Wat is nieuw, verbeterd en opgelost?
Nieuwe updates en verbeteringen
Registreer hier voor een melding via mail van nieuwe releasenotes
TotalLink V20260923
Nieuw
(Bulk) Controle Afnemersindicatie Je kunt nu alsnog een afnemersindicatie toekennen aan relaties waarbij dat eerder niet lukte, bijvoorbeeld omdat een KvK- of BSN-nummer ontbrak of een externe service tijdelijk niet beschikbaar was. Zodra je een KvK- of BSN-nummer invult bij een relatie die betrokken is bij een actief contract, wordt de afnemersindicatie automatisch gekoppeld. Met de nieuwe bulkcontrole controleer je in één keer of de afnemersindicatie correct is ingesteld voor alle relaties met een actief contract.
Projectsaldi-rapport beschikbaar op meerdere projectniveaus Het projectsaldi-rapport is nu beschikbaar op deprojectniveaus: projectsubgroep, projectgroep, categorie en alle projecten (werkportfolio).
BRK-koppeling voor perceelwijzigingen Met de nieuwe BRK-koppeling worden wijzigingen in geregistreerde percelen automatisch gedetecteerd. Neem voor de mogelijkheden contact op via contact@totallink.nl.
Koppeling met SAP HANA Je kunt TotalLink nu koppelen aan het financiële systeem SAP HANA.
Verbeterd
Snellere verwerking van facturatiegegevens Het te factureren onderwerp verwerkt wijzigingen in facturatieregels sneller. Daardoor worden gegevens directer bijgewerkt.
Controle op exploitatiejaren Er is een controle toegevoegd op de periode tussen het startjaar exploitatie en het eindjaar exploitatie. Zo voorkom je dat grote aantallen jaarschijven tegelijk moeten worden verwerkt.
Verbeterde accountvergrendeling Accounts kunnen door het systeem automatisch worden vergrendeld wanneer verdachte inlogactiviteit wordt gedetecteerd. De vergrendeling wordt na een ingestelde periode automatisch opgeheven, of een beheerder kan deze handmatig verwijderen. Lees meer in Account vergrendeld na mislukte inlogpogingen.
Uitgebreide malwaremeldingen bij bestandsuploads De terugkoppeling bij het scannen van geüploade bestanden op malware is verbeterd. Wordt er malware of een virus gedetecteerd, dan ontvangt de functioneel beheerder hiervan een melding.
Verbeterde weergave van URL-velden URL-velden tonen alleen nog een klikbare link als er een geldige URL is ingevuld. Staat er alleen een weergavewaarde, dan zie je die als gewone tekst.
Verbeterde beveiliging Diverse beveiligingsmaatregelen zijn verder aangescherpt.
Opgelost
Opzoekveld weer beschikbaar in beheermodus Het opzoekveld kan weer worden toegevoegd via de beheermodus.
POC-berekening werkportfolio gecorrigeerd bij afwijkend startjaar Een fout opgelost in de POC-berekening over het volledige werkportfolio wanneer het startjaar exploitatie van een project afwijkt van dat van het werkportfolio, bijvoorbeeld bij ontkoppelde projecten. Daarnaast zie je nu duidelijk wanneer het startjaar exploitatie achterloopt op het werkportfolio, via Uitgangspunten en totalen > Alle projecten (werkportfolio) > Uitgangspunten boekwaarde > Afwijkende boekwaardes.
Procestracker correct weergegeven bij meer dan negen taken Een probleem opgelost waarbij het overzicht van de procestracker niet correct werd weergegeven wanneer deze uit meer dan negen taken bestond.
Tijd velden worden correct opgeslagen Een probleem opgelost waarbij aanpassingen binnen een tijd veld niet correct werden opgeslagen.
TotalLink V20260729
Nieuw
Afnemersindicatie BRP/KVK koppeling Het is nu mogelijk om een afnemersindicatie in te stellen voor de BRP- en KVK-koppeling. Hierdoor wordt je in TotalLink automatisch geïnformeerd over relevante wijzigingen bij een relatie zoals bijvoorbeeld een overlijden of verhuizing. Deze functionaliteit is een uitbreiding op de bestaande BRP/KVK-koppeling. Neem voor de mogelijkheden contact op via contact@totallink.nl.
Verbeterd
Keuzelijsten gebruiksvriendelijker gemaakt Keuzelijsten tonen nu direct beschikbare resultaten wanneer op het pijltje wordt geklikt. Het is daardoor niet langer nodig om altijd in het invoerveld te klikken.
Verbeteringen aan de 4-ogenfunctionaliteit De 4-ogenfunctionaliteit is op diverse punten verder verbeterd om de gebruikservaring en betrouwbaarheid te vergroten.
Overzichtelijkere rapportagelijst Rapportages die nooit worden uitgevoerd, worden niet langer weergegeven. Hierdoor blijft het overzicht beter behouden.
Opgelost
Probleem met DataLink en pivotgegevens verholpen Een fout opgelost in de DataLink-module waardoor het ophalen van gegevens met een pivot niet correct werkte.
OpenXML-versieprobleem opgelost Een versiegerelateerd probleem in OpenXML is verholpen. Hierdoor worden tabellen in sjablonen weer consistent en correct geladen.
TotalLink V20260616
Nieuw
Procestracker
Met de nieuwe Procestracker kun je zelf werkprocessen aanmaken, beheren en starten. Hiermee houd je eenvoudig inzicht in de voortgang van ieder proces. leer er alles over via: https://docs.totallink.nl/functioneel-beheer/how-to../workflow-inrichten-met-procestracker
Recente activiteiten (Medewerker tegel)
Binnen het medewerkerprofiel is het tabblad Recente activiteiten toegevoegd. Hier zie je wanneer je hebt ingelogd op TotalLink en of je sessie nog actief is. Je kunt alleen je eigen activiteiten bekijken. Functioneel beheerders hebben inzicht in de activiteiten van alle gebruikers.
Nieuwe versienummering
TotalLink gebruikt een vernieuwde methode voor het verwerken van updates. Dit zorgt voor een andere opbouw van versienummers, zonder verdere impact op het gebruik.
Databricks- en Parquet-koppeling
Het is nu mogelijk om te koppelen met Databricks en om Parquet-bestanden te verwerken binnen TotalLink.
XML-berichten versturen Er is ondersteuning toegevoegd om XML-berichten te versturen naar andere applicaties via de tegel 'Externe verbindingen'.
Verbeterd
Slimmer inloggen TotalLink detecteert wanneer opnieuw inloggen nodig is. Hiermee voorkom je dat je wijzigingen kwijt raakt tijdens het werken.
Verbeterde sessiebeveiliging De beveiliging is aangescherpt om overname van sessies te voorkomen. Hierdoor kan niemand ongemerkt jouw sessie gebruiken.
Duidelijkere verplichte velden Verplichte velden zijn voortaan herkenbaar aan een * achter het label. Wanneer een verplicht veld niet is ingevuld, wordt dit duidelijk rood gemarkeerd.
Beheertegels onthouden Binnen één tabblad onthoudt TotalLink of de beheertegels geopend waren op het zoekscherm. Navigeer je naar een detailscherm en terug, dan blijft deze instelling behouden. Met het tandwiel wissel je eenvoudig tussen beheertegels en reguliere tegels. In een nieuw tabblad start TotalLink altijd met de reguliere tegels.
Opgelost
Een visuele fout is opgelost waarbij het verwijderkruisje onjuist werd weergegeven als “+ toevoegen”.
Een probleem met het archiveringsdialoog van overeenkomsten en kavels is verholpen. Het dialoog opent nu correct en toont de juiste inhoud, inclusief de titel van het tabblad zodat duidelijk is wat je archiveert of verwijdert.
Een fout waarbij beoordelingsvelden en verplichte velden niet goed werden ververst is opgelost.
De koppeling met JOIN (BRP) verwerkt geen ongeldige overlijdensdatum (1-1-1900) meer.
TotalLink 5.2.285
Nieuw
Vier-ogen principe voor controle
Het is nu mogelijk om controle (vier-ogen principe) in te schakelen binnen tegels en tabbladen. Wijzigingen aan belangrijke velden(bijvoorbeeld wijziging in financiële gegevens van een contract) moeten hierdoor door een tweede gebruiker worden beoordeeld en geaccordeerd. Dit helpt om fouten te voorkomen en de datakwaliteit te waarborgen.
Zo stel het in: Vier-ogen principe | FUNCTIONEEL BEHEER | Totallink Support .
Zo gebruik je het: 4-Ogen principe | CONTRACTBEHEER | Totallink Support
Verbeterd
Beheermodus: Alle veldtypes die een beheerder zelf kan toevoegen zijn nu correct en volledig beschikbaar.
Supportsite: Afgelopen maand is deze weer aangevuld met 30 veelgestelde vragen en de mogelijkheid om een nieuw idee in te dienen,
Direct doorklikken via opzoekvelden: Het vergrootglas‑icoon bij opzoekvelden werkt nu als hyperlink bij bewerkbare velden. Hiermee kun je direct doorklikken naar de achterliggende entiteit, bijvoorbeeld vanuit een overeenkomst naar de bijbehorende cliënt.
Herinneringsmails en termijnwaarschuwingen: Herinneringen en termijnwaarschuwingen via de e-mail worden voortaan verstuurd vanaf noreply@totallink.nl. Zo is direct duidelijk dat antwoorden op deze e-mails niet worden verwerkt. Voorheen werd vanuit een gebruiker in TotalLink een inhoudelijk antwoord op een actie in de termijnkalender verstuurd naar de servicemailbox in plaats van de collega die het antwoord moest ontvangen.
Indexeringssets in het werkportfolio: Het aanmaken van een indexeringsset is nu uitsluitend mogelijk binnen het werkportfolio. Dit kan niet meer binnen scenario’s en foto’s, om onduidelijke situaties te voorkomen.
Opgelost
Correct bijwerken van relaties via JOIN: Een fout in de JOIN‑koppeling is opgelost voor situaties waarin deze werd gebruikt om relaties te updaten. Relaties worden nu weer correct verwerkt.
Juiste opening van documentsjablonen: Een probleem is verholpen waarbij bij het openen van een sjabloon vanuit de documententabel altijd het lege documentsjabloon werd geopend. Het geselecteerde sjabloon wordt nu correct geladen.
Nauwkeuriger filteren in rapportages: De rapportagetool houdt bij het filteren nu ook rekening met decimalen. Getallen achter de komma worden niet langer genegeerd.
TotalLink 5.2.228
Nieuw
Handleiding met verbeterde zoekfunctie
De oude handleiding is uitgefaseerd en vervangen door een nieuwe versie met geavanceerde zoekfunctionaliteit. Hierdoor vind je sneller de informatie die je nodig hebt. De nieuwe handleiding is beschikbaar via deze site of via de vragenknop in TotalLink.
Ondersteuning voor CBS-indexreeks 2025=100
Het CBS heeft de indexreeks 2015=100 beëindigd en vervangen door de nieuwe reeks 2025=100. Op basis van advies van het CBS is een functionaliteit ontwikkeld om bestaande lijsten eenvoudig om te zetten naar de nieuwe indexreeks. Meer informatie over de werking en uitvoering vind je hier.
Bewaartermijnen voor overeenkomsten
TotalLink ondersteunt nu het instellen en bewaken van bewaartermijnen voor overeenkomsten. Zodra een bewaartermijn afloopt, signaleert TotalLink dit en wordt gemeld dat de overeenkomst vernietigd moet worden. Meer informatie over de werking en uitvoering vind je hier.
Verbeterd
Verbeterde controle bij terugdraaien indexeringssets
De logica rondom het terugdraaien van indexeringssets binnen het proces Indexeren kosten en opbrengsten is aangescherpt. Hiermee wordt de kans verkleind dat per ongeluk de verkeerde set wordt gebruikt. Meer informatie over de werking en uitvoering vind je hier.
Dynamische headers in financiële rapportages
In diverse financiële rapportages van exploitaties is ondersteuning toegevoegd voor dynamische headers, zodat datums inclusief jaartal automatisch kunnen worden weergegeven.
TotalLink 5.2.192
Nieuw
Datakoppeling met BI-systemen (DataLink)
Het is nu mogelijk om TotalLink via DataLink te koppelen met externe BI-systemen (zoals Power BI, Cognos, Qlikview of Tableau), zodat je data uit TotalLink kunt gebruiken in je eigen rapportages en dashboards. Dit is een betaalde uitbreiding. Neem voor meer informatie of activatie contact op via contact@totallink.nl.
Verbeterd
Diverse schermen en onderdelen in TotalLink reageren nu sneller. Bijvoorbeeld bij het openen van overzichten, het filteren van gegevens en het laden van detailschermen. Je hoeft hier niets voor te doen
Datumfilter: de datumfilter houdt nu alleen rekening met de datum en negeert tijdstippen. Dit zorgt voor nauwkeurige resultaten in rapportages.
Styling van icoonknoppen: De vormgeving is bijgewerkt zodat deze beter aansluit bij een moderne en algemene TotalLink stijl. Hierdoor ogen de knoppen consistenter en sluiten ze visueel mooi aan bij de rest van de interface.
Uitgebreidere zoekfunctie in tabellen: De zoekfunctie doorzoekt nu ook memo-velden binnen tabellen, zodat meer resultaten worden gevonden.
Structuur van het tabblad 'Programma'. Het tabblad Programma heeft een strakke en eenduidige opbouw gekregen. Werk je met modules zoals Woningbouwmonitor, Haalbaarheidsstudie of Personele Planning? Dan werken deze nu naadloos en betrouwbaar samen met het tabblad.
Last updated
Was this helpful?