> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.totallink.nl/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.totallink.nl/grex/functionaliteiten/rapportages/rapportages-via-printmenu.md).

# 📊Rapportages via printmenu

Vanuit TotalLink GREX kun je op verschillende manieren rapportages genereren — per project, over het hele portfolio of als input voor externe documenten zoals het MPG. Deze pagina geeft een overzicht van alle beschikbare rapportages en hoe je ze uitdraait.

***

### Overzicht van rapportages

<table><thead><tr><th width="176">Rapportage</th><th>Niveau</th><th>Via</th><th>Waarvoor?</th></tr></thead><tbody><tr><td><strong>Projectrapportage</strong></td><td>Project</td><td>Printmenu</td><td>Volledig overzicht van één project</td></tr><tr><td><strong>Verschillenanalyse</strong></td><td>Project</td><td>Printmenu</td><td>Vergelijking tussen exploitaties op detailniveau</td></tr><tr><td><strong>Exceldump begrotingsposten</strong></td><td>Project of portfolio</td><td>Printmenu</td><td>Alle begrotingsregels exporteren naar Excel</td></tr><tr><td><strong>Cashflow rapport</strong></td><td>Projectgroep</td><td>Rapportagetool</td><td>Cashflow met stijgingen per post zichtbaar</td></tr><tr><td><strong>Risico-analyse (Monte Carlo)</strong></td><td>Project</td><td>Rapportagetool</td><td>Statistische risicoanalyse op basis van 10.000 simulaties</td></tr><tr><td><strong>Dashboard</strong></td><td>Portfolio / categorie</td><td>Dashboard knop</td><td>Visueel portfoliooverzicht op kaart</td></tr></tbody></table>

***

### Rapportages via het printmenu

Het **printmenu** vind je bovenin elk project via het printerknop-icoon. Vanuit hier draai je de meest gebruikte projectrapportages uit.

***

#### 📄 Projectrapportage

Een volledig overzicht van het project inclusief financiële stand van zaken, fasering en GROTIK-status.

**Uitdraaien:**

1. Open het project
2. Klik op het **printmenu** (printerknop bovenin)
3. Kies **Projectrapportage**
4. Download of print het rapport

***

#### 🔍 Verschillenanalyse

De verschillenanalyse vergelijkt de **huidige exploitatie** met een eerder fotomoment of scenario op **detailniveau** — per begrotingsregel.

Dit is een van de meest gebruikte rapportages bij het opstellen van het **MPG (Meerjarenprogramma Grondexploitaties)**.

**Uitdraaien:**

1. Open het project
2. Klik op het **printmenu**
3. Kies **Verschillenanalyse**
4. Selecteer het **fotomoment of scenario** waarmee je wil vergelijken
5. Download het rapport

{% hint style="info" %}
**Voor het MPG:** De verschillenanalyse of een definitieve foto vormt de basis voor het MPG dat ter goedkeuring aan de raad wordt aangeboden. Zorg dat de foto definitief is vóór de raadsvergadering.
{% endhint %}

***

#### 📥 Exceldump begrotingsposten

Een volledige export van alle begrotingsregels naar Excel — op project- of portfolioniveau. Handig voor verdere analyse, controle of afstemming met de accountant.

**Uitdraaien op projectniveau:**

1. Open het project
2. Ga naar het **Financieel tabblad**
3. Klik op het **printmenu**
4. Kies **Exceldump begrotingsposten**

**Uitdraaien op portfolioniveau:**

1. Ga naar **Uitgangspunten en Totalen** (werkportfolio)
2. Klik op het **printmenu**
3. Kies **Exceldump begrotingsposten**

***

### Rapportages via de rapportagetool

De rapportagetool biedt aanvullende GREX-rapportages die meer geschikt zijn voor totaaloverzichten en analyses over meerdere projecten heen.

***

#### 💹 Cashflow rapport (projectgroepniveau)

Dit rapport toont de cashflow per post over de jaren — inclusief de doorwerking van kostenstijgingen, opbrengstenstijgingen en rente op postniveau.

**Uitdraaien:**

1. Ga naar de **Rapportagetool**
2. Open het tabblad **Cashflow** op projectgroepniveau
3. Stel eventueel filters in
4. Exporteer naar Excel indien gewenst

{% hint style="info" %}
Het cashflow rapport op projectgroepniveau laat de stijgingen écht zichtbaar zijn per post in het financieel tabblad. Gebruik dit om te controleren of kostenstijgingen en opbrengstenstijgingen correct doorwerken.
{% endhint %}

***

#### ⚠️ Risico-analyse — Monte Carlo

Voor projecten waarbij **Monte Carlo simulaties** zijn geactiveerd, is een uitgebreide risicorapportage beschikbaar.

* Gebaseerd op **10.000 simulaties**
* Toont kansverdeling van het projectsaldo
* Geeft inzicht in de spreiding van risico's

**Activeren en uitdraaien:**

1. Activeer Monte Carlo via **Uitgangspunten en Totalen → Werkportfolio** (Monte Carlo aanzetten)
2. Voeg projectspecifieke risico's toe via het **Risico's tabblad** van het project
3. Ga naar de **Rapportagetool**
4. Open **Risico-analyse** → kies het project
5. Draai het Monte Carlo rapport uit

{% hint style="warning" %}
Monte Carlo simulaties zijn alleen beschikbaar als de functie is geactiveerd op werkportfolioniveau. Neem contact op met je functioneel beheerder als je deze optie niet ziet.
{% endhint %}

***

### Dashboard

Het dashboard biedt een **visueel overzicht** van de gehele GREX-portfolio op kaart — op twee niveaus: project en categorie (sub-portfolio).

{% hint style="info" %}
**Voorwaarde:** Er moet een definitieve portfoliofoto beschikbaar zijn voordat het dashboard iets toont.
{% endhint %}

**Dashboard openen:**

1. Klik op de **Dashboard knop** (beschikbaar via de navigatie)
2. Selecteer rechtsboven een **fotomoment**
3. Klik door op projecten op de kaart voor projectdetails

**Informatie invullen voor het dashboard:**

* Projectomschrijving en -informatie: vul in op **projectniveau** onder het tabblad **Dashboard**
* Portfolio-informatie: vul in op **werkportfolioniveau** onder het tabblad **Dashboard**

***

### Snel overzicht: welke rapportage voor welk doel?

| Doel                                   | Rapportage                             |
| -------------------------------------- | -------------------------------------- |
| Volledig beeld van één project         | Projectrapportage via printmenu        |
| Vergelijken met vorige begroting       | Verschillenanalyse via printmenu       |
| Input voor MPG                         | Verschillenanalyse of definitieve foto |
| Alle begrotingsregels in Excel         | Exceldump begrotingsposten             |
| Cashflow inclusief stijgingen per post | Cashflow rapport via rapportagetool    |
| Kansberekening op projectrisico's      | Monte Carlo risico-analyse             |
| Visueel portfoliooverzicht op kaart    | Dashboard                              |

***

{% hint style="info" %}
**Heb je een vraag of klopt iets niet?** Gebruik de zokebalk bovenaan of feedbackknop rechts op deze pagina. Jouw input helpt ons de documentatie te verbeteren.
{% endhint %}

### Veelgestelde vragen

<details>

<summary>Kan ik een rapport delen met een collega?</summary>

Ja. Sla het filter op als rapport en stel de rechten in via Beheer → Gebruikersgroepen → Rapporten. De collega ziet het rapport dan in hun overzicht.

</details>

<details>

<summary>Waarom kan ik een veld niet aanpassen in de rapportagetool?</summary>

Sommige velden zijn vergrendeld — dit zijn samengestelde velden of velden die al zijn verwerkt in een definitieve facturatiebatch. Deze kunnen alleen worden aangepast via het originele dossier of niet meer worden aangepast.

</details>

<details>

<summary>Hoe voeg ik een kolom toe aan een tabblad in de rapportagetool?</summary>

Ga naar Beheer → Onderwerp → kies het juiste tabblad → tabelweergave. Pas hier de volgorde en zichtbaarheid van kolommen aan. Velden die je toevoegt aan een tegel worden automatisch ook beschikbaar als kolom in de rapportagetool voor gebruikers met de juiste rechten.

</details>

***

{% hint style="info" %}
**Heb je een vraag of klopt iets niet?** Gebruik de feedbackknop onderaan deze pagina. Jouw input helpt ons de documentatie te verbeteren.
{% endhint %}


---

# Agent Instructions
This documentation is published with GitBook. GitBook is the documentation platform designed so that both humans and AI agents can read, navigate, and reason over technical content effectively. Learn more at gitbook.com.

## Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter, and the optional `goal` query parameter:

```
GET https://docs.totallink.nl/grex/functionaliteiten/rapportages/rapportages-via-printmenu.md?ask=<question>&goal=<endgoal>
```

`ask` is the immediate question: it should be specific, self-contained, and written in natural language.
`goal` is optional and describes the broader end goal you are ultimately trying to accomplish on behalf of the user. GitBook uses it to tailor the answer towards what is most useful for that goal.

The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.