> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.totallink.nl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.totallink.nl/grex/nieuw-in-totallink-grex/voor-het-eerst-aan-de-slag-met-een-totallink-grex-project/eerdere-standen-vastleggen.md).

# Eerdere standen vastleggen

Wil je bij de start met TotalLink GREX eerdere standen erin zetten, zoals *MPG 1-1-2026* of *Actualisatie 2026*? Dan maak je per stand een **portfoliofoto**, vul je per project de bedragen in en maak je de foto **definitief**. Daarna koppel je de juiste stand als vergelijkingsbasis voor al je projecten.

Je doet dit maar één keer per stand. Daarna houdt TotalLink je standen automatisch bij via de jaarlijkse [actualisatie](/grex/how-to.../actualisatie-jaarovergang-grex-uitvoeren.md).

## Waarom moet ik eerdere standen vastleggen?

Zonder eerdere stand heeft TotalLink niets om je huidige cijfers mee te vergelijken. Je ziet dan:

* geen bedragen in de kolom **Vorige exploitatie** in het tabblad Financieel;
* geen **budgetkolom** in de jaaranalyse.

Zodra je één eerdere stand definitief hebt gemaakt én hebt gekoppeld, verschijnen deze kolommen bij al je projecten.

{% hint style="info" %}
**Wil je meerdere standen vastleggen?** Begin dan met de **oudste** stand en werk naar de meest recente toe. Doorloop de stappen hieronder één keer per stand.
{% endhint %}

## Hoe leg ik een stand vast?

{% stepper %}
{% step %}

### Open het werkportfolio

Klik op het hoofdscherm op de tegel **Uitgangspunten en totalen**. Je komt nu in het werkportfolio.
{% endstep %}

{% step %}

### Maak een portfoliofoto

Klik in het menu op **Maak portfolio foto**.

Omdat de foto alle gegevens van je portfolio bevat, kan dit even duren. Rechtsboven zie je een zandloper zolang TotalLink bezig is.

{% hint style="info" %}
Geen zorgen als het even duurt — klik niet opnieuw. Wacht tot de zandloper verdwenen is.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

### Geef de stand een naam

Vul in het tabblad van de foto de naam van de stand in. Kies een naam die je later direct herkent, bijvoorbeeld **MPG 1-1-2026** of **Actualisatie 2026**.

{% hint style="info" %}
Zet het moment van de stand in de naam (datum of jaar). Zo vind je hem later snel terug in de Tijdmachine.
{% endhint %}
{% endstep %}

{% step %}

### Vul per project de bedragen in

Open per project het tabblad **Financieel** en pas de bedragen aan waar dat nodig is, zodat ze overeenkomen met de stand die je vastlegt.

Je hoeft alleen de projecten aan te passen waarvan de bedragen afwijken.
{% endstep %}

{% step %}

### Maak de foto definitief

Klaar met invullen? Open de foto, klik in het menu op **Definitief maken**.

Je stand is nu vastgelegd. Je vindt hem altijd terug via de tegel **Tijdmachine**.

{% hint style="warning" %}
Controleer je bedragen voordat je op **Definitief maken** klikt. Alleen een definitieve foto kun je later koppelen als vorige exploitatie.
{% endhint %}
{% endstep %}
{% endstepper %}

Wil je nog een stand vastleggen? Herhaal dan de stappen hierboven.

## Hoe koppel ik een stand als vorige exploitatie?

Je koppelt een definitieve stand in het werkportfolio. Daarna gebruikt TotalLink deze stand bij al je projecten als vergelijkingsbasis.

{% stepper %}
{% step %}

### Open de uitgangspunten

Ga naar het werkportfolio via de tegel **Uitgangspunten en totalen** en open het tabblad **Uitgangspunten boekwaarde**.
{% endstep %}

{% step %}

### Kies de stand

Selecteer bij **Laatst vastgesteld portfolio** de stand die je wilt gebruiken, bijvoorbeeld **MPG 1-1-2026**.
{% endstep %}

{% step %}

### Controleer het resultaat

Open een project en ga naar het tabblad **Financieel**. In de kolom **Vorige exploitatie** zie je nu de bedragen uit de gekozen stand. Dit geldt voor al je projecten.
{% endstep %}
{% endstepper %}

<details>

<summary>Ik zie mijn stand niet in de keuzelijst</summary>

Je kunt alleen een **definitieve** foto kiezen. Open de foto via de tegel **Tijdmachine** en controleer of je op **Definitief maken** hebt geklikt.

</details>

## Hoe exporteer ik een stand naar Excel?

Open de foto via de tegel **Tijdmachine** en klik bovenin de balk op het **printmenu**. Kies daar het Excel-rapport op het niveau dat je nodig hebt.

Er zijn rapporten op verschillende niveaus beschikbaar, zodat je precies het detailniveau kiest dat je zoekt.


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://docs.totallink.nl/grex/nieuw-in-totallink-grex/voor-het-eerst-aan-de-slag-met-een-totallink-grex-project/eerdere-standen-vastleggen.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.