Inloggen, zoeken en navigeren

Inloggen

Bij gebruik van SSO logt u in via uw organisatieaccount (Microsoft). U heeft geen apart wachtwoord nodig. Toegang moet door de systeembeheerder van de gemeente zijn ingesteld in Azure AD. Kun je niet inloggen, terwijl je gegevens al wel zijn ingesteld in TotalLink? Vraag dan eerst intern na of het account toegevoegd is om in te mogen loggen.

Lukt het inloggen niet terwijl dit normaliter wel altijd lukt? Neem dan contact op met TotalLink door te mailen met [email protected] of te bellen via 085-0841560

Na het inloggen kom je op het hoofdscherm met tegels. TotalLink is ontworpen rondom snelle navigatie — er zijn drie hoofdmethoden.

Startscherm: werktegels & beheertegels

Het startscherm bestaat uit twee typen tegels:

• Werktegels — voor dagelijkse werkzaamheden (Projecten, Overeenkomsten, Tijdmachine)

• Beheertegels — voor instellingen en autorisaties (Gebruikersbeheer, Onderwerpen, Koppelingen). Schakel over via het tandwiel-icoon links in de verticale menubalk.

Beheertegels zijn alleen zichtbaar als je (functioneel) beheerrechten hebt.

Drie navigatiemethoden

1

Zoeken (meest gebruikt)

Typ in de grijze bovenbalk vrij op woorden of delen daarvan. TotalLink toont automatisch alle onderwerpen (tegels) waar resultaten gevonden zijn, per onderwerp met bijbehorende items. Tegels zonder resultaat worden verborgen.

Zoekresultaten zijn gegroepeerd als:

• Favorieten (bovenaan)

• Laatst geopend

• Gearchiveerd (altijd onderaan, in grijs/cursief)

Een klik op een resultaat opent meteen de detailpagina.

2

Home-icoon (terug naar startscherm)

Het home-icoon staat linksbovenin. Vanaf elke pagina ga je hiermee direct terug naar het hoofdscherm.

3

Meerdere schermen openen

• Middelste muisknop — klik met het muiswiel op een item → opent in nieuw tabblad

• Rechtermuisklik → Open in nieuw tabblad of Open in nieuw venster

Dit werkt op projecten, dossiers, sjablonen, de kaart en het home-icoon.

Favorieten

Markeer veelgebruikte items als favoriet: klik linksboven op het ster-icoon (☆) om een pagina te markeren. Klik nogmaals (★) om te verwijderen. Favorieten staan altijd bovenaan in zoekresultaten.

Items aanmaken, archiveren en verwijderen

Actie	Hoe
Aanmaken	Controleer eerst via zoeken of het item al bestaat. Klik daarna op het ➕ icoon rechtsboven in de tegel.
Verwijderen	Open het item → klik op menu-icoon → Verwijderen. Let op: permanent, niet terug te halen.
Archiveren	Open het item → klik op menu-icoon → Archiveren. Gearchiveerde items zijn nog op te vragen.
Uit archief halen	Zoek het item (staat onderaan in grijs) → menu-icoon → Uit archief halen.

Verwijderen is permanent en kan niet ongedaan gemaakt worden.

Logboek

TotalLink registreert alle mutaties automatisch. Te vinden via menu-icoon → Logboek. Het logboek toont: datum/tijd, wie heeft gewijzigd, welke waarde is aangepast, oude waarde, nieuwe waarde. Weergave per tabblad voor snelle filtering op relevante mutaties.