Eerdere standen vastleggen

Wil je bij de start met TotalLink GREX eerdere standen erin zetten, zoals MPG 1-1-2026 of Actualisatie 2026? Dan maak je per stand een portfoliofoto, vul je per project de bedragen in en maak je de foto definitief. Daarna koppel je de juiste stand als vergelijkingsbasis voor al je projecten.

Je doet dit maar één keer per stand. Daarna houdt TotalLink je standen automatisch bij via de jaarlijkse actualisatie.

Waarom moet ik eerdere standen vastleggen?

Zonder eerdere stand heeft TotalLink niets om je huidige cijfers mee te vergelijken. Je ziet dan:

• geen bedragen in de kolom Vorige exploitatie in het tabblad Financieel;
• geen budgetkolom in de jaaranalyse.

Zodra je één eerdere stand definitief hebt gemaakt én hebt gekoppeld, verschijnen deze kolommen bij al je projecten.

Wil je meerdere standen vastleggen? Begin dan met de oudste stand en werk naar de meest recente toe. Doorloop de stappen hieronder één keer per stand.

Hoe leg ik een stand vast?

1

Open het werkportfolio

Klik op het hoofdscherm op de tegel Uitgangspunten en totalen. Je komt nu in het werkportfolio.

2

Maak een portfoliofoto

Klik in het menu op Maak portfolio foto.

Omdat de foto alle gegevens van je portfolio bevat, kan dit even duren. Rechtsboven zie je een zandloper zolang TotalLink bezig is.

Geen zorgen als het even duurt — klik niet opnieuw. Wacht tot de zandloper verdwenen is.

3

Geef de stand een naam

Vul in het tabblad van de foto de naam van de stand in. Kies een naam die je later direct herkent, bijvoorbeeld MPG 1-1-2026 of Actualisatie 2026.

Zet het moment van de stand in de naam (datum of jaar). Zo vind je hem later snel terug in de Tijdmachine.

4

Vul per project de bedragen in

Open per project het tabblad Financieel en pas de bedragen aan waar dat nodig is, zodat ze overeenkomen met de stand die je vastlegt.

Je hoeft alleen de projecten aan te passen waarvan de bedragen afwijken.

5

Maak de foto definitief

Klaar met invullen? Open de foto, klik in het menu op Definitief maken.

Je stand is nu vastgelegd. Je vindt hem altijd terug via de tegel Tijdmachine.

Controleer je bedragen voordat je op Definitief maken klikt. Alleen een definitieve foto kun je later koppelen als vorige exploitatie.

Wil je nog een stand vastleggen? Herhaal dan de stappen hierboven.

Hoe koppel ik een stand als vorige exploitatie?

Je koppelt een definitieve stand in het werkportfolio. Daarna gebruikt TotalLink deze stand bij al je projecten als vergelijkingsbasis.

1

Open de uitgangspunten

Ga naar het werkportfolio via de tegel Uitgangspunten en totalen en open het tabblad Uitgangspunten boekwaarde.

2

Kies de stand

Selecteer bij Laatst vastgesteld portfolio de stand die je wilt gebruiken, bijvoorbeeld MPG 1-1-2026.

3

Controleer het resultaat

Open een project en ga naar het tabblad Financieel. In de kolom Vorige exploitatie zie je nu de bedragen uit de gekozen stand. Dit geldt voor al je projecten.

Ik zie mijn stand niet in de keuzelijst

Je kunt alleen een definitieve foto kiezen. Open de foto via de tegel Tijdmachine en controleer of je op Definitief maken hebt geklikt.

Hoe exporteer ik een stand naar Excel?

Open de foto via de tegel Tijdmachine en klik bovenin de balk op het printmenu. Kies daar het Excel-rapport op het niveau dat je nodig hebt.

Er zijn rapporten op verschillende niveaus beschikbaar, zodat je precies het detailniveau kiest dat je zoekt.