechtsboven op het menu-icoon en kies Maak nieuwe portfolio foto.

3

TotalLink maakt een kopie — wacht tot het nieuwe portfolio opent

TotalLink maakt een kopie. Wacht tot het nieuwe portfolio opent.

4

Geef de foto een duidelijke naam (bijv. MPG 2025 of Jaarrekening 2024)

Geef de foto een duidelijke naam, bijvoorbeeld MPG 2025 of Jaarrekening 2024.

Maak de portfoliofoto zo laat mogelijk. Wijzigingen in het nieuwe portfolio worden niet doorgevoerd in het werkportfolio. Zorg dat beide niet tegelijk bijgehouden hoeven te worden.

Foto definitief maken

1

Klik in de zwarte bovenbalk op Definitief maken

Zodra de foto niet meer gewijzigd hoeft te worden, klik je in de zwarte bovenbalk op Definitief maken.

2

Wacht enkele seconden tot de dialoog verdwijnt

Wacht enkele seconden tot de bevestigingsdialoog verdwijnt. Na definitief maken is de foto op geen enkele wijze meer te wijzigen.

Een foto moet de status Definitief hebben voordat deze beschikbaar is voor het projectendashboard.

Foto raadplegen via tijdmachine

1

Open de tegel Tijdmachine

Open de tegel Tijdmachine.

2

Klik op bijv. MPG 2024

Klik op bijvoorbeeld MPG 2024.

3

Het scherm Uitgangspunten en Totalen opent met alle projecten en uitgangspunten zoals ze destijds waren

Het scherm Uitgangspunten en Totalen opent met alle projecten en uitgangspunten zoals ze destijds waren.

4

Klik op een project om het in de originele staat te zien

Klik op een project om het in de originele staat van die foto te bekijken.

Portfolio verwijderen

1

Open het te verwijderen portfolio

Open het portfolio dat je wilt verwijderen (zolang de foto nog niet definitief is).

2

Menu rechtsboven → Verwijderen

Kies het menu rechtsboven en selecteer Verwijderen.

3

Na bevestiging wordt het portfolio inclusief alle onderliggende projectfoto's verwijderd

Na bevestiging wordt het portfolio inclusief alle onderliggende projectfoto's verwijderd.

Foto van één project achteraf toevoegen aan een portfolio

1

Open het project

Open het betreffende project.

2

Kies Kopie naar portfolio foto of Kopie naar portfolio scenario

Kies één van de opties: Kopie naar portfolio foto of Kopie naar portfolio scenario.

3

Selecteer het portfolio waaraan toegevoegd moet worden

Selecteer het portfolio waaraan het project toegevoegd moet worden.

---

Geometrie in scenario's

Bij het aanmaken van een scenario of MPG-foto wordt de geometrie (getekende vlakken) meegekopieerd. Verschillende scenario's kunnen ieder een eigen vlakverdeling hebben. De ondergrond (kaart of luchtfoto) wordt niet meegeslagen — alleen de vlakken worden in de tijd vastgelegd.

Ik wil een GREX vergelijken met een vorige GREX of vergelijken met een scenario.

Open de betreffende GREX, klik op het printicoon in de bovenbalk en selecteer "Verschillen analyse .....". In de handleiding onder het ? icoon is dit nader beschreven.