> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.totallink.nl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.totallink.nl/functioneel-beheer/how-to../velden-rapportages-en-sjablonen.md).

# Velden, rapportages en sjablonen

In TotalLink zijn velden, rapportages en sjablonen onlosmakelijk met elkaar verbonden. Een veld dat niet aan het juiste onderwerp is gekoppeld, verschijnt niet in de rapportagetool. Een rapportage zonder gekoppelde sjablonen levert geen Word-documenten op. De volgorde waarin je dingen koppelt, maakt het verschil tussen "het werkt" en "ik snap niet waarom het niet werkt".

Op de volgende pagina's leer je:

* een veld of kolom in een tabel toevoegen;
* de meestvoorkomende FAQ-val oplossen: "ik heb een veld toegevoegd maar collega's zien het niet".
* een nieuw veld toevoegen en aan de juiste onderwerpen koppelen;
* kolommen in de rapportagetool configureren;
* een Word-sjabloon bijwerken via MergeFields en een veld beschikbaar maken als bronveld;

<table data-view="cards"><thead><tr><th></th><th></th><th></th><th data-hidden data-card-target data-type="content-ref"></th></tr></thead><tbody><tr><td>Velden beheren</td><td></td><td></td><td><a href="/functioneel-beheer/how-to../velden-rapportages-en-sjablonen/velden-beheren.md">Velden beheren</a></td></tr><tr><td>Rapportages beheren</td><td></td><td></td><td><a href="/functioneel-beheer/how-to../velden-rapportages-en-sjablonen/rapportages-beheren.md">Rapportages beheren</a></td></tr><tr><td>Sjablonen beheren</td><td></td><td></td><td><a href="/functioneel-beheer/how-to../velden-rapportages-en-sjablonen/sjablonen-beheren.md">Sjablonen beheren</a></td></tr></tbody></table>

***


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the following URL with the `ask` and `goal` query parameters:

```
GET https://docs.totallink.nl/functioneel-beheer/how-to../velden-rapportages-en-sjablonen.md?ask=<question>&goal=<user_goal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is what the user is ultimately trying to achieve, the reason they need the answer. Sharing it helps GitBook give you a better, more relevant answer. A goal is most helpful when it describes the outcome the user wants rather than restating the question. For example, with `ask=how do I create an API token`, a goal like `automate deployments from our CI pipeline` lets GitBook tailor the answer to that use case.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.