📊Rapportages via printmenu
Vanuit TotalLink GREX kun je op verschillende manieren rapportages genereren — per project, over het hele portfolio of als input voor externe documenten zoals het MPG. Deze pagina geeft een overzicht van alle beschikbare rapportages en hoe je ze uitdraait.
Overzicht van rapportages
Projectrapportage
Project
Printmenu
Volledig overzicht van één project
Verschillenanalyse
Project
Printmenu
Vergelijking tussen exploitaties op detailniveau
Exceldump begrotingsposten
Project of portfolio
Printmenu
Alle begrotingsregels exporteren naar Excel
Cashflow rapport
Projectgroep
Rapportagetool
Cashflow met stijgingen per post zichtbaar
Risico-analyse (Monte Carlo)
Project
Rapportagetool
Statistische risicoanalyse op basis van 10.000 simulaties
Dashboard
Portfolio / categorie
Dashboard knop
Visueel portfoliooverzicht op kaart
Rapportages via het printmenu
Het printmenu vind je bovenin elk project via het printerknop-icoon. Vanuit hier draai je de meest gebruikte projectrapportages uit.
📄 Projectrapportage
Een volledig overzicht van het project inclusief financiële stand van zaken, fasering en GROTIK-status.
Uitdraaien:
Open het project
Klik op het printmenu (printerknop bovenin)
Kies Projectrapportage
Download of print het rapport
🔍 Verschillenanalyse
De verschillenanalyse vergelijkt de huidige exploitatie met een eerder fotomoment of scenario op detailniveau — per begrotingsregel.
Dit is een van de meest gebruikte rapportages bij het opstellen van het MPG (Meerjarenprogramma Grondexploitaties).
Uitdraaien:
Open het project
Klik op het printmenu
Kies Verschillenanalyse
Selecteer het fotomoment of scenario waarmee je wil vergelijken
Download het rapport
Voor het MPG: De verschillenanalyse of een definitieve foto vormt de basis voor het MPG dat ter goedkeuring aan de raad wordt aangeboden. Zorg dat de foto definitief is vóór de raadsvergadering.
📥 Exceldump begrotingsposten
Een volledige export van alle begrotingsregels naar Excel — op project- of portfolioniveau. Handig voor verdere analyse, controle of afstemming met de accountant.
Uitdraaien op projectniveau:
Open het project
Ga naar het Financieel tabblad
Klik op het printmenu
Kies Exceldump begrotingsposten
Uitdraaien op portfolioniveau:
Ga naar Uitgangspunten en Totalen (werkportfolio)
Klik op het printmenu
Kies Exceldump begrotingsposten
Rapportages via de rapportagetool
De rapportagetool biedt aanvullende GREX-rapportages die meer geschikt zijn voor totaaloverzichten en analyses over meerdere projecten heen.
💹 Cashflow rapport (projectgroepniveau)
Dit rapport toont de cashflow per post over de jaren — inclusief de doorwerking van kostenstijgingen, opbrengstenstijgingen en rente op postniveau.
Uitdraaien:
Ga naar de Rapportagetool
Open het tabblad Cashflow op projectgroepniveau
Stel eventueel filters in
Exporteer naar Excel indien gewenst
Het cashflow rapport op projectgroepniveau laat de stijgingen écht zichtbaar zijn per post in het financieel tabblad. Gebruik dit om te controleren of kostenstijgingen en opbrengstenstijgingen correct doorwerken.
⚠️ Risico-analyse — Monte Carlo
Voor projecten waarbij Monte Carlo simulaties zijn geactiveerd, is een uitgebreide risicorapportage beschikbaar.
Gebaseerd op 10.000 simulaties
Toont kansverdeling van het projectsaldo
Geeft inzicht in de spreiding van risico's
Activeren en uitdraaien:
Activeer Monte Carlo via Uitgangspunten en Totalen → Werkportfolio (Monte Carlo aanzetten)
Voeg projectspecifieke risico's toe via het Risico's tabblad van het project
Ga naar de Rapportagetool
Open Risico-analyse → kies het project
Draai het Monte Carlo rapport uit
Monte Carlo simulaties zijn alleen beschikbaar als de functie is geactiveerd op werkportfolioniveau. Neem contact op met je functioneel beheerder als je deze optie niet ziet.
Dashboard
Het dashboard biedt een visueel overzicht van de gehele GREX-portfolio op kaart — op twee niveaus: project en categorie (sub-portfolio).
Voorwaarde: Er moet een definitieve portfoliofoto beschikbaar zijn voordat het dashboard iets toont.
Dashboard openen:
Klik op de Dashboard knop (beschikbaar via de navigatie)
Selecteer rechtsboven een fotomoment
Klik door op projecten op de kaart voor projectdetails
Informatie invullen voor het dashboard:
Projectomschrijving en -informatie: vul in op projectniveau onder het tabblad Dashboard
Portfolio-informatie: vul in op werkportfolioniveau onder het tabblad Dashboard
Snel overzicht: welke rapportage voor welk doel?
Volledig beeld van één project
Projectrapportage via printmenu
Vergelijken met vorige begroting
Verschillenanalyse via printmenu
Input voor MPG
Verschillenanalyse of definitieve foto
Alle begrotingsregels in Excel
Exceldump begrotingsposten
Cashflow inclusief stijgingen per post
Cashflow rapport via rapportagetool
Kansberekening op projectrisico's
Monte Carlo risico-analyse
Visueel portfoliooverzicht op kaart
Dashboard
Heb je een vraag of klopt iets niet? Gebruik de zokebalk bovenaan of feedbackknop rechts op deze pagina. Jouw input helpt ons de documentatie te verbeteren.
Veelgestelde vragen
Kan ik een rapport delen met een collega?
Ja. Sla het filter op als rapport en stel de rechten in via Beheer → Gebruikersgroepen → Rapporten. De collega ziet het rapport dan in hun overzicht.
Waarom kan ik een veld niet aanpassen in de rapportagetool?
Sommige velden zijn vergrendeld — dit zijn samengestelde velden of velden die al zijn verwerkt in een definitieve facturatiebatch. Deze kunnen alleen worden aangepast via het originele dossier of niet meer worden aangepast.
Hoe voeg ik een kolom toe aan een tabblad in de rapportagetool?
Ga naar Beheer → Onderwerp → kies het juiste tabblad → tabelweergave. Pas hier de volgorde en zichtbaarheid van kolommen aan. Velden die je toevoegt aan een tegel worden automatisch ook beschikbaar als kolom in de rapportagetool voor gebruikers met de juiste rechten.
Heb je een vraag of klopt iets niet? Gebruik de feedbackknop onderaan deze pagina. Jouw input helpt ons de documentatie te verbeteren.
Last updated
Was this helpful?